Kos­ten­lo­se E-Mail-Adresse erstellen: 7 E-Mail-Anbieter im Check

E-Mails empfangen und ver­schi­cken muss nichts kosten: Besonders für die private Nutzung sind Angebote beliebt, bei denen die E-Mail-Adresse kostenlos ist. Wo Sie den meisten Spei­cher­platz bekommen, die höchsten Si­cher­heits­stan­dards genießen und welche Features die Anbieter sonst noch bieten, lesen Sie in unserem Überblick.

Alle In­for­ma­tio­nen sind auf dem Stand von Dezember 2025.

Die besten E-Mail-Anbieter für kos­ten­lo­se E-Mail-Adressen

Gmail

Gmail bietet ge­gen­wär­tig ein Ge­samt­vo­lu­men von 15 GB Spei­cher­platz für die ge­bün­del­ten Google-Dienste Gmail, Google Drive und Google Fotos an. Ver­hält­nis­mä­ßig großzügig bemessen ist auch die maximale Größe von Da­tei­an­hän­gen, die stan­dard­mä­ßig 25 MB beträgt. Al­ter­na­tiv bietet der Dienst für größere Anhänge al­ler­dings an, dass man statt der Datei einen Link zu Google Drive versendet.

Bei Be­dien­kom­fort und Layout setzt Gmail seit der Ein­füh­rung auf eine Ober­flä­che, die sich trotz ihrer Brow­ser­ba­sis stark an ei­gen­stän­di­gen E-Mail-Clients wie Outlook oder Thun­der­bird ori­en­tiert. In­zwi­schen lässt sich die Ober­flä­che auch in­di­vi­dua­li­sie­ren: So ist etwa das Design mit eigenen Fotos per­so­na­li­sier­bar. Zudem lassen sich Tabs je nach Bedarf anpassen.

Ein weiterer Vorteil von Gmail liegt in der perfekten In­te­gra­ti­on in das Google-Universum: Neben Google Drive ist hierbei vor allem Google Meet von Vorteil. Damit können Sie innerhalb von Gmail mit Freunden chatten oder eine Vi­deo­kon­ver­sa­ti­on mit bis zu 100 Personen führen – und das ge­rä­te­über­grei­fend.

Abstriche gibt es bei Gmail vor allem beim Da­ten­schutz: Google steht bei Da­ten­schüt­zern immer wieder in der Kritik wegen ver­meint­li­cher Auf­wei­chung der eigenen Richt­li­ni­en. Zudem sieht der Ver­brau­cher­schutz Verstöße gegen deutsche Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen: Denn die Mails der Nut­ze­rin­nen und Nutzer werden nach be­stimm­ten Si­gnal­wör­tern „gescannt“. So soll zum einen Spam iden­ti­fi­ziert, zum anderen aber auch per­so­na­li­sier­te Werbung ein­ge­blen­det werden können.

Immerhin sorgt die stan­dard­mä­ßi­ge aktive SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung dafür, dass die Mails „bei der Über­tra­gung zwischen Ihrem Web­brow­ser und den Gmail-Servern noch besser geschützt“ sind. Das bedeutet al­ler­dings nicht – wie im Übrigen bei allen auf­ge­zähl­ten Freemail-Anbietern –, dass Ihre E-Mails Ende-zu-Ende ver­schlüs­selt sind: Die Mailin­hal­te selbst sind nicht extra geschützt, sondern lediglich der E-Mail-Transport zum Server.

GMX

GMX hat als Grün­dungs­mit­glied die In­itia­ti­ve „E-Mail Made in Germany“ mit ins Leben gerufen. Grund­be­din­gung für dieses Gü­te­sie­gel sind u. a. Server-Standorte in Deutsch­land und eine Da­ten­ver­ar­bei­tung nach den strengen deutschen Da­ten­schutz­richt­li­ni­en. Die Über­mitt­lung der E-Mails an den GMX-Server erfolgt aus­schließ­lich SSL/TLS-ver­schlüs­selt. Auch die Da­ten­über­tra­gung zwischen den Servern der einzelnen Anbieter der In­itia­ti­ve wird ver­schlüs­selt. Für noch mehr Si­cher­heit sorgt die Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung.

