News­let­ter-Software-Vergleich: Die besten E-Mail-Marketing-Anbieter

E-Mail-Marketing-Tools helfen Ihnen dabei, News­let­ter-Kampagnen für Ihr Business auf­zu­zie­hen. Ver­schie­de­ne Softwares bieten un­ter­schied­li­che Features sowie Preis­plä­ne an.

Was Sie bei E-Mail-Marketing-Software beachten sollten

Wer pro­fes­sio­nel­les E-Mail-Marketing betreiben möchte, der braucht die passende Software. Doch die An­for­de­run­gen an E-Mail-Marketing-Tools sind hoch. Neben dem Si­cher­heits­aspekt und der Rechts­kon­for­mi­tät beim News­let­ter-Versand gibt es auch aus Mar­ke­ting­sicht einiges zu beachten: So muss das News­let­ter-Tool der Wahl Sie bei­spiels­wei­se beim Ma­nage­ment Ihrer Kontakte un­ter­stüt­zen und – sofern benötigt – eine Seg­men­tie­rung der einzelnen Nutzenden in Gruppen er­mög­li­chen. Je um­fang­rei­cher Ihre geplante Kampagne ist, desto wichtiger ist außerdem ein im­ple­men­tier­tes Feature zum Messen der Per­for­mance. Nur auf diese Weise können Sie die Qualität Ihrer Rundmail kon­ti­nu­ier­lich ver­bes­sern. Außerdem sollte die aus­ge­wähl­te E-Mail-Marketing-Software si­cher­stel­len können, dass Ihre Nach­rich­ten nicht im Spam-Ordner der Adres­sier­ten landen.

News­let­ter-Marketing ist ins­be­son­de­re auch deswegen so beliebt, weil es zu den kos­ten­güns­tigs­ten Marketing-In­stru­men­ten zählt. Sollte der Kos­ten­aspekt eine wichtige Rolle bei Ihrer Ent­schei­dung spielen, bedenken Sie aber auch: Viele News­let­ter-Tools ver­spre­chen einen si­gni­fi­kan­ten und schnellen Anstieg Ihrer Sub­scri­ber-Zahlen – für den Versand der E-Mails sind Sie dann al­ler­dings mitunter auf die Dienste eines weiteren Anbieters an­ge­wie­sen, weil ein ent­spre­chen­der Service im Portfolio fehlt. Es gilt also abzuwägen, ob das Ver­hält­nis von Kosten und den gebotenen Features an­ge­mes­sen ist, bevor Sie sich für einen be­stimm­ten News­let­ter-Anbieter ent­schei­den.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten News­let­ter-Softwares vor (Stand: 2025).

IONOS

Das IONOS E-Mail-Marketing-Tool ist die E-Mail-Marketing-Lösung der Wahl, wenn Ihnen ein DSGVO-konformer Versand der E-Mails besonders wichtig ist. Mit dem Ser­ver­stand­ort Deutsch­land un­ter­liegt auch die Spei­che­rung der Daten eu­ro­päi­schen Da­ten­schutz­richt­li­ni­en.

Das Tool eignet sich vor allem für kleine und mit­tel­stän­di­ge Un­ter­neh­men und zeichnet sich durch seine einfache, intuitive Bedienung aus. Auch ohne Vor­kennt­nis­se in der Ge­stal­tung von News­let­tern gelingt der News­let­ter-Versand dank an­spre­chen­der Design-Templates und Drag-and-Drop-Editor schnell und pro­fes­sio­nell. KI-ge­ne­rier­te Texte un­ter­stüt­zen Sie bei der For­mu­lie­rung und helfen Zeit zu sparen.

Features

• Ser­ver­stand­ort Deutsch­land
• DSGVO-konformer News­let­ter-Versand
• Einfache und intuitive Bedienung
• KI-ge­ne­rier­te Texte
• Double-Opt-in

Kosten

Das IONOS E-Mail-Marketing-Tool bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Ver­hält­nis. Alle Tarife be­inhal­ten den vollen Funk­ti­ons­um­fang be­inhal­ten, sich jedoch in der Ver­sand­men­ge un­ter­schei­den. Die Tarife sind wie folgt struk­tu­riert:

