Excel-Schreib­schutz ak­ti­vie­ren: eine Excel-Datei schreib­ge­schützt speichern

Eine Excel-Tabelle enthält oft sensible In­for­ma­tio­nen wie Zahlen, Formeln und Be­rech­nun­gen. Ein ver­se­hent­li­cher Klick im falschen Feld oder eine in­kor­rek­te Eingabe können das Ergebnis komplexer Tabellen ver­fäl­schen. Man kann Dateien in Excel schreib­ge­schützt speichern und so das un­ge­woll­te Verändern von Da­tei­in­hal­ten vermeiden.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Schreib­schutz ak­ti­vie­ren

1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, für die Sie den Schreib­schutz ak­ti­vie­ren möchten.
2. Klicken Sie im Fenster „Speichern unter“ auf „Tools“ > „All­ge­mei­ne Optionen“.
3. Dort können Sie bei „Kennwort zum Ändern“ nun das von Ihnen ge­wünsch­te Passwort eingeben. An­schlie­ßend müssen Sie dieses durch erneute Eingabe be­stä­ti­gen.

Warum und wann sollte man den Excel-Schreib­schutz ak­ti­vie­ren?

Excel-Tabellen können sehr komplex sein und viele wichtige Daten enthalten, die zu­sätz­lich häufig durch Formeln und Ver­knüp­fun­gen mit­ein­an­der verbunden sind. Wenn Sie eine Excel-Tabelle schreib­ge­schützt speichern, ver­hin­dern Sie au­to­ma­tisch un­ge­woll­te Än­de­run­gen an den Inhalten.

Ist Ihre Excel-Tabelle mit einem Kennwort schreib­ge­schützt, haben Sie die Kontrolle darüber, ob Än­de­run­gen in Ihrer Excel-Tabelle vor­ge­nom­men werden können und wer dazu die Erlaubnis – in Form des Kennworts – erhält. Natürlich lässt sich der Excel-Schreib­schutz auch aufheben, wenn Sie die Be­ar­bei­tung Ihrer Tabelle wieder er­mög­li­chen wollen – ähnlich wie beim Aufheben des Schreib­schut­zes für einzelne Excel-Ta­bel­len­blät­ter oder beim Entfernen des Schreib­schut­zes in Word.

Excel-Schreib­schutz ak­ti­vie­ren (mit Passwort): Schritt für Schritt

Es geht einfach und schnell, für eine Excel-Tabelle den Schreib­schutz zu ak­ti­vie­ren. Folgen Sie einfach den Schritten der nach­fol­gen­den Anleitung, um eine Excel-Datei schreib­ge­schützt zu speichern.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie schreib­ge­schützt speichern möchten. Rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ auf und wählen an­schlie­ßend den Menüpunkt „Speichern unter“, um das Fenster mit den Spei­cher­op­tio­nen zu öffnen.

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Schritt 2: Im Fenster „Speichern unter“ klicken Sie auf die Schalt­flä­che „Tools“ direkt links neben dem Speichern-Button. Es öffnet sich ein kleines Kon­text­me­nü, in dem Sie den Punkt „All­ge­mei­ne Optionen“ wählen.

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Schritt 3: Geben Sie in dem Feld „Kennwort zum Ändern“ das Passwort Ihrer Wahl ein. Das Kennwort kann ein be­lie­bi­ges Wort oder eine Tas­ten­kom­bi­na­ti­on sein und muss keine Kriterien erfüllen. Setzen Sie auch ein Häkchen bei „Schreib­schutz empfehlen“, um den Nutzer beim Öffnen der Datei zu­sätz­lich auf den Schreib­schutz hin­zu­wei­sen. Achtung: Sie benötigen in Zukunft dieses Kennwort, um Än­de­run­gen an Ihrer eigenen Excel-Datei vor­zu­neh­men. Bewahren Sie es daher gut auf!

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Schritt 4: Excel fordert Sie dazu auf, Ihr soeben fest­ge­leg­tes „Kennwort zum Be­ar­bei­ten“ zu wie­der­ho­len. Die erneute Eingabe soll si­cher­stel­len, dass Sie sich bei der vor­he­ri­gen Eingabe nicht vertippt haben. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

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Schritt 5: Klicken Sie ab­schlie­ßend auf „Speichern“, um den Excel-Schreib­schutz zu ak­ti­vie­ren.

Excel-Datei: schreib­ge­schützt speichern ohne Kennwort – so funk­tio­niert’s

Möchten Sie Ihre Excel-Datei lediglich mit einem Hinweis für andere Nutzer versehen, der den schreib­ge­schütz­ten Modus empfiehlt? Dann können Sie den Schreib­schutz nur empfehlen, ohne ein Kennwort fest­zu­le­gen. Führen Sie dazu die Schritte 1 bis 3 des letzten Ab­schnitts aus, ohne ein „Kennwort zum Ändern“ anzugeben. Setzen Sie lediglich ein Häkchen bei „Schreib­schutz empfehlen“. Nutzer bzw. Nut­ze­rin­nen erhalten nun beim Öffnen einen ent­spre­chen­den Hinweis.

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Wie öffnet man eine schreib­ge­schütz­te Excel-Datei mit Kennwort?

Sobald Sie eine mit Kennwort schreib­ge­schütz­te Excel-Datei öffnen, bittet die Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on um die Eingabe des hierfür de­fi­nier­ten Kennworts. Beim Öffnen erscheint zu diesem Zweck folgendes Fenster zur Kenn­wort­ein­ga­be:

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Hier haben Sie zwei Optionen:

1. Ihnen ist das Kennwort bekannt: Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“. Falls „Schreib­schutz empfehlen“ aktiviert wurde, erscheint nun ein zweites Dia­log­fens­ter, in dem Sie erneut wählen können, ob Sie die Datei schreib­ge­schützt öffnen möchten oder nicht. Wenn Sie hier auf „Ja“ klicken, öffnen Sie die Datei schreib­ge­schützt und müssen bei Än­de­run­gen erneut das Kennwort eingeben. Klicken Sie hingegen auf „Nein“, öffnen Sie die Datei im stan­dard­mä­ßi­gen Be­ar­bei­tungs­mo­dus und können wie gewohnt Ihre Datei ändern und ohne weitere Kenn­wort­ein­ga­be speichern.

2. Sie kennen das Kennwort nicht: Lassen Sie das Feld „Kennwort“ leer und klicken Sie auf „Schreib­schutz“. Sie können die Datei nun im ge­schütz­ten Modus ansehen, aber nicht be­ar­bei­ten.