Excel: FINDEN-Funktion verwenden

Wer viel mit Microsoft Office arbeitet, weiß um die Nütz­lich­keit der zahl­rei­chen Excel-Funk­tio­nen. Wer sich die Arbeit in großen Da­ten­samm­lun­gen leicht machen möchte, sollte die FINDEN-Funktion kennen.

Kurz­an­lei­tung: Excel-FINDEN-Funktion

1. Markieren Sie eine beliebige, leere Zelle in Ihrem Excel-Dokument.
2. Tippen Sie =FINDEN(Suchtext; Text) ein, wobei Sie als ersten Parameter den zu suchenden Text und als zweiten Parameter die Zelle oder den Text übergeben, der durch­sucht werden soll.

Wofür ist die Excel-Formel FINDEN gut?

In großen Ta­bel­len­blät­tern mit Hunderten von Zeilen kann man schnell den Überblick verlieren. Natürlich hat auch Excel – wie jedes andere Office-Produkt – eine ein­ge­bau­te Such­funk­ti­on. Doch das ist nicht unbedingt das, was Nutzende tat­säch­lich wollen, denn diese Funktion durch­sucht au­to­ma­tisch das komplette Dokument.

Möchten Sie innerhalb von be­stimm­ten Zellen suchen und die Suche zudem direkt in das Ta­bel­len­blatt in­te­grie­ren, können Sie die FINDEN-Funktion verwenden. Kom­bi­nie­ren Sie FINDEN mit anderen Funk­tio­nen, um das volle Potenzial aus­zu­schöp­fen. So können Sie sich bei­spiels­wei­se anzeigen lassen, ob ein be­stimm­ter Begriff auftaucht, oder ex­tra­hie­ren spe­zi­fi­sche Teile aus einer Zei­chen­fol­ge.

Excel: FINDEN-Funktion – so sieht die Syntax aus

Die Syntax von FINDEN ist nicht besonders komplex. In der Stan­dard­aus­füh­rung sind nur zwei Argumente anzugeben: Was suchen Sie? Und wo suchen Sie es?

=FINDEN(Suchtext;Text)

Darüber hinaus können Sie Ihre Such­an­fra­ge so anpassen, dass die Suche erst ab einem be­stimm­ten Zeichen beginnen soll:

=FINDEN(Suchtext;Text;[Erstes_Zeichen])

Hinter den Pa­ra­me­tern ver­ste­cken sich un­ter­schied­li­che Angaben:

• Suchtext: Dies ist die Zei­chen­fol­ge, die Sie suchen möchten. Sie müssen den Text in An­füh­rungs­zei­chen setzen. Sie können auch auf eine Zelle verweisen, in der der Text steht.
• Text: Dieser Parameter bestimmt den Text, in dem Sie suchen möchten. In den meisten Fällen werden Sie hier eine Zelle angeben, in der sich der Text befindet. Prin­zi­pi­ell ist es aber möglich, an dieser Position auch den Text direkt ein­zu­fü­gen. Dann müssen Sie wiederum An­füh­rungs­zei­chen verwenden.
• Erstes_Zeichen: Mit einem Zah­len­wert legen Sie fest, ab welchem Zeichen die Suche nach dem Suchtext beginnen soll. Die Angabe ist optional.

Das Ergebnis liefert Excel in Form einer Zahl. Der Wert gibt an, an welcher Stelle der Suchtext beginnt – und zwar das erste Auftreten von links.

Neben FINDEN kennt Excel auch FINDENB. Beide Funk­tio­nen erreichen das Gleiche und sind auch in der Syntax komplett gleich. Der einzige Un­ter­schied liegt im ver­wend­ba­ren Zei­chen­satz. FINDEN funk­tio­niert mit den so­ge­nann­ten Single-Byte-Zei­chen­sät­zen (SBCS). Darunter fällt auch das la­tei­ni­sche Alphabet – inklusive der deutschen Son­der­for­men Umlaut und Eszett. Verwendet man aber asia­ti­sche Schrift­zei­chen aus den Regionen China, Japan und Korea (CJK), greift man zu FINDENB, da hierbei Double-Byte-Zei­chen­sät­ze (DBCS) verwendet werden.

Die Excel-Formel FINDEN in der Praxis

Die Excel-Formel FINDEN wird vor allem in Kom­bi­na­ti­on mit anderen Funk­tio­nen genutzt, womit sie ihre wirkliche Schlag­kraft ent­wi­ckelt.

FINDEN & FINDEN: Ver­schach­te­lun­gen

Man kann durch eine Ver­schach­te­lung das zweite, dritte oder n-te Auftreten des Such­be­griffs ermitteln.

=FINDEN(Suchtext;Text;FINDEN(Suchtext;Text)+1)

Hier wird auch klar, wofür der dritte, optionale Parameter genutzt werden kann. In dieser Formel fügen wir in die Position Erstes_Zeichen erneut die Formel ein, die die Position des ersten Auf­tre­tens ausgibt. Dieser Wert plus eins gibt die Stelle an, an der die über­ge­ord­ne­te Funktion ihre Suche beginnen soll. Wollen Sie auch eine dritte Position finden, ver­schach­teln Sie die Funktion erneut und immer so weiter.