Der Post­fach­spei­cher umfasst bei GMX stan­dard­mä­ßig 1 GB. Mit der kos­ten­lo­sen Ak­ti­vie­rung des „GMX MailCh­ecks“ können Sie ihn al­ler­dings erweitern: Mit diesem Gratis-Upgrade lassen sich Mails ver­schlüs­seln, Desktop-Be­nach­rich­ti­gun­gen für ein­ge­hen­de Mails ein­rich­ten und weitere 500 MB Post­fach­spei­cher frei­schal­ten. So sind bei GMX insgesamt bis zu 1,5 GB kostenlos verfügbar. Die Anhänge dürfen bis zu 20 MB groß sein; im haus­ei­ge­nen Cloud-Speicher speichern Sie aktuell Dateien im Umfang von insgesamt bis zu 2 GB, der sich al­ler­dings durch die In­stal­la­ti­on von Apps erweitern lässt. Auch für die Daten in der Cloud gelten die deutschen Da­ten­schutz­richt­li­ni­en.

Optisch ist die Ober­flä­che von GMX stan­dard­mä­ßig in Blau gehalten. Al­ter­na­ti­ve Designs lassen sich in den Ein­stel­lun­gen auswählen und speichern. Die Na­vi­ga­ti­on funk­tio­niert über Me­nü­leis­ten oben und links. Während die obere einen schnellen wechsel zwischen den Stan­dard­fea­tures wie Post­fä­chern, Cloud, Kalender oder Adress­buch er­mög­licht, finden sich links auch Wer­be­ein­trä­ge und Ver­lin­kun­gen zu weiteren GMX-Produkten, über die sich der kos­ten­lo­se E-Mail-Service fi­nan­ziert.

WEB.DE

Web.de gehört wie GMX zum United-Internet-Konzern, was sich nicht zuletzt am Design der Seite bemerkbar macht, denn GMX und Web.de sind sehr ähnlich aufgebaut. Stan­dard­mä­ßig greifen Sie bei Web.de auf 1 GB E-Mail-Speicher zu. Im ser­vice­ei­ge­nen On­line­spei­cher stehen weitere 2 GB für Fotos, Videos und andere Dateien zur Verfügung. Durch die In­stal­la­ti­on von ver­schie­de­nen Apps erweitern Sie den Cloud-Speicher auf bis zu 8 GB. Anhänge dürfen bis zu 20 MB groß sein.

Wie GMX ist Web.de ein Grün­dungs­mit­glied der In­itia­ti­ve „E-Mail Made in Germany“, womit sich der Dienst einem hohen Da­ten­schutz­stan­dard ver­schreibt und Mails wie auch in der Cloud abgelegte Dateien aus­schließ­lich in deutschen Re­chen­zen­tren speichert und ver­ar­bei­tet. Eine ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung ist ebenso wie ein Viren- und Spam-Schutz gegeben.

Yahoo Mail

Mit Yahoo Mail setzt neben Gmail noch ein weiterer Anbieter auf ein solides Spei­cher­platz-Angebot: Hier werden den Nut­ze­rin­nen und Nutzer aktuell 20 GB geboten. Die Kehrseite der Medaille: Ein eigener Cloud-Speicher fehlt.

Darüber hinaus bietet Yahoo Mail ebenfalls viele Per­so­na­li­sie­rungs­op­tio­nen an: Layout, Sor­tie­rung und die Vorschau der Nach­rich­ten lassen sich ebenso anpassen wie das Design des Post­ein­gangs. Neben weiteren Features wie einem Messenger, Apps für iOS und Android sowie POP3- und IMAP-Abfragen ist auch ein „lern­fä­hi­ger“ Spam-Filter mit an Bord.

In Sachen Da­ten­schutz gibt es jedoch bei Yahoo Mail die gleichen Abstriche wie bei Gmail zu ver­zeich­nen. Für die Über­tra­gung der Mails zwischen dem Browser und dem Yahoo-Server wird eine SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung genutzt.

Outlook.com

Als „Outlook“ war lange Zeit vor allem der von Microsoft ent­wi­ckel­te Personal In­for­ma­ti­on Manager (PIM) bekannt. Er ist Teil des Microsoft-365-Pakets. Doch seit Frühjahr 2013 ersetzt der sehr ähnlich klingende Webmail-Dienst „Outlook.com“ Mi­cro­softs früheres kos­ten­lo­ses E-Mail-Angebot „Hotmail“. Mit Outlook.com will Microsoft in stärkere Kon­kur­renz zu Freemail-Anbietern wie Yahoo oder Google treten.

