Nextcloud ist eine Open-Source-Cloud-Plattform, mit der Sie Daten auf einem eigenen Server speichern, syn­chro­ni­sie­ren und teilen können, ohne die Da­ten­ho­heit an Un­ter­neh­men wie Google oder Apple abgeben zu müssen. Doch was ist Nextcloud im Detail und welche Funk­tio­nen bietet die Software? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Nextcloud funk­tio­niert und welche Vorteile sie bietet.

Nextcloud: Was ist das?

Nextcloud ist eine leis­tungs­star­ke, Open-Source-Cloud-Plattform (mit kom­mer­zi­el­len En­ter­pri­se-Support-Angeboten) für Self-Hosting und Cloud-Computing, die sich sowohl für private als auch ge­schäft­li­che Zwecke eignet. Bei der Software handelt es sich um eine Fork, also einen par­al­le­len Ent­wick­lungs­zweig des OwnCloud-Projekts. OwnCloud und Nextcloud dienen als Open-Source-Al­ter­na­ti­ven zu kom­mer­zi­el­len Cloud-Speichern wie Amazon AWS, Google Drive oder iCloud. Hinter beiden Cloud-Lösungen steckt zudem dasselbe Ent­wick­lungs­team um Gründer und Ent­wick­ler Frank Kar­lit­schek. Genau wie OwnCloud gibt es Nextcloud in einer kos­ten­lo­sen, um­fang­rei­chen Variante sowie in einer kos­ten­pflich­ti­gen En­ter­pri­se-Lösung.

Welche Platt­for­men un­ter­stützt Nextcloud?

Um möglichst vielen Nut­ze­rin­nen und Nutzern den Zugang zu er­mög­li­chen, bietet Nextcloud platt­form­über­grei­fen­de Un­ter­stüt­zung: Der Zugriff erfolgt in erster Linie über einen Web­brow­ser. Zu­sätz­lich stellt Nextcloud Clients für Desktop- und Mo­bil­ge­rä­te bereit. Mit diesen Be­triebs­sys­te­men lässt sich Nextcloud nutzen:

  • Windows
  • macOS
  • Android
  • Linux
  • iOS

Darüber hinaus un­ter­stützt Nextcloud die Ein­bin­dung externer Speicher über so­ge­nann­te Storage-Backends. Auf diese Weise lassen sich bei­spiels­wei­se Dienste wie Amazon S3, SMB-Netz­lauf­wer­ke oder andere Cloud-Speicher in die eigene Nextcloud-Instanz in­te­grie­ren.

Managed Nextcloud by IONOS Cloud
Team­ar­beit in der eigenen Cloud
  • Voll­stän­di­ge Da­ten­sou­ve­rä­ni­tät in deutschen Re­chen­zen­tren
  • Managed Service ohne Ad­mi­nis­tra­ti­ons­auf­wand
  • File-Sharing, Do­ku­men­ten­be­ar­bei­tung & Kom­mu­ni­ka­ti­on

Welche Vorteile bietet Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Datei- und Kol­la­bo­ra­ti­ons­diens­te, die sich sowohl privat als auch im Un­ter­neh­mens­um­feld einsetzen lässt. Besonders beim Self-Hosting oder bei eu­ro­päi­schen Hosting-Anbietern bietet die Software zahl­rei­che Vorteile in Bezug auf Kontrolle, Da­ten­schutz und Er­wei­ter­bar­keit. Dazu zählen:

Kos­ten­lo­se Community-Edition mit offenem Quellcode sowie optionale En­ter­pri­se-Angebote mit Support und er­wei­ter­ten Funk­tio­nen

Betrieb auf eigenen Servern, in einer privaten Cloud oder bei Hosting-Anbietern

Hohe Da­ten­kon­trol­le und Da­ten­ho­heit, da Dateien auf der eigenen In­fra­struk­tur ge­spei­chert werden

Un­ter­stüt­zung moderner Si­cher­heits­me­cha­nis­men wie Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung

Ver­schlüs­sel­te Da­ten­über­tra­gung per TLS sowie optionale ser­ver­sei­ti­ge oder Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung für ge­spei­cher­te Dateien

Datei-Uploads über Frei­ga­be­l­inks (File-Drop-Funktion), auch ohne eigenes Konto

Zentrale Da­tei­ab­la­ge mit Syn­chro­ni­sie­rung zwischen Desktop- und Mo­bil­ge­rä­ten

Platt­form­über­grei­fen­de Clients für Windows, macOS, Linux, Android und iOS

Er­wei­ter­ba­re Funk­tio­nen durch zahl­rei­che Apps, etwa für Office, Zu­sam­men­ar­beit, Pro­jekt­ma­nage­ment oder Kom­mu­ni­ka­ti­on

Aktive Open-Source-Community sowie pro­fes­sio­nel­le Wei­ter­ent­wick­lung durch die Nextcloud GmbH

En­ter­pri­se-Angebote mit pro­fes­sio­nel­lem Support, er­wei­ter­ten Si­cher­heits­funk­tio­nen und In­te­gra­tio­nen für Un­ter­neh­mens­um­ge­bun­gen

Welche Funk­tio­nen bietet Nextcloud?