• Starter (bis 2.500 E-Mails/Monat): 7 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 10 €/Monat
• Plus (bis 10.000 E-Mails/Monat): 5 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 15 €/Monat
• Pro (bis 30.000 E-Mails/Monat): 15 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 30 €/Monat
• Premium (bis 60.000 E-Mails/Monat): 25 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 40 €/Monat

MailChimp

Mailchimp ist eine be­nut­zer­freund­li­che E-Mail-Marketing-Software, die eine intuitive Hand­ha­bung und einen Drag-and-Drop-Editor für die Er­stel­lung von E-Mail-Templates bietet. Die Software er­mög­licht die In­te­gra­ti­on mit ver­schie­de­nen CRM-Systemen, darunter Sa­les­force, Zoho CRM und Microsoft Dynamics CRM, sowie mit über 300 weiteren Apps und Web­diens­ten wie Shopify, WordPress und Canva. Er­wei­ter­te Ana­ly­se­funk­tio­nen bieten de­tail­lier­te Einblicke in die Per­for­mance Ihrer Kampagnen. Die Da­ten­spei­che­rung erfolgt auf ame­ri­ka­ni­schen Servern, was hin­sicht­lich der Da­ten­si­cher­heit be­rück­sich­tigt werden sollte.

Features

• Double-Opt-in
• Spam- und Design-Testing
• Au­to­re­spon­der
• dif­fe­ren­zier­tes Bounce-Ma­nage­ment
• Social-Media-An­knüp­fung
• Marketing-Au­to­ma­ti­on
• Au­then­ti­fi­zie­rung: Sender-ID, SPF, Do­main­Keys/DKIM

Kosten

MailChimp bietet einen kos­ten­lo­sen Tarif an. In diesem Tarif sind bis zu 1.000 E-Mails pro Monat an bis zu 500 Kontakte möglich. Al­ler­dings müssen Nutzende auf Funk­tio­nen wie E-Mail-Planung und A/B-Tests ver­zich­ten. Für er­wei­ter­te Funk­tio­nen sind folgende kos­ten­pflich­ti­ge Tarife verfügbar:

• Es­sen­ti­als: Ab 11,76 €/Monat für 500 Kontakte.
• Standard: Ab 18,10 €/Monat für 500 Kontakte, mit er­wei­ter­ten Au­to­ma­ti­sie­rungs­funk­tio­nen.
• Premium: Ab 316,73 €/Monat für 10.000 Kontakte, mit um­fas­sen­den Ana­ly­se­funk­tio­nen und Seg­men­tie­rungs­op­tio­nen.

Zu­sätz­li­che Kontakte können je nach Tarif gegen mo­nat­li­che Mehr­zahl­un­gen hin­zu­ge­bucht werden. Der Standard-Plan bietet eine kos­ten­lo­se 14-tägige Testphase mit bis zu 1.200.000 E-Mails an 100.000 Kontakte.

Cle­ver­Reach

Cle­ver­Reach ist ein führender Anbieter von News­let­ter-Software in Deutsch­land. Die cloud­ba­sier­te Lösung bietet eine be­nut­zer­freund­li­che Ober­flä­che mit Drag-and-Drop-Editor und eine Vielzahl an an­pass­ba­ren, re­spon­si­ven Vorlagen, die den News­let­ter-Versand er­leich­tern. Dank des Ser­ver­stand­orts in Deutsch­land erfüllt Cle­ver­Reach hohe Si­cher­heits­stan­dards und ge­währ­leis­tet die Ein­hal­tung der DSGVO. Die In­te­gra­ti­on in ver­schie­de­ne Systeme und Social-Media-Platt­for­men wie WordPress, Magento, TYPO3, affilinet, Facebook und Sa­les­force ist pro­blem­los möglich.

Features

• Au­to­re­spon­der und Follow-ups
• Marketing-Au­to­ma­ti­on (THEA)
• Au­to­ma­ti­sches Bounce- und Abmelde-Ma­nage­ment
• Design- und Spam-Tests (News­let­ter Client Testing)
• Double-Opt-in
• SSL-Ver­schlüs­se­lung
• Blacklist (Import/Export möglich)

Kosten

Der News­let­ter-Anbieter Cle­ver­Reach bietet ver­schie­de­ne Tarife, die sich an un­ter­schied­li­che Be­dürf­nis­se anpassen:

• Lite-Tarif: Kostenlos für bis zu 250 Kontakte und 1.000 E-Mails pro Monat.
• Basic-Tarif: Ab 15 € pro Monat für bis zu 5.000 Kontakte.
• Pro-Tarif: Ab 18 € pro Monat für bis zu 150.000 Kontakte mit er­wei­ter­ten Funk­tio­nen.
• En­ter­pri­se-Tarif: In­di­vi­du­el­le Preise für große Un­ter­neh­men mit spe­zi­el­len An­for­de­run­gen ab 499 € pro Monat.
• Flex-Option: Einmalige oder mo­nat­li­che Buchung von E-Mail-Kon­tin­gen­ten nach Bedarf.

