Wie Sie Word-Dokumente wie­der­her­stel­len

Wenn Sie häufig mit Word arbeiten, kann es schnell passieren, dass Sie aus Versehen eine später noch benötigte Datei löschen oder nicht speichern. Eine solche nicht ge­spei­cher­te Word-Datei in den Versionen Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 und Word 2016 können Sie in wenigen Schritten wie­der­her­stel­len. Hierfür stellt Microsoft Word in­te­grier­te Wie­der­her­stel­lungs­funk­tio­nen bereit.

Je nach Szenario eignen sich ver­schie­de­ne Methoden zur er­folg­rei­chen Wie­der­her­stel­lung einer Word-Datei – egal, ob man es mit einem ver­lo­re­nen, be­schä­dig­ten oder ge­lösch­ten Dokument zu tun hat. Es ist aber grund­sätz­lich ratsam, Au­to­Wie­der­her­stel­len und Si­che­rungs­ko­pien aktiviert zu lassen. So ist man immer auf der sicheren Seite und erspart sich jede Menge Ärger und unnötige Mehr­ar­beit.

Die Funktion „Au­to­Wie­der­her­stel­len“ ist in Word-Versionen  stan­dard­mä­ßig aktiviert und sorgt dafür, dass Ihr Fort­schritt alle 10 Minuten au­to­ma­tisch gesichert wird. Wenn Ihr PC also abstürzt oder Sie Ihre Word-Datei nicht ge­spei­chert haben, können Sie mittels der in­te­grier­ten Funktion Ihr Word-Dokument wie­der­her­stel­len.

Bei un­vor­her­ge­se­he­nen Problemen wie einem Word-Absturz oder einem Strom­aus­fall schlägt Word Ihnen beim Neustart au­to­ma­tisch die zuletzt ge­spei­cher­te Version vor.

Funk­tio­nie­ren die oben be­schrie­be­nen Vor­ge­hens­wei­sen nicht oder arbeiten Sie mit einer älteren Pro­gramm­ver­si­on, können Sie die Dateien, in denen die Zwi­schen­stän­de ge­spei­chert werden, auch manuell ausfindig machen. Öffnen Sie dazu den Windows-Explorer (zum Beispiel mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Windows] + [E]). Je nach Office-Version finden Sie die Au­to­Wie­der­her­stel­len-Dateien unter einem der folgenden Pfade:

• C:\Benutzer\Ihr­Be­nut­zer­na­me\AppData\Local\Microsoft\Office\Un­sa­ved­Files
• C:\Benutzer\Ihr­Be­nut­zer­na­me\AppData\Local\Temp
• C:\Windows\Temp

Im Zwei­fels­fall sollten Sie den Ziel­ord­ner von Au­to­Wie­der­her­stel­len in den Word-Optionen über­prü­fen. Sie können aber auch die Such­funk­ti­on Ihres Computers nutzen, indem Sie „*.asd“ in der Such­leis­te eingeben. Dies ist die Da­tei­endung der Dateien, in denen Ihre Zwi­schen­stän­de ab­ge­spei­chert werden. Sortieren Sie die Er­geb­nis­lis­te nach Datum und öffnen Sie die ge­wünsch­te Datei einfach in Word. Dort können Sie sie regulär als DOCX-Datei ab­spei­chern.

Word wird von nun an jedes Mal eine Si­che­rungs­ko­pie erstellen, sobald Sie ein Dokument mit „Speichern unter“ ab­spei­chern. Diese Kopien werden im selben Ordner wie das Ori­gi­nal­do­ku­ment abgelegt und haben die normierte Be­zeich­nung „Si­che­rungs­ko­pie von [Original-Dateiname].wbk“. Die Si­che­rungs­ko­pie ist ein Abbild der vor­letz­ten ge­spei­cher­ten Version Ihres Word-Dokuments. Die letzten Än­de­run­gen sind also noch nicht darin enthalten. Das hat einen Sinn: Wenn Sie ver­se­hent­lich einen wichtigen Absatz löschen oder ersetzen und dann unbedacht auf Speichern klicken, haben Sie so dennoch die Mög­lich­keit, den be­tref­fen­den Absatz wie­der­her­zu­stel­len.

Es kann passieren, dass Dateien bei Auf­räum­ak­tio­nen auf dem PC un­er­wünscht im Pa­pier­korb landen und aus Versehen gelöscht werden.

Wenn Sie den Pa­pier­korb noch nicht geleert haben, können Sie einfach in den Pa­pier­korb na­vi­gie­ren, die ge­wünsch­te Datei suchen und durch einen Rechts­klick ihr Kon­text­me­nü öffnen, in dem Sie die Word-Datei wie­der­her­stel­len können.

Doch auch, wenn Ihre Datei einem über­eif­rig geleerten Pa­pier­korb zum Opfer gefallen ist, ist noch nichts verloren: Für die Wie­der­her­stel­lung ge­lösch­ter Word-Dokumente gibt es spezielle Recovery-Tools wie etwa Recuva.

Die Freeware re­kon­stru­iert nicht nur Dateien un­ter­schied­lichs­ter Formate auf der PC-Fest­plat­te, sondern auch Daten, die auf SSDs, Di­gi­tal­ka­me­ras, MP3-Playern und anderen mobilen Geräten ge­spei­chert waren und nicht im Pa­pier­korb des Computers landeten. Zu diesem Zweck scannt das Tool das jeweilige Laufwerk und zeigt die Daten in einer über­sicht­li­chen Baum­struk­tur oder in einer Liste an. Mittels Filtern und Such­as­sis­ten­ten können Sie die Er­geb­nis­se auch nach spe­zi­el­len Formaten durch­su­chen.

Außerdem gibt es für die Wie­der­her­stel­lung ge­lösch­ter Word-Dokumente spezielle Recovery-Tools wie etwa Recuva. Die Freeware re­kon­stru­iert nicht nur Dateien un­ter­schied­lichs­ter Formate auf der PC-Fest­plat­te, sondern auch Daten, die auf SSDs, Di­gi­tal­ka­me­ras, MP3-Playern und anderen mobilen Geräten ge­spei­chert waren und nicht im Pa­pier­korb des Computers landeten. Zu diesem Zweck scannt das Tool das jeweilige Laufwerk und zeigt die Daten in einer über­sicht­li­chen Baum­struk­tur oder in einer Liste an.

Mittels Filtern und Such­as­sis­ten­ten können Sie die Er­geb­nis­se auch nach spe­zi­el­len Formaten durch­su­chen.