Outlook-Verteiler anlegen und verwalten

Mit Outlook-Ver­tei­lern bzw. -Kon­takt­grup­pen versenden Sie dieselbe Nachricht an ver­schie­de­ne Personen, ohne jeden Empfänger und jede Emp­fän­ge­rin in­di­vi­du­ell adres­sie­ren zu müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Verteiler bzw. Kon­takt­grup­pen wahlweise mit der Outlook-Desktop-App oder Outlook im Web erstellen.

Kurz­an­lei­tung: Outlook-Verteiler anlegen

1. Rufen Sie das Menü „Personen“ auf.
2. Erstellen Sie unter „Meine Kontakte“ einen Ziel­ord­ner für Ihren Verteiler.
3. Öffnen Sie das Menü „Neuer Kontakt“ und drücken Sie auf „Kon­takt­grup­pe“.
4. Geben Sie einen Namen für Ihren Verteiler an und fügen Sie beliebige Kontakte hinzu.

Outlook-Gruppe erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ver­tei­ler­lis­ten werden in den aktuellen Versionen von Outlook auch Kon­takt­grup­pen genannt. Einen Outlook-Verteiler zu erstellen ist also dasselbe wie eine Outlook-Kon­takt­grup­pe bzw. Outlook-Gruppe zu erstellen. Im Folgenden haben wir die einzelnen Schritte aus­führ­lich für Sie zu­sam­men­ge­fasst.

Schritt 1: Rufen Sie die Kon­takt­ver­wal­tung Ihrer Outlook-Anwendung auf, indem Sie im linken Sei­ten­me­nü auf die Schalt­flä­che „Personen“ klicken.

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Schritt 2: Unter „Meine Kontakte“ wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die neue Kon­takt­grup­pe speichern möchten. Als Standard bietet sich der Ordner „Kontakte“ an, der au­to­ma­tisch von Outlook angelegt wird. Bei Bedarf können Sie aber auch einfach einen neuen Kon­takt­ord­ner erstellen und per Links­klick auswählen.

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Schritt 3: Öffnen Sie die Gruppe „Neuer Kontakt“, indem Sie auf den kleinen, nach unten zeigenden Pfeil drücken. Im auf­pop­pen­den Menü wählen Sie dann „Kon­takt­grup­pe“ aus.

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Schritt 4: Tragen Sie in der Zeile „Name“ einen Namen für den an­zu­le­gen­den Outlook-Verteiler ein. An­schlie­ßend klicken Sie auf „Mit­glie­der hin­zu­fü­gen“ und wählen eine von drei Optionen:

• Aus Outlook-Kontakten
• Aus Adress­buch
• Neuer E-Mail-Kontakt

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Schritt 5: Wählen Sie die­je­ni­gen Personen aus, die Sie Ihrer Kon­takt­grup­pe hin­zu­fü­gen möchten, oder erstellen Sie neue Einträge, falls Sie die Kontakte noch nicht in Ihrem Outlook-Konto führen. Sobald Ihre Liste angelegt ist, drücken Sie auf „Speichern & schließen“, um die Outlook-Gruppe zu erstellen.

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Schritt 6: Die neue Kon­takt­grup­pe wird Ihnen nun im zuvor gewählten Kon­takt­ord­ner angezeigt. Möchten Sie Ihren Outlook-Verteiler später be­ar­bei­ten, wählen Sie ihn einfach aus und klicken auf die Schalt­flä­che „Kontakt be­ar­bei­ten“.

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So können Sie im web­ba­sier­ten Outlook Verteiler erstellen

Auch in der web­ba­sier­ten Edition von Outlook, die Sie im Rahmen von Microsoft 365 verwenden können, haben Sie die Mög­lich­keit, Outlook-Kon­takt­grup­pen zu erstellen:

1. Melden Sie sich im Browser in Outlook an.
2. Klicken Sie im linken Sei­ten­me­nü auf das Icon „Personen“.
3. Drücken Sie nach­ein­an­der auf „Ihre Kon­takt­lis­ten“ und „Kon­takt­lis­te erstellen“.
4. Tragen Sie einen Namen für den Outlook-Verteiler ein und fügen Sie die ge­wünsch­ten Kontakte hinzu.
5. Klicken Sie ab­schlie­ßend auf „Erstellen“, um den Outlook-Verteiler anzulegen.

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