Brevo (ehemals Sen­din­blue/News­let­ter2Go)

Der Dienst­leis­ter Brevo hat seinen Sitz in Berlin. Auch die Server, in denen das Un­ter­neh­men die News­let­ter-Daten der Kunden speichert, liegen in Deutsch­land, was ein großes Plus in Sachen Si­cher­heit und Da­ten­schutz (DSGVO-konform) bedeutet. Brevo ist eine viel­sei­ti­ge Multi-Channel Marketing-Plattform, die neben E-Mail-Marketing auch Marketing über WhatsApp, SMS und Facebook Ads er­mög­licht. Damit können Sie um­fas­sen­de Kampagnen aus einer Hand steuern.

Brevo eignet sich für Un­ter­neh­men jeder Größe und bietet neben klas­si­schen E-Mail-Marketing-Funk­tio­nen auch die Mög­lich­keit, Trans­ak­ti­ons-E-Mails, Chat-Funk­tio­nen und eine Sales-Plattform zu in­te­grie­ren. Zudem können An­mel­de­for­mu­la­re und Landing­pa­ges schnell und einfach erstellt werden – auch ohne Vor­kennt­nis­se, dank des be­nut­zer­freund­li­chen Drag-and-Drop-Editors.

Features

• Dif­fe­ren­zier­tes Bounce- und Abmelde-Ma­nage­ment
• Multi-Channel-Marketing
• Spam-Test
• 1-Klick-Produkt- und Content-Übernahme
• Marketing-Au­to­ma­ti­on
• Ver­sand­ser­ver mit White­lis­ting
• Double-Opt-in

Kosten

Brevo bietet ein flexibles Ab­rech­nungs­mo­dell mit ver­schie­de­nen Tarifen, je nach den An­for­de­run­gen Ihres Un­ter­neh­mens. Die Preise beginnen mit einem kos­ten­lo­sen Tarif für bis zu 300 E-Mails pro Tag. Die kos­ten­pflich­ti­gen Tarife beginnen wie folgt:

• Starter-Tarif: Ab 19 €/Monat, ideal für kleine Un­ter­neh­men, die grund­le­gen­de Funk­tio­nen und ein be­grenz­tes Ver­sand­vo­lu­men benötigen.
• Business-Tarif: Ab 49 €/Monat, für Un­ter­neh­men, die er­wei­ter­te Ana­ly­se­funk­tio­nen und eine größere Reich­wei­te wünschen.
• En­ter­pri­se-Tarif: In­di­vi­du­el­le Preise auf Anfrage, geeignet für größere Un­ter­neh­men mit spe­zi­el­len An­for­de­run­gen an Volumen und Funk­tio­na­li­tät.

Zu­sätz­li­che Kontakte und E-Mails können gegen eine mo­nat­li­che Gebühr hin­zu­ge­bucht werden.

Get­Re­spon­se

Get­Re­spon­se ist eine in­ter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­te E-Mail-Marketing-Software, die in 24 ver­schie­de­nen Sprachen und insgesamt 183 Ländern verfügbar ist. Neben dem soliden News­let­ter-Editor überzeugt vor allem der in­te­grier­te Landing­pa­ge-Editor. Eine Auswahl aus mehr als 150 Templates und einer Vielzahl an kos­ten­lo­sen iStock-Fotos bietet nahezu un­be­grenz­te Ge­stal­tungs­mög­lich­kei­ten. Dank der jederzeit ver­füg­ba­ren Mo­bil­an­sicht erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie Ihr News­let­ter auf mobilen Geräten aussieht. Öffnungs- und Klick­track­ing sowie Google-Analytics-Tracking stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Neben Sa­les­force, SugarCRM und Zoho CRM lassen sich auch E-Commerce-Lösungen wie Woo­Com­mer­ce und PayPal an die News­let­ter-Software an­schlie­ßen.

