Word: Sprache umstellen – so ändern Sie die Sprache in Word

Für Nut­ze­rin­nen und Nutzer aus Deutsch­land zeigt Word das Menüband und die Befehle nor­ma­ler­wei­se in deutscher Sprache an und geht auch bei der Recht­schreib­prü­fung und den Kor­rek­tur­vor­schlä­gen von einer deutschen Text­spra­che aus. Wer häufig mit fremd­spra­chi­gen Texten arbeitet, kann die Sprache in Word jedoch umstellen, was das Arbeiten we­sent­lich er­leich­tert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Word-An­zei­ge­spra­che und die Sprache der Recht­schreib­prü­fung un­kom­pli­ziert ändern können.

Kurz­an­lei­tung: Word-An­zei­ge­spra­che ändern

1. Klicken Sie im Menüband auf „Datei“ und dann unten links auf „Optionen“.
2. Wählen Sie im Word-Optionen-Fenster die Option „Sprache“ aus.
3. Dort können Sie die Word-An­zei­ge­spra­che umstellen. Die Än­de­run­gen werden nach einem Neustart von Word über­nom­men. In diesem Fenster können Sie auch die Sprache der Recht­schreib­prü­fung ändern.

Schritt-für-Schritt: Word-An­zei­ge­spra­che ändern

Um die An­zei­ge­spra­che in Word ein­zu­stel­len, klicken Sie im Menüband auf „Datei“ und dann auf „Optionen“. Wählen Sie im nächsten Fenster im Sei­ten­bal­ken links die Option „Sprache“ aus.

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Im folgenden Menü können Sie unter der Über­schrift „Office-An­zei­ge­spra­che“ die ge­wünsch­te An­zei­ge­spra­che hin­zu­fü­gen. Nachdem Sie eine Sprache hin­zu­ge­fügt haben, müssen Sie diese als bevorzugt bzw. Standard festlegen. Klicken Sie dafür auf die ent­spre­chend be­schrif­te­te Schalt­flä­che. Diese Änderung wird erst nach einem Neustart von Word über­nom­men. Dann wird die gesamte Be­nut­zer­ober­flä­che in der neu aus­ge­wähl­ten Sprache angezeigt.

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Wenn Sie Word 2016 nutzen, können Sie zu­sätz­lich die Word-Hil­fe­spra­che un­ab­hän­gig von der An­zei­ge­spra­che festlegen. Wählen Sie dafür im Lis­ten­feld rechts neben der An­zei­ge­spra­che eine Hil­fe­spra­che aus und setzen Sie diese als Standard. In dieser Sprache werden Hil­fe­tex­te innerhalb von Word angezeigt. Klicken Sie nach der Änderung unten auf „OK“ und starten Sie Word neu.

Word: Sprache der Recht­schreib­prü­fung ändern

Im gleichen Menü unter „Datei“ > „Optionen“ können Sie auch die Sprache ändern, die Word für die Korrektur verwendet. Die Ein­stel­lung dafür finden Sie unter der Über­schrift „Office-Er­stel­lungs­spra­chen und -Kor­rek­tur­hil­fen“. Wie bei der An­zei­ge­spra­che können Sie eine neue Kor­rek­tur­spra­che hin­zu­fü­gen, indem Sie auf die ent­spre­chen­de Schalt­flä­che klicken und Ihre ge­wünsch­te Sprache aus der Liste auswählen. Um eine bereits hin­zu­ge­füg­te Sprache als bevorzugt fest­zu­le­gen, brauchen Sie ebenso nur auf die ent­spre­chen­de Schalt­flä­che zu klicken.

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In Word 2016 ist das Vorgehen etwas anders. Die Ein­stel­lun­gen zur Sprache der Recht­schreib­prü­fung finden Sie unter der Über­schrift „Be­ar­bei­tungs­spra­chen auswählen“. Um eine zu­sätz­li­che Sprache hin­zu­zu­fü­gen, wählen Sie Ihre ge­wünsch­te Sprache aus dem Drop-down-Menü „Weitere Be­ar­bei­tungs­spra­chen hin­zu­fü­gen“ aus. Sie legen eine Sprache als bevorzugt fest, indem Sie neben der Sprache auf „Nicht aktiviert“ klicken. Wenn Sie die ge­wünsch­te Sprache aktiviert haben, klicken Sie auf „Als Standard festlegen“, damit diese Be­ar­bei­tungs­spra­che auch für alle neuen Dokumente gilt. Be­stä­ti­gen Sie an­schlie­ßend mit „OK“.

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An­zei­ge­spra­che in Word Online ändern

Die On­lin­ever­si­on von Word ist eine kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ve zur Desktop-Version von Word. Word Online be­ar­bei­tet Dokumente auf OneDrive und übernimmt auch die An­zei­ge­spra­che von OneDrive.

1. Klicken Sie im Browser bei www.office.com oben rechts auf das Ein­stel­lun­gen-Symbol und dann auf „Sprache ändern“.

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2. Klicken Sie unter der Über­schrift „Sprachen“ auf „An­zei­ge­spra­che“ > „An­zei­ge­spra­che ändern“. Jetzt können Sie aus der Liste eine andere An­zei­ge­spra­che für OneDrive auswählen.

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3. Be­stä­ti­gen Sie die Auswahl mit „Auswählen“ und „Ak­tua­li­sie­ren“. An­schlie­ßend wird die Ober­flä­che von OneDrive im Browser in der neuen Sprache angezeigt.

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4. Damit die ganze Be­nut­zer­ober­flä­che von Word in Ihrer aus­ge­wähl­ten Sprache angezeigt wird, sollten Sie sich noch neu anmelden.

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5. Erst danach erscheint auch die Ober­flä­che von Word Online in der neu aus­ge­wähl­ten Sprache.

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Sprache der Recht­schreib­prü­fung in Word Online ändern

In Word Online wird die Sprache der Recht­schreib­prü­fung für jedes Dokument einzeln fest­ge­legt. Öffnen Sie ein Dokument, markieren Sie den gesamten Text mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [A] oder wählen Sie einige Absätze aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den mar­kier­ten Bereich. Dort er­schei­nen dann eine Sym­bol­leis­te und ein Kon­text­me­nü. Wählen Sie im Kon­text­me­nü die Option „Sprache für die Kor­rek­tur­hil­fen festlegen“. Jetzt erscheint eine Liste ver­füg­ba­rer Sprachen. Wählen Sie nun die ge­wünsch­te Sprache aus und klicken Sie auf „OK“.

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Word-Sprach­ein­stel­lun­gen beim Mac ändern

In der macOS-Version von Microsoft Word funk­tio­niert das Ein­stel­len der Sprache etwas anders. Um dort die Sprache der Recht­schreib­prü­fung um­zu­stel­len, wählen Sie im Menü „Tools“ > „Sprache“ die ge­wünsch­te Sprache aus. Möchten Sie diese Sprache für alle neuen Dokumente als Stan­dard­spra­che verwenden, klicken Sie auf den Button „Standard“.

Die An­zei­ge­spra­che von Word lässt sich unter macOS nicht un­ab­hän­gig vom Be­triebs­sys­tem ändern. Word übernimmt hier immer die Sys­tem­ein­stel­lung. Möchten Sie die An­zei­ge­spra­che der Be­nut­zer­ober­flä­che ändern, müssen Sie also die Sprache des Be­triebs­sys­tems um­schal­ten. Diese Ein­stel­lung finden Sie im Apple-Menü unter „Sys­tem­ein­stel­lun­gen“ > „Allgemein“ > „Sprache und Region“.