Erster und wich­tigs­ter Vorteil ist die perfekte In­te­gra­ti­on in das Microsoft-Universum: Mit einer Anmeldung auf Outlook.com gibt es gleich­zei­tig auch Zugriff auf weitere Dienste – etwa auf den Vi­deo­te­le­fo­nie- und Chat-Dienst Skype, den Cloud-Speicher OneDrive, den Online-Versionen von Office oder OneNote. Dank Office-Schnitt­stel­len eignet sich Outlook.com auch für kom­ple­xe­re Ar­beits­um­ge­bun­gen und kommt mit einer ebenso in­tui­ti­ven wie ver­trau­ten Be­nut­zer­ober­flä­che daher.

Beim Spei­cher­platz steht Outlook.com Googles Gmail-Dienst in nichts nach: Auch hier gibt es mit satten 15 GB mehr als genug Platz für alle Mails. Weiterer Spei­cher­platz steht für Dateien aller Art bei Mi­cro­softs in­te­grier­ter Cloud-Lösung OneDrive zur freien Verfügung. Die Anhänge dürfen bei Outlook.com 25 MB groß sein.

Werbung wird laut den Nut­zungs­be­stim­mun­gen von Microsoft nicht über die Analyse von Mailin­hal­ten per­so­na­li­siert. Statt­des­sen werden dafür Daten wie etwa der Standort oder das Surf­ver­hal­ten mittels Cookies her­an­ge­zo­gen. Ungewiss ist jedoch abermals der Server-Standort: Wie auch die zuvor vor­ge­stell­ten kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbieter aus den USA unterhält Microsoft seine Server weltweit. Wo die Daten liegen, ist demnach ebenso unklar wie bei Google und Yahoo.

mail.de

mail.de überzeugt vor allem in puncto Si­cher­heit. So befinden sich die Re­chen­zen­tren in Deutsch­land, wodurch eine Spei­che­rung der Daten nach dem deutschen Da­ten­schutz gegeben ist. Auch bei der Ver­schlüs­se­lung der Kom­mu­ni­ka­ti­on geht mail.de auf Nummer sicher: So gibt es eine SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung und darüber hinaus eine DKIM-Signatur (Do­main­Keys Iden­ti­fied Mail) für jede über mail.de versandte E-Mail. Das bedeutet, dass die Au­then­ti­zi­tät der vom mail.de-Server aus­ge­hen­den Nach­rich­ten auf der Emp­fangs­sei­te überprüft werden kann. So enttarnt man etwa Phishing-Mails. Eine Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung sorgt beim Freemail-Anbieter ebenfalls für zu­sätz­li­che Si­cher­heit.

Spei­cher­platz gibt es dafür mit 2 GB ver­hält­nis­mä­ßig wenig. Außerdem un­ter­schei­det mail.de nicht – wie andere kos­ten­lo­se E-Mail-Anbieter – in einen Online-Speicher für die Post­fä­cher und einen separaten für Dateien. Aus­ge­gli­chen wird dieser Punkt im Gegenzug mit einer sehr großzügig be­mes­se­nen Ma­xi­mal­grö­ße für Da­tei­an­hän­ge: Hier sind sowohl beim Empfang als auch beim Versand bis zu 60 MB möglich, was selbst für sehr um­fang­rei­che Dokument- oder Bild­an­hän­ge ausreicht.

Das Design von mail.de ist er­freu­lich über­sicht­lich: Mit No­tiz­zet­teln, Kalendern oder Ordnern können Sie das Interface zudem je nach Bedarf anpassen und erweitern. Weitere nützliche Features sind etwa der vor­han­de­ne Spam- und Vi­ren­schutz oder die sowohl für Android als auch für iOS ver­füg­ba­ren Apps.

