.vcs-Da­tei­er­wei­te­rung: Alles Wichtige über die Ter­min­da­tei

Mit .vcs können Termine ge­spei­chert und versendet werden. .vcs-Dateien sind mit vielen Ka­len­der­pro­gram­men kom­pa­ti­bel.

Während man früher noch Vi­si­ten­kar­ten aus­tau­schen oder Termine hand­schrift­lich in einen Kalender eintragen musste, sind diese Kontakt- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben in­zwi­schen längst di­gi­ta­li­siert. PDI, der Personal Data In­ter­ch­an­ge, ist ein wichtiges Werkzeug für die In­ter­ak­ti­on und den Austausch zwischen zwei Personen im be­ruf­li­chen oder privaten Kontext. Für die Wei­ter­ga­be und Syn­chro­ni­sa­ti­on von Terminen und Ter­min­de­tails werden u. a. .vcs-Dateien verwendet.

Bei vCalendar handelte es sich um den In­dus­trie­stan­dard für den Austausch von Ter­min­in­for­ma­tio­nen, der heute al­ler­dings teilweise von iCalendar abgelöst wurde. Die vCalendar-Dateien haben die Da­tei­endung .vcs und sind mit zahl­rei­chen digitalen Kalendern kom­pa­ti­bel.

Viel­sei­tig­keit ist einer der größten Vorteile von .vcs. Die .vcs-Dateien können erstellt und dann von einem anderen Programm im­por­tiert werden. Der Google Kalender, Microsoft Outlook und auch der Apple Kalender funk­tio­nie­ren mit dem Format. Sie haben dadurch die Mög­lich­keit, Termine zu erstellen und einer anderen Person zu­zu­sen­den, die diese dann ohne Umstände zu ihrem Kalender hinzufügt. .vcs-Dateien enthalten dabei nicht nur das Datum und die Uhrzeit, sondern bei Bedarf auch mögliche Wie­der­ho­lun­gen und Kom­men­ta­re, die zu einem Ereignis hin­zu­ge­fügt werden. Auch für Ver­an­stal­tungs­in­for­ma­tio­nen für einen größeren Per­so­nen­kreis eignet sich das Format .vcs.

Möchten Sie selbst eine .vcs-Datei erstellen, um diese einer oder mehreren anderen Personen zu­zu­sen­den, können Sie bei­spiels­wei­se ein Programm wie Microsoft Outlook verwenden. In den Versionen ab 2010 gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Rufen Sie den Ka­len­der­ord­ner des Programms auf und wählen Sie dann das Ereignis oder den Termin aus, den Sie versenden möchten.
2. Gehen Sie auf „Datei“ und klicken Sie dort auf die Option „Speichern unter“.
3. Wählen Sie unter den ver­schie­de­nen Spei­cher­mög­lich­kei­ten das Format .vcs aus.
4. Suchen Sie den Ordner aus, in dem die neue .vcs-Datei ge­spei­chert werden soll.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Möchten Sie die .vcs-Datei an eine andere Person versenden, können Sie das am besten per E-Mail erledigen. Sollten Sie den ge­wünsch­ten Empfänger oder die Emp­fän­ge­rin noch nicht in Ihrer Kon­takt­lis­te haben, können Sie Ihre Outlook-Kontakte im­por­tie­ren. Auch Ihr Adress­buch bei Google halten Sie auf dem neuesten Stand, indem Sie Gmail-Kontakte im­por­tie­ren. Im Anschluss gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

Wenn Sie selbst eine .vcs-Datei erhalten, können Sie diese mit ver­schie­de­nen Pro­gram­men nutzen. Ex­em­pla­risch zeigen wir Ihnen hier, wie Sie mit Outlook eine .vcs-Datei öffnen können:

1. Öffnen Sie zunächst das Programm.
2. Klicken Sie nach­ein­an­der auf „Datei“, „Öffnen und Ex­por­tie­ren“ und „Im­por­tie­ren/Ex­por­tie­ren“.
3. Wählen Sie „vCalendar-Datei (.vcs) im­por­tie­ren“ und gehen Sie auf „Weiter“.
4. Klicken Sie nun die ge­wünsch­te Datei an und be­stä­ti­gen Sie mit „OK“. Der ent­spre­chen­de Termin wird nun zu Ihrem Kalender hin­zu­ge­fügt.

Es gibt zahl­rei­che Programme, mit denen Sie eine .vcs-Datei öffnen können. Dazu gehören u. a.:

• Apple Calendar
• Calligra Suite
• Evolution
• iCal
• Microsoft Outlook
• Microsoft Works
• Netscape Navigator