Mit WordPress-Kalender-Plugins gut organisiert

Für das beliebte Content-Management-System WordPress gibt es spezielle Kalender-Plugins, die sich dort einbinden lassen – genauso einfach wie beispielsweise Plugins für Kontaktformulare, WordPress-Newsletter-Plugins oder WordPress-Gallery-Plugins.

Was macht ein gutes WordPress-Kalender-Plugin aus?

Ein WordPress-Kalender sollte unbedingt responsiv sein. Immer mehr Websites werden nur noch mit mobilen Endgeräten aufgerufen. Die Nutzerinnen und Nutzer erwarten eine perfekte Sichtbarkeit auf Handy und Co. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wichtig:

• Anpassbarkeit: Unter optischen Gesichtspunkten sollte ein WordPress-Kalender-Plugin in Farbgebung und Typografie an die Website angepasst werden können, in die es eingebunden wird.
• Flexible Datenpflege: Gleichbleibende Informationen wie Orte oder Organisations-Teams sollten separat eingepflegt werden können.
• Importfunktion: Noch bequemer wird ein Kalender-Plugin, wenn man Basisangaben importieren kann. Solche Funktionen mit Kompatibilität zu gängigen Kalender- und Datenbankformaten sind jedoch in der Regel den Premium-Varianten vorbehalten.
• Individuelle Verwaltung: Ebenfalls sinnvoll ist ein festlegbarer Starttag für die Woche, die Verwaltung wiederkehrender Events, Eventlocations separat zu speichern und mit Kartendarstellungen verbinden zu können.
• Tags und Filter: Mit Kategorien und Filtern lässt sich gut Ordnung im Kalender halten. Hinzufügbare Beschreibungen, Fotos und Links zu Events machen den Kalender nutzerfreundlich und sorgen für umfassende Informationen plus Interaktion.

Das Sahnehäubchen sind dann die – möglichst einfach zu bedienenden – Schnittstellen zu Buchungssystemen oder Onlineshops. Auch WordPress-Chat-Plugins passen gut zu solchen Kalender-Anwendungen.

WordPress-Kalender: Plugins im Vergleich

Einfachere WordPress-Kalender-Plugins sind meist kostenfrei, die umfangreichen WordPress-Kalender mit vielen Funktionen und Schnittstellen sind als Premium-Versionen kostenpflichtig – entweder als Einmalzahlung oder als wiederkehrende Jahresgebühr. Daher lohnt es sich, vorher den genauen Bedarf zu prüfen, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Wir stellen Ihnen nachfolgend Lösungen für verschiedene Ansprüche vor.

The Events Calendar

Das WordPress-Kalender-Plugin The Events Calendar besitzt in der kostenlosen Version eine Vielzahl von Funktionen, die sich einfach bedienen lassen – auch aufgrund einer guten Dokumentation: Dazu gehören Ansichtsoptionen für Tage, Listen und Monate. Ein Ereignislisten-Widget, CSV-Import für Veranstaltungen, Veranstalter und Orte sind ebenfalls integriert. Die Event-Ansicht gestattet den Export einer Veranstaltung im iCal- oder Google-Kalender-Format.

Die Premium-Versionen kosten mehrere hundert Dollar pro Jahr (für die Verwendung auf unbegrenzt vielen Websites) und bieten unter anderem folgende Features:

• Wiederkehrende Events
• Shortcodes
• Einbindung von Zoom, Teams, WebEx und Google Meet
• Statussteuerungen
• Livestreams

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Tockify Events Calendar

Das Plugin Tockify Events Calendar ist ein außerhalb der eigenen WordPress-Installation gehostetes Kalender-Tool – inzwischen in 28 Sprachen verfügbar. Eingefügt wird es bequem per WordPress-Shortcode an der gewünschten Stelle einer Website, wahlweise in der normalen Variante (calendar) oder in der Mini-Version (mini):

[tockify component="calendar" calendar="name"]
[tockify component="mini" calendar="name"]

Das Plugin ist responsiv und komplett an eine Website anpassbar. Das Admin-Panel bietet eine riesige Fülle an Einstellungen, ebenso sind verschiedene Ansichten bereits vorkonfiguriert.

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Ein Account ist zwingend erforderlich. Bevor monatliche Kosten anfallen, haben Sie 14 Tage lang Zeit, das WordPress-Kalender-Plugin auszuprobieren.

CP Multi View Event Calendar

Der CP Multi View Event Calendar ist ein sehr anpassungsfähiges Kalender-Plugin für WordPress mit mehreren Visualisierungsmodi und vordefinierten Stilen. Bereits in der kostenfreien Version gibt es eine klassische Monatsansicht, ähnlich wie im Google-Kalender, dazu Tages- und Wochenansichten sowie wiederkehrende Events. Das alles für jeweils eine Website und in 14 Sprachen.

In der Premium-Version ist es möglich, den Kalender als Widget einzusetzen. Es gibt 23 verschiedene Farbpaletten, Event-Erinnerungen, Im- und Export von iCal-Dateien, das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Kalendern sowie E-Mail-Benachrichtigungen für Administratorinnen und Administratoren über hinzugefügte, gelöschte oder aktualisierte Events. Eine Demo mit realem WordPress-Backend erleichtert den Einstieg in dieses Kalender-Plugin, das auch über einen Veröffentlichungs-Wizard verfügt.

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Events Manager

Das Kalender-Plugin Events Manager macht eine WordPress-Website fit für das Veranstaltungsmanagement. Die Ausstattung ist schon in der Basisversion gut: wiederkehrende und mehrtägige Veranstaltungen, Verwaltung von Orten mit Integration von Google Maps und Zoom-Meetings sowie das Management von Buchungen sind integriert. Mit der Pro-Version ist es unter anderem möglich, Zahlungen für Veranstaltungen abzuwickeln oder Gutscheine anzubieten. Dazu kommt noch ein Konfigurations-Tool für ein Buchungsformular.

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My Calendar

Die Erweiterung My Calendar ist ein barrierefreies WordPress-Plugin für Veranstaltungskalender. Es listet Veranstaltungen aus mehreren Kalendern auf Seiten, Beiträgen oder in Widgets auf. Dabei kann nach Kategorien, Autoren, Orten oder einfach durch eine Liste von bevorstehenden Veranstaltungen sortiert werden. Die Kalenderansichten sind durch Mini-Kalender ergänzt, die auch in die Seitenleiste einer Website passen. Ebenso ist die Einbindung von Daten aus entfernten Datenbanken möglich – nicht ganz alltäglich. Die Pro-Version gestattet das Editieren von Events durch zuvor genehmigte Autorinnen und Autoren. Neben .ics- und .csv-Import bietet die kostenpflichtige Edition Support für Mehrsprachigkeit sowie eine REST API, um Events auf mehreren Websites anzeigen zu können.

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WP Simple Booking Calendar

Der WP Simple Booking Calendar bietet als kostenlose Version einen sehr geringen Funktionsumfang. Es genügt gerade, um beispielsweise die tageweise Verfügbarkeit einer Örtlichkeit anzuzeigen. Mit der Premium-Variante können hingegen uneingeschränkt Kalender angelegt werden. Der Im- und Export im iCalendar-Format ist möglich, es gibt Tooltipps beim Hovern über einen Termin, individuelle Legenden und vieles mehr. Alle Möglichkeiten sind auf der Demo-Seite des Entwicklerteams gut strukturiert dargestellt. Mit der zusätzlichen Premium-Erweiterung WP Booking System ist sogar ein komplettes Buchungssystem verfügbar.

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