Was ist Dropbox? Funk­tio­nen und Kosten im Überblick

Bei Dropbox handelt es sich um einen Cloud-Speicher, in dem Sie per­sön­li­che Daten sichern können. Anwender und An­wen­de­rin­nen nutzen diesen Service auch häufig zum Austausch von Daten (Cloud-basiertes File Sharing) und zur Zu­sam­men­ar­beit.

Dropbox: Was ist das?

Dropbox ist einer der führenden Anbieter für Cloud Storage. Der Cloud­spei­cher eignet sich zum Speichern oder Sichern sowie zum Teilen von Dateien aller Art, zum Beispiel Fotos, Videos, Musik und Dokumente. Zugriff erlangt man über eine App für PCs oder Mo­bil­ge­rä­te sowie über den Browser. Mit einer Ordner-Syn­chro­ni­sa­ti­on ist es möglich, stand­ort­un­ab­hän­gig jederzeit auf die aktuelle Version einer Datei zu­zu­grei­fen. Damit funk­tio­niert auch das ge­mein­sa­me Be­ar­bei­ten einer Datei. Dropbox bietet Tarife für Pri­vat­per­so­nen und Un­ter­neh­men an.

Wie kann man Dropbox nutzen?

Dropbox können Sie auf jedem be­lie­bi­gen Endgerät (Computer, Smart­phone, Tablet) nutzen, nachdem Sie sich einen Dropbox-Account erstellt haben. Al­ter­na­tiv können Sie den Service auch mit einem aktiven Google- oder Apple-Account verwenden. Zum Einstieg empfiehlt sich der kos­ten­lo­se Tarif, um sich mit allen Funk­tio­nen bekannt zu machen.

Für die Neu­an­mel­dung besuchen Sie die Website von Dropbox und klicken auf „Re­gis­trie­ren“. An­schlie­ßend werden Sie nach Ihrem Namen und einer gültigen E-Mail-Adresse gefragt. Auch ein Passwort ist anzulegen. Im letzten Schritt bekommen Sie die Mög­lich­keit, einen Tarif nach Ihrem Bedarf zu wählen, oder das kos­ten­lo­se Angebot von Dropbox zu nutzen.

Auf welchen Geräten lässt sich Dropbox nutzen?

Dropbox kann direkt über die Website, als Programm auf dem Computer oder als App auf dem Smart­phone oder Tablet (Android und iOS/iPadOS) genutzt werden. Dropbox lässt sich also auf jeder gängigen Plattform einsetzen. Sobald Sie sich für einen ent­spre­chend großen Cloud-Spei­cher­platz ent­schie­den haben, können Sie die wichtigen Dateien von allen Ihren Geräten in der Cloud ablegen.

Wie funk­tio­niert die Dropbox-Be­nut­zer­ober­flä­che?

Nach der Anmeldung bei Dropbox landen Sie au­to­ma­tisch in der Da­tei­über­sicht „Alle Dateien“. Dort können Sie Filter wie „Zuletzt“ oder „Favoriten“ nutzen, um nur eine spe­zi­fi­sche Auswahl an Dateien an­zu­zei­gen. Nach­fol­gend haben wir die wich­tigs­ten Schalt­flä­chen der Dropbox-Ober­flä­che und ihre Funktion zu­sam­men­ge­fasst:

• Erstellen: Alle wichtigen Funk­tio­nen auf einen Blick; unter anderem können Sie über diesen Button auch Office-Dokumente anlegen.
• Hochladen oder ablegen: Über „Hochladen oder ablegen“ legen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner in Ihrer Dropbox-Cloud ab.
• Ordner erstellen: Hier können Sie einen neuen Ordner für die Struk­tu­rie­rung Ihrer Dateien anlegen.
• Jetzt die App her­un­ter­la­den: Klicken Sie auf die Schalt­flä­che, um direkt auf die Download-Seite der Desktop-App zu gelangen.
• Eine Kopie senden: Über diese Funktion können Sie große Dateien an andere Personen versenden. Diese Personen benötigen keinen eigenen Dropbox-Account.
• Teilen: Teilen Sie einzelne Dateien oder Ordner bequem via Link.
• Frei­ge­ge­ben: Dateien, Ordner und Links, die Sie mit anderen Usern geteilt haben, werden Ihnen im Menü „Frei­ge­ge­ben“ auf­ge­lis­tet.
• Si­gna­tu­ren: In diesem Menü können Sie andere User in der Cloud auf­for­dern, aus­ge­wähl­te Dokumente zu un­ter­zeich­nen oder Dokumente selbst un­ter­zeich­nen.
• Da­tei­an­fra­gen: Sollten Sie Dateien von anderen Usern be­nö­tig­ten, können Sie hier die Freigabe be­an­tra­gen.
• Gelöschte Dateien: Der Pa­pier­korb Ihres Dropbox-Speichers (inkl. Wie­der­her­stel­lungs­funk­ti­on)
• Mit­glie­der einladen: Nutzen Sie diese Schalt­flä­che, um neue User zur Nutzung von Dropbox ein­zu­la­den und zu­sätz­li­chen Gratis-Spei­cher­platz zu erhalten.
• Konto: Unter „Konto“ finden Sie die all­ge­mei­nen Ein­stel­lun­gen und einen Link für die App-In­stal­la­ti­on; darüber hinaus passen Sie hier das Design oder die Sprache der Ober­flä­che an.
• Weitere Dropbox-Apps ansehen: Links zu weiteren Dropbox-Services wie „Backup“ oder „DocSend“ (für den sicheren Versand von Do­ku­men­ten)
• Hier geht’s zum Upgrade: Ver­wal­tung Ihres Dropbox-Plans