FINDEN & ISTZAHL: Wahr­heits­aus­sa­gen

Excel hat mit der FINDEN-Funktion die Mög­lich­keit, aus der Po­si­ti­ons­an­ga­be eine Wahr­heits­aus­sa­ge zu machen: Ist der Such­be­griff im Text vorhanden oder nicht?

=ISTZAHL(FINDEN("Teddybär";B2))

Die Funktion ISTZAHL liefert den Wert WAHR, wenn das Ergebnis von FINDEN eine Zahl ist, ansonsten erscheint FALSCH. Da Excel bei FINDEN die Position des Begriffs in einer ganzen Zahl angibt, kann die ISTZAHL-Funktion darauf reagieren. Ist der Such­be­griff im Text nicht enthalten, liefert FINDEN eine Feh­ler­mel­dung, die eben keine Zahl ist, und ISTZAHL reagiert ent­spre­chend mit FALSCH darauf.

In­ter­es­sant kann es auch für Sie sein, zu sehen, wo Such­be­grif­fe auf­tau­chen. Das klappt, wenn Sie Daten in mehreren Zellen un­ter­ge­bracht haben, z. B. in einer Liste von Verkäufen. Die Formel lässt sich – wie jede andere Formel auch – in die so­ge­nann­te Bedingte For­ma­tie­rung einfügen. So markieren Sie bei­spiels­wei­se jede Buchung, die mit Ted­dy­bä­ren zu tun hatte.

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FINDEN & TEIL: Ex­tra­hie­ren von Zeichen

Ar­ti­kel­be­zeich­nun­gen können sehr lang und un­über­sicht­lich sein, deshalb wollen Sie eventuell bestimmte Teile aus der Zei­chen­ket­te ex­tra­hie­ren. Dafür hat Excel gleich drei Funk­tio­nen vor­ge­se­hen: LINKS, RECHTS und TEIL. Wir gehen davon aus, dass Ihre Be­zeich­nun­gen immer einem be­stimm­ten Muster folgt, das aus Buch­sta­ben, Zahlen und Bin­de­stri­chen besteht: ABCDE-A-12345-T. Sie möchten den nu­me­ri­schen Teil in der Mitte ex­tra­hie­ren.

Da die Zei­chen­ket­te aber keine fest­ge­leg­te Länge besitzt, kommen Sie mit den einfachen Funk­tio­nen zum Ex­tra­hie­ren nicht weiter. Dank der Bin­de­stri­che kann aber die FINDEN-Funktion wei­ter­hel­fen. Denn diese gibt Ihnen schließ­lich die benötigte Po­si­ti­ons­an­ga­be.

Da mehrere Bin­de­stri­che in der Zei­chen­ket­te auf­tau­chen, müssen Sie die FINDEN-Funktion ver­schach­teln. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass der Zah­len­teil immer fünf Zeichen umfasst.

=TEIL(A2;FINDEN("-"; A2;FINDEN("-"; A2;FINDEN("-";A2)+1))+1;5)

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Sollte aber auch die Länge nicht fest­ge­legt sein, kann eine weitere Ver­schach­te­lung der FINDEN-Funk­tio­nen helfen. Da die ge­wünsch­te Zei­chen­ket­te durch einen Bin­de­strich beendet wird, können Sie nach diesem suchen und so die Länge bestimmen.

=TEIL(A2;FINDEN("-";A2;FINDEN("-";A2;FINDEN("-";A2)+1))+1; FINDEN("-";A2;FINDEN("-";A2;FINDEN("-";A2)+1)+1)-FINDEN("-";A2;FINDEN("-";A2;FINDEN("-";A2)-1))-3)

Zu­ge­ge­be­ner­ma­ßen ist diese Formel mehr als un­über­sicht­lich, schafft es aber tat­säch­lich, das Ziel zu erreichen. Egal wie viele Zeichen Sie zwischen den beiden Bin­de­stri­chen un­ter­brin­gen, Excel wird durch die Formel FINDEN immer die korrekten Zeichen ex­tra­hie­ren.

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FINDEN & WENN: Wenn-Dann-Sonst

Auch mit WENN lässt sich FINDEN sehr gut kom­bi­nie­ren. Sie möchten eine Aktion dann durch­füh­ren, wenn in der Zelle eine bestimmte Zei­chen­fol­ge vorkommt? Die Kom­bi­na­ti­on aus WENN und FINDEN erlaubt Ihnen dies: Wenn die Zei­chen­fol­ge auftaucht, dann passiert dieses, ansonsten jenes. Ein Problem entsteht nur dadurch, dass FINDEN einen Fehler meldet, wenn die Zei­chen­ket­te nicht auftaucht. Deshalb muss man zu­sätz­lich die ISTFEHLER-Funktion einsetzen.

=WENN(ISTFEHLER(FINDEN("bär";A2));"Nein";"Ja")

Wenn die FINDEN-Funktion den Such­be­griff nicht findet (in diesem Beispiel „bär“), liefert sie eine Feh­ler­mel­dung. Für ISTFEHLER ist damit die Bedingung erfüllt und WENN liefert die erste Option aus: Nein, der Such­be­griff kommt nicht vor. Kann die FINDEN-Funktion den Suchtext al­ler­dings ermitteln, liefert diese eine Zahl, was die Bedingung für ISTFEHLER nicht erfüllt. Die Al­ter­na­ti­ve wird also aus­ge­spielt: Ja, der Such­be­griff kommt vor.

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