Die vor­bild­li­chen Si­cher­heits­stan­dards zeigen sich auch im mobilen Einsatz: So gibt es für beide Be­triebs­sys­te­me den mail.de-Au­then­ti­ca­tor. Diese separate App erstellt einen 6-stelligen Au­then­ti­ca­tor-Code, der zu­sätz­lich für den Log-in benötigt wird und das Postfach absichert. Wie alle anderen kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbieter fi­nan­ziert sich mail.de über Werbung.

freenet Mail

Auch freenet (auch als Mo­bil­funk­an­bie­ter bekannt) hat sich der In­itia­ti­ve „E-Mail Made in Germany“ an­ge­schlos­sen hat. So ist es nicht ver­wun­der­lich, dass freenet großen Wert auf Da­ten­schutz legt. Die Server befinden sich aus­nahms­los in deutschen Re­chen­zen­tren. Gleichsam findet man zahl­rei­che Si­cher­heits­fea­tures: Neben der schon fast selbst­ver­ständ­li­chen Ver­schlüs­se­lung per SSL/TLS hat freenet ein eigenes E-Mail-Siegel ein­ge­führt. Der Dienst markiert über­prüf­te E-Mail-Absender mit einem blauen Haken und geht damit gegen Phishing-Mails vor. Wenn ein Haken fehlt, ist somit erhöhte Auf­merk­sam­keit geboten.

Auch im Umfang des kos­ten­frei­en Postfachs un­ter­schei­det sich freenet kaum zu den Produkten der anderen deutschen Anbieter. Sie können für Ihre E-Mails 1 GB Spei­cher­platz aufwenden. Zu­sätz­lich stehen Ihnen aber noch 2 GB Cloud-Speicher zur Verfügung. Die maximale Größe eines Da­tei­an­hangs ist mit 60 MB im Vergleich sehr hoch. Empfangen können Sie bei freenet sogar Anhänge mit einer Größe von bis zu 100 MB.

Gesteuert wird der Service über das Cockpit. Von hieraus greift man auf Mails, Kontakte, den Kalender oder den Cloud-Speicher zu. Die Übersicht lässt sich anpassen, so dass man un­er­wünsch­te In­for­ma­tio­nen wie den Wet­ter­be­richt oder Fuß­ball­ergeb­nis­se entfernen kann. Die Mail-Ober­flä­che selbst ist ähnlich über­sicht­lich wie bei anderen kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbietern.

Doch freenet bietet nicht nur Gratis-E-Mail und Mobilfunk, das Un­ter­neh­men hat auch ein Netz aus WiFi-Hotspots aufgebaut. Bei freenet Mail stehen Ihnen monatlich 5 GB Da­ten­vo­lu­men über dieses Netzwerk zur Verfügung. Dafür müssen Sie nur einen Hotspot finden und können dann über diesen surfen.

Für wen sind pro­fes­sio­nel­le E-Mail-Lösungen besser geeignet?

Auf den ersten Blick scheinen die kos­ten­lo­sen E-Mail-Angebote auch für an­spruchs­vol­le­re Aufgaben die perfekte Wahl zu sein. Funk­ti­ons­stark und in der Regel mit diversen Si­cher­heits­me­cha­nis­men wie SSL-/TLS-Ver­schlüs­se­lung, DKIM-Signatur oder Au­then­ti­ca­tor-Log-ins aus­ge­stat­tet, über­zeu­gen die kos­ten­lo­sen E-Mail-Post­fä­cher für den privaten Gebrauch. Ent­schei­det man sich für Dienste wie GMX, Web.de, Mail.de oder freenet Mail genießt man dank Ser­ver­stand­ort in Deutsch­land auch einen sehr guten Da­ten­schutz.

Dennoch sind kos­ten­lo­se Dienste nicht immer die geeignete Wahl. Bei Freemail-Anbietern sind Sie immer an den mar­ken­spe­zi­fi­schen Do­main­na­men gebunden, was ins­be­son­de­re im Busi­ness­be­reich eher un­prak­tisch ist und oft als unseriös ein­ge­stuft wird. E-Mail-Adressen wie vorname.nachname@yahoo.com wirken weniger pro­fes­sio­nell, besonders, wenn Sie Ihre eigene Website betreiben und ei­gent­lich deren Domain nutzen könnten.

Wer also vorrangig ge­schäft­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on über die be­tref­fen­de E-Mail-Adresse abwickeln möchte, schafft erst mit einer pro­fes­sio­nel­len Lösung die passende Basis. Ein kos­ten­pflich­ti­ges Angebot ist al­ter­na­tiv­los, wenn die Adresse das Un­ter­neh­men bzw. den Be­rufs­zweig oder Auf­ga­ben­be­reich re­prä­sen­tie­ren soll.