Vom flexiblen Da­ten­aus­tausch über den zentralen Cloud-Speicher bis hin zu prak­ti­schen Teamwork-Tools – Nextcloud umfasst ein breites Set an Funk­tio­nen für private Nut­ze­rin­nen und Nutzer sowie für Un­ter­neh­men. Zu den wich­tigs­ten zählen:

Funktion Be­schrei­bung
Uploads und Downloads Dateien und Ordner lassen sich via Web­ober­flä­che, Desktop-Client oder mobile Apps hochladen, her­un­ter­la­den und syn­chro­ni­sie­ren. Der Zugriff ist von ver­schie­de­nen Geräten und Stand­or­ten möglich.
Nextcloud Files Kern­funk­ti­on von Nextcloud für die zentrale Da­tei­ver­wal­tung. Sie er­mög­licht de­tail­lier­te Zu­griffs­rech­te, Frei­ga­be­l­inks für externe Personen sowie die ge­mein­sa­me Be­ar­bei­tung und Kom­men­tie­rung von Dateien.
Nextcloud Office In­te­grier­te Online-Office-Lösung für Text­do­ku­men­te, Tabellen und Prä­sen­ta­tio­nen. Die Be­ar­bei­tung erfolgt kol­la­bo­ra­tiv in Echtzeit und basiert auf In­te­gra­tio­nen (z. B. Collabora Online oder ON­LY­OFF­ICE).
Nextcloud Hub Kol­la­bo­ra­ti­ons­platt­form von Nextcloud, die Funk­tio­nen wie Da­tei­ver­wal­tung, Kom­mu­ni­ka­ti­on, Office-An­wen­dun­gen und Groupware in einer ge­mein­sa­men Ar­beits­um­ge­bung bündelt.
Nextcloud Talk Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sung für Chats, Audio- und Vi­deo­kon­fe­ren­zen sowie Bild­schirm­frei­ga­ben. Besonders für die Team­ar­beit und Online-Meetings geeignet.
Nextcloud Groupware Or­ga­ni­sa­ti­ons­funk­tio­nen wie Kalender, Kontakte, Auf­ga­ben­ver­wal­tung und E-Mail-In­te­gra­ti­on für die Zu­sam­men­ar­beit in Teams.
Nextcloud Assistant KI-ge­stütz­tes Feature innerhalb von Nextcloud Hub. Der Assistant kann Texte zu­sam­men­fas­sen, Inhalte über­set­zen oder beim Schreiben un­ter­stüt­zen. Je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on nutzt er lokale Modelle oder externe KI-Dienste.

Welche Nextcloud-Apps und -Plugins gibt es?

Die Leis­tungs­fä­hig­keit und Funk­tio­na­li­tät der eigenen Nextcloud-Lösung lässt sich durch ver­schie­de­ne Nextcloud-Apps und -Plugins anpassen und erweitern. Je nach Bedarf können Sie spe­zi­fi­sche Cloud-Funk­tio­nen hin­zu­fü­gen. Dazu gehören z. B.:

App Be­schrei­bung
ON­LY­OFF­ICE / Collabora Online In­te­gra­tio­nen für die kol­la­bo­ra­ti­ve Be­ar­bei­tung von Do­ku­men­ten, Tabellen und Prä­sen­ta­tio­nen. Un­ter­stüt­zen Microsoft-Office-Da­tei­for­ma­te und er­mög­li­chen die Echtzeit-Zu­sam­men­ar­beit.
Nextcloud Deck Pro­jekt­ma­nage­ment-App mit Kanban-Boards zur Or­ga­ni­sa­ti­on von Aufgaben, Projekten und Team­work­flows.
Nextcloud Talk Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sung für Chats, Audio- und Vi­deo­kon­fe­ren­zen sowie Bild­schirm­frei­ga­ben. Be­stand­teil der Nextcloud-Kol­la­bo­ra­ti­ons­platt­form.
Nextcloud Calendar Kalender-App zur Ver­wal­tung von Terminen und Er­eig­nis­sen mit Syn­chro­ni­sie­rung über CalDAV mit Desktop- und Mo­bil­ge­rä­ten.
Nextcloud Forms Tool zum Erstellen von Online-For­mu­la­ren und Umfragen, deren Antworten direkt in der eigenen Nextcloud ge­spei­chert werden.
Nextcloud Tables Kol­la­bo­ra­ti­ves Tabellen-Tool für struk­tu­rier­te Da­ten­samm­lun­gen, ähnlich einer Datenbank oder einem Spreadsheet für Team­pro­jek­te.
Nextcloud Coll­ec­ti­ves Wis­sens­ma­nage­ment-App für Teams. Er­mög­licht das ge­mein­sa­me Erstellen und Verwalten von struk­tu­rier­ten Do­ku­men­ta­tio­nen und Wikis.
Nextcloud Assistant KI-gestützte Er­wei­te­rung, die Funk­tio­nen wie Text­zu­sam­men­fas­sun­gen, Über­set­zun­gen oder Schreib­un­ter­stüt­zung er­mög­licht. Je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on können lokale KI-Modelle oder externe Dienste genutzt werden.
Nextcloud Flow Au­to­ma­ti­sie­rungs-Tool für Workflows, etwa zum au­to­ma­ti­schen Sortieren von Dateien, Versenden von Be­nach­rich­ti­gun­gen oder Auslösen be­stimm­ter Aktionen bei Än­de­run­gen.
Nextcloud News RSS-Reader zum Abon­nie­ren und Lesen von Nach­rich­ten­feeds und Blogs direkt innerhalb von Nextcloud.
Nextcloud Mail Viel­sei­ti­ge E-Mail-App für die Nextcloud-Umgebung.