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Was kostet Dropbox?

Bei Dropbox erhalten Nut­ze­rin­nen und Nutzer 2 GB Spei­cher­platz kostenlos, sobald sie sich auf der Website re­gis­triert haben. Indem Sie den Cloud-Speicher wei­ter­emp­feh­len, können Sie das Kon­tin­gent auf bis zu 16 GB auf­sto­cken. Benötigen Sie mehr Spei­cher­platz, müssen Sie Dropbox auf einen kos­ten­pflich­ti­gen Tarif upgraden. Unter anderem stehen folgende Pakete zur Verfügung;

• Der Tarif Plus bietet 2 TB Spei­cher­platz für einen Nutzer oder eine Nutzerin und kostet bei jähr­li­cher Ab­rech­nung 9,99 € pro Monat, bei mo­nat­li­cher Ab­rech­nung 11,99 €.
• Der Tarif Family bietet 2 TB Spei­cher­platz für bis zu sechs Nut­ze­rin­nen und Nutzer und kostet bei jähr­li­cher Ab­rech­nung 16,99 € pro Monat, bei mo­nat­li­cher Ab­rech­nung 19,99 €.
• Der Tarif Es­sen­ti­als bietet 3 TB Spei­cher­platz für einen Nutzer oder eine Nutzerin und kostet bei jähr­li­cher Ab­rech­nung 16,58 € pro Monat, bei mo­nat­li­cher Ab­rech­nung 19,99 €.

Für Un­ter­neh­men gibt es darüber hinaus folgende separaten Tarife:

• Der Tarif Business bietet 9 TB Spei­cher­platz und ist ab 14,50 € pro Nutzerin und Nutzer (ab einer Teamgröße von 3) monatlich er­hält­lich.
• Der Tarif Business Plus bietet 15 TB Spei­cher­platz und ist ab 21,50 € pro Nutzerin und Nutzer (ab einer Teamgröße von 3) monatlich er­hält­lich. Pro weitere erworbene Lizenz kommen 5 TB hinzu.
• Für den Tarif En­ter­pri­se sollten Sie direkt in Kontakt mit Dropbox treten.

Welche Vor- und Nachteile hat Dropbox?

Wie die meisten Programme hat auch Dropbox Vor- und Nachteile, die sich bei der Nutzung sichtbar machen. Zu den Vorteilen zählt die einfache Hand­ha­bung und Bedienung, die um­fang­rei­chen Frei­ga­be­funk­tio­nen, die Mög­lich­keit zur Anbindung an Microsoft und Google sowie die Backup-Funktion.

Zu den Nach­tei­len von Dropbox zählt, dass es im Vergleich zu anderen Anbietern wenig Spei­cher­platz in der kos­ten­lo­sen Version anbietet. Außerdem sind das Preis-Leistungs-Ver­hält­nis in den kos­ten­pflich­ti­gen Tarifen und die Si­cher­heit der Cloud – ins­be­son­de­re der Da­ten­schutz – in den privaten Nut­zer­kon­ten nicht optimal. Bei­spiels­wei­se können Sie nur mit einem Business-Konto mit mehr als 10 Lizenzen (nur EU-Teams) den Ser­ver­stand­ort selbst festlegen.

Al­ter­na­ti­ven zu Dropbox

Neben den bekannten Diensten wie Google Drive und iCloud gibt es noch andere Al­ter­na­ti­ven zu Dropbox. So bietet etwa IONOS mit dem HiDrive Cloud-Speicher Pri­vat­per­so­nen und Un­ter­neh­men maximale Fle­xi­bi­li­tät und Freiheit beim Zugriff und der Spei­che­rung auf allen Geräten. Alle Dateien sind ver­schlüs­selt und werden in zer­ti­fi­zier­ten Re­chen­zen­tren in Deutsch­land (ISO 27001) ge­spei­chert. Zudem bekommt man mit den HiDrive-Paketen viel Spei­cher­platz für wenig Geld und jeder Tarif kann kostenlos aus­pro­biert werden.

Alle Tarif-Angaben im Text haben den Stand: Januar 2025