Vorteile von pro­fes­sio­nel­len E-Mail-Diensten gegenüber kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbietern

Auch wenn die Se­rio­si­tät für Un­ter­neh­men, Selbst­stän­di­ge und Co. häufig der ent­schei­den­de Grund für die Wahl eines pro­fes­sio­nel­len Mail-Providers ist, gibt es weitere Vorteile:

• Freie Na­mens­wahl: Bei kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbietern sind in der Regel mehrere Millionen Kundinnen und Kunden unter derselben Subdomain re­gis­triert. Geläufige Kom­bi­na­tio­nen aus Vor- und Nachnamen sind daher schnell vergeben, weshalb man häufig auf kom­pli­zier­te Aus­weich­lö­sun­gen (z. B. mit Zahlen) zu­rück­grei­fen muss. Kundinnen und Kunden kos­ten­pflich­ti­ger Mail-Dienste haben dieses Problem nicht und kreieren daher mühelos ein­präg­sa­me und kurze Kon­takt­adres­sen.

• Werbe- und Spam­frei­heit: Kos­ten­lo­se E-Mail-Angebote werden in der Regel durch Werbung fi­nan­ziert. Darauf können kos­ten­pflich­ti­ge Services ver­zich­ten. Nut­ze­rin­nen und Nutzer können sich somit ganz auf ihre Kom­mu­ni­ka­ti­on kon­zen­trie­ren. Außerdem sind kos­ten­pflich­ti­ge Angebote weniger anfällig für Werbe-Spam: Das ein­för­mi­ge Schema von Gratis-E-Mail-Adressen er­leich­tert nämlich den Spam-Versand.

• Erhöhter Schutz: Pro­fes­sio­nel­le E-Mail-Post­fä­cher geraten nicht nur seltener ins Visier von Spam, Phishing und Co., sondern sind auch die sicherere Wahl, wenn der eigene Computer mit Malware infiziert wurde. Ein Konto, das bei­spiels­wei­se als Aus­gangs­punkt für Spam zweck­ent­frem­det wird, sperren Anbieter mit großer Wahr­schein­lich­keit. Während die Chance auf eine Re­ak­ti­vie­rung bei kos­ten­lo­sen E-Mail–Anbietern gen Null tendiert, genügt bei einem kos­ten­pflich­ti­gen Postfach in der Regel die Schil­de­rung des Problems, um das Konto wie­der­her­zu­stel­len.

• Pla­nungs­si­cher­heit: Wer auf eine pro­fes­sio­nel­le Mail­adres­se setzt, sichert sich gleich­zei­tig weit­rei­chen­de Un­ab­hän­gig­keit von seinem Provider. Nimmt dieser nämlich Ver­än­de­run­gen an der Pro­dukt­pa­let­te vor oder beendet den Service, bleibt die Kon­takt­adres­se weit­ge­hend unberührt. Es ist lediglich der Umzug zu einem anderen Anbieter notwendig. Stellt ein Anbieter von kos­ten­lo­sen E-Mails seine Dienste um bzw. ein, bleibt den Nut­ze­rin­nen und Nutzern nichts anderes übrig, als woanders eine neue Adresse zu re­gis­trie­ren.

• Tipp­feh­ler­re­sis­tenz: Ein weiterer Vorzug, den eine eigene E-Mail-Domain gegenüber einer kos­ten­lo­sen Mail-Subdomain bietet, ist die häufig of­fe­rier­te Catch-all-Funktion. Diese sorgt dafür, dass alle ein­ge­hen­den Nach­rich­ten an eine Domain auf ein Haupt­post­fach um­ge­lei­tet werden, auch wenn der lokale Be­stand­teil der Adresse (vor dem @-Zeichen) aufgrund von Tipp­feh­lern keinem spe­zi­el­len Postfach zu­ge­ord­net werden kann. Auf diese Weise re­du­zie­ren pro­fes­sio­nel­le E-Mail-Lösungen die Wahr­schein­lich­keit, dass wichtige Nach­rich­ten verloren gehen, auf ein Minimum.