Eignet sich Nextcloud für Un­ter­neh­men?

Nextcloud ist auch für Pri­vat­nut­ze­rin­nen und Pri­vat­nut­zer in­ter­es­sant, jedoch erweist sich die In­stal­la­ti­on als etwas aufwendig. Für Un­ter­neh­men hingegen kann sich dieser Aufwand lohnen, da sie dadurch eine Cloud-Lösung mit hoher Da­ten­kon­trol­le und Cloud-Si­cher­heit betreiben können. Vor allem folgende Aspekte machen Nextcloud für Un­ter­neh­men in­ter­es­sant:

  • Er­wei­ter­ba­re Teamwork- und Office-Features
  • Orts- und ge­rä­te­un­ab­hän­gi­ger Zugriff auf Dateien und An­wen­dun­gen über Web­brow­ser, Desktop- und Mobile-Clients
  • Zentrales Speichern und ge­rä­te­über­grei­fen­des Syn­chro­ni­sie­ren von Dateien
  • Hohe Da­ten­kon­trol­le, da Un­ter­neh­men selbst über Ser­ver­stand­ort, In­fra­struk­tur und Si­cher­heits­richt­li­ni­en ent­schei­den
  • Flexible Be­nut­zer­ver­wal­tung mit rol­len­ba­sier­ten Zu­griffs­rech­ten sowie Un­ter­stüt­zung für LDAP, SSO und Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung
  • Ver­schlüs­sel­te Da­ten­über­tra­gung per TLS sowie optionale ser­ver­sei­ti­ge oder Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung für ge­spei­cher­te Daten
  • Flexible En­ter­pri­se-Abos je nach Un­ter­neh­mens­grö­ße, Spei­cher­an­for­de­run­gen, Support und in­te­grier­ten Nextcloud-Funk­tio­nen

Wie funk­tio­niert Managed Nextcloud?

Wenn Sie eine sichere, leis­tungs­star­ke Cloud benötigen, sich jedoch den Aufwand mit Ein­rich­tung und Kon­fi­gu­ra­ti­on sparen möchten, bietet sich Managed Nextcloud an. Dabei wird die Nextcloud-Instanz von einem Hosting-Anbieter ein­ge­rich­tet, betrieben und technisch gewartet.

Nach dem Prinzip des Managed Cloud-Hostings über­las­sen Sie die Im­ple­men­tie­rung und Pflege Ihrer Ser­ver­struk­tur einem pro­fes­sio­nel­len Host. Somit können Sie sich voll und ganz auf die Nutzung der Cloud-Lösung kon­zen­trie­ren, während sich der Anbieter um Aufgaben wie Ser­ver­be­trieb, Updates, Si­cher­heits­kon­fi­gu­ra­ti­on und Wartung der In­fra­struk­tur kümmert.

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Vorteile von Managed Nextcloud

Hin­sicht­lich des Zeit- und War­tungs­auf­wands bietet eine kom­for­ta­ble Managed-Nextcloud-Lösung folgende Vorteile:

Ein­rich­tung, Betrieb und Updates der Nextcloud-Instanz werden vom Hosting-Anbieter über­nom­men

Pro­fes­sio­nell be­trie­be­ne Ser­ver­in­fra­struk­tur mit re­gel­mä­ßi­gen Si­cher­heits­up­dates

Sichere Ser­ver­in­fra­struk­tur bei Hosts mit deutschen Ser­ver­stand­or­ten wie IONOS

Alle Nextcloud-Features stehen per Desktop-PC oder Mo­bil­ge­rät zur Verfügung

Funk­tio­nen durch Apps er­wei­ter­bar

Hohe Da­ten­ho­heit und Da­ten­schutz­stan­dards

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