Features

• Au­to­re­spon­der
• Er­wei­ter­te Seg­men­tie­rung der Kon­takt­lis­ten
• A/B-Tests
• Op­ti­mier­te Nach­rich­ten­zu­stel­lung
• Spam- und Design-Testing
• Double-Opt-in
• Bounce-Ma­nage­ment

Kosten

Das News­let­ter-Tool Get­Re­spon­se bietet ver­schie­de­ne Preis­plä­ne an, die sich nach der Anzahl der Kontakte richten:

• Starter: Ab 11,15 € pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte
• Marketer: Ab 37,46 € pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte
• Creator: Ab 43,30 € pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte

Get­Re­spon­se bietet zudem Rabatte für längere Ver­trags­lauf­zei­ten an:

• 12-Monats-Vertrag: 18 % Rabatt
• 24-Monats-Vertrag: 30 % Rabatt

Ein kos­ten­lo­ses Testkonto mit Premium-Funk­tio­nen ist für 30 Tage verfügbar. Nach Ablauf des Test­zeit­raums können Sie auf einen kos­ten­pflich­ti­gen Plan upgraden.

Rapidmail

Rapidmail ist eine be­nut­zer­freund­li­che E-Mail-Marketing-Software, die sich besonders durch ihre einfache Hand­ha­bung und um­fang­rei­che Funk­tio­na­li­tät aus­zeich­net. Die Software bietet mehr als 250 Design-Vorlagen, die über einen Drag-and-Drop-Editor angepasst werden können, sowie eine um­fang­rei­che Bil­der­da­ten­bank mit über 880.000 kos­ten­lo­sen Fotos. Rapidmail er­mög­licht den einfachen Versand von pro­fes­sio­nel­len News­let­tern und bietet zahl­rei­che Au­to­ma­ti­sie­rungs- und Ana­ly­se­funk­tio­nen, die den Erfolg Ihrer Kampagnen messbar machen. Dank des Ser­ver­stand­orts in Deutsch­land erfüllt Rapidmail alle An­for­de­run­gen der DSGVO und bietet ein hohes Maß an Da­ten­si­cher­heit.

Features

• A/B-Tests
• Follow-up-Mailings
• Echtzeit-Tracking und Klickmaps
• Un­be­grenz­te Emp­fän­ger­lis­ten
• Au­to­ma­ti­sie­rung von E-Mail-Kampagnen
• Spam-Scoring

Kosten

Rapidmail bietet ein flexibles Preis­mo­dell:

• Pro Versand: Keine mo­nat­li­chen Kosten, Zahlung nach Versand (z. B. 20 € für 500 Kontakte)
• Starter: Ab 15 €/Monat für bis zu 500 Kontakte mit un­be­grenz­tem Versand
• Premium: Ab 25 €/Monat für bis zu 500 Kontakte, mit er­wei­ter­ten Funk­tio­nen

Ein kos­ten­lo­ser Test­ver­sand ist für bis zu 2.000 Kontakte verfügbar.

News­let­ter-Software für kleinere Projekte

Für kleinere Un­ter­neh­men und Projekte sind manche der oben ge­lis­te­ten News­let­ter-Systeme nicht unbedingt die beste Wahl. Zu viele un­ge­nutz­te Funk­tio­nen, die gerade für Selbst­stän­di­ge oder Klein­un­ter­neh­mer eher un­in­ter­es­sant sind, lenken den Blick ab vom We­sent­li­chen: dem News­let­ter selbst. Wer seinen News­let­ter so un­kom­pli­ziert wie möglich an eine kleine Emp­fän­ger­grup­pe versenden möchte, der ent­schei­det sich besser für einen Anbieter, der genau die Funk­tio­nen bietet, die gebraucht werden.

Einfache Programme wie Clever Elements sind mit ihrem ab­ge­speck­ten, aber soliden Funk­ti­ons­um­fang bestens für den Einstieg geeignet. Campayn bietet ein paar mehr der Stan­dard­funk­tio­nen, die auch in pro­fes­sio­nel­ler E-Mail-Marketing-Software enthalten sind. Ein gutes Ba­sis­an­ge­bot mit nut­zer­freund­li­cher Ober­flä­che ist auch Cakemail.