Excel-Passwort entfernen – so geht’s

Nachdem Sie Microsoft Excel mit einem Passwort geschützt haben, gibt es mehrere Mög­lich­kei­ten, das Excel-Passwort einer Datei wieder zu entfernen. Auch den Excel-Blatt­schutz auf­zu­he­ben ist mit dem richtigen Vorgehen kein Problem.

Kurz­an­lei­tung: Das Passwort einer Excel-Datei entfernen

1. Öffnen Sie die Datei und geben Sie das Kennwort ein.
2. Gehen sie zu „Datei“ > „In­for­ma­tio­nen“ > „Ar­beits­map­pe schützen“ > „Mit Kennwort ver­schlüs­seln“.
3. Entfernen Sie das Kennwort.
4. Speichern Sie die Datei.

Excel-Kenn­wort­schutz einer Datei aufheben

Mit den folgenden Schritten können Sie Pass­wort­schutz und Ver­schlüs­se­lung für eine ganze Excel-Datei aufheben, wenn Ihnen das Kennwort bekannt ist oder Sie es in Ihrem Passwort-Manager hin­ter­legt haben. Nachdem Sie das Passwort der Excel-Datei entfernt haben, kann diese wieder ohne Kennwort geöffnet werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die pass­wort­ge­schütz­te Datei. Dabei müssen Sie das Kennwort eingeben.

Schritt 2: Wählen Sie an­schlie­ßend im Menü „Datei“ > „In­for­ma­tio­nen“ > „Ar­beits­map­pe schützen“ > „Mit Kennwort ver­schlüs­seln“.

Schritt 3: Es öffnet sich das Dia­log­fens­ter zum Eingeben des Kennworts. Löschen Sie darin das vor­han­de­ne Kennwort. Nach Verlassen des Dialogs ver­schwin­det der Hinweis, dass zum Öffnen der Ar­beits­map­pe ein Kennwort er­for­der­lich ist.

Schritt 4: Speichern Sie die Excel-Ar­beits­map­pe. Erst dann ist der Kenn­wort­schutz endgültig auf­ge­ho­ben. Die Datei kann jetzt wieder ohne Kennwort geöffnet werden.

Excel-Blatt­schutz aufheben

Wenn es darum geht, den Schutz eines einzelnen Excel-Ar­beits­blatts auf­zu­he­ben, damit es wieder für alle frei be­ar­beit­bar ist, reicht ein einfacher Klick:

Schritt 1: Wählen Sie im Menü „Über­prü­fen“ die Option „Blatt­schutz aufheben“.

Schritt 2: Wenn das Ar­beits­blatt mit einem Kennwort geschützt war, müssen Sie nun das Kennwort eingeben.

Ergebnis: Wenn Sie das Kennwort richtig ein­ge­ge­ben haben, wird für dieses Excel-Blatt der Schutz auf­ge­ho­ben. Sie und andere Benutzer und Be­nut­ze­rin­nen können dieses Ar­beits­blatt nun wieder nach Belieben ändern.

Wenn Sie das Kennwort Ihrer Excel-Datei verloren haben

Das Excel-Passwort einfach zu entfernen, funk­tio­niert natürlich nur, wenn Sie es noch wissen. Doch was können Sie tun, wenn Sie das Kennwort einer ver­schlüs­sel­ten Excel-Datei nicht (mehr) haben? Schlechte Nach­rich­ten: Der Kenn­wort­schutz einer ver­schlüs­sel­ten Excel-Datei lässt sich nicht knacken, denn der Schutz ist ver­gleich­bar mit dem von ver­schlüs­sel­ten ZIP-Dateien.

Ihnen bleibt nur der Versuch, das Passwort zu erraten oder wie­der­zu­fin­den. Theo­re­tisch gäbe es noch die Mög­lich­keit, das Passwort mit einem so­ge­nann­ten Brute-Force-Angriff zu knacken, also durch au­to­ma­ti­sches Durch­pro­bie­ren aller Mög­lich­kei­ten. Das kann aber nur dann funk­tio­nie­ren, wenn ein besonders kurzes und triviales Passwort wie „1234“ gewählt wurde. Haben Sie hingegen einen hohen Pass­wort­schutz, so sind alle Pro­bier­ver­su­che dieser Art aus­sichts­los.

Excel-Blatt­schutz aufheben ohne Passwort – so funk­tio­niert’s

Sie wollen nur den Schutz eines einzelnen Excel-Ar­beits­blatts aufheben, ohne das Passwort zu kennen? Dafür gibt es tat­säch­lich einen Trick. Dieser ist al­ler­dings mit Da­tei­ma­ni­pu­la­tio­nen verbunden, und wir können nicht ga­ran­tie­ren, dass er bei allen heutigen und zu­künf­ti­gen Excel-Versionen funk­tio­nie­ren wird. Wir gehen natürlich davon aus, dass Sie diese Ma­ni­pu­la­ti­on nur vornehmen, wenn Sie dazu auch be­rech­tigt sind.

Schritt 1: Bevor Sie ir­gend­et­was anderes tun, machen Sie eine Kopie der be­tref­fen­den Excel-Datei. Führen Sie die nach­fol­gen­den Schritte in dieser Kopie aus – falls Ihnen bei der Ver­än­de­rung der Datei ein Fehler un­ter­läuft, haben Sie noch die un­ver­än­der­te Ori­gi­nal­da­tei zur Verfügung und können von vorn anfangen.

Schritt 2: Öffnen Sie die Kopie der Datei mit 7-Zip. Das Programm 7-Zip ist bei Windows 10 in der Regel vor­in­stal­liert, Sie brauchen also nur mit der rechten Maustaste auf die Datei zu klicken und im Menü „7-Zip“ „Öffnen“ aus­zu­wäh­len. Falls 7-Zip in Ihrem System nicht in­stal­liert ist, sollten Sie dies nachholen; das Programm ist als Freeware im Internet er­hält­lich.

Schritt 3: Öffnen Sie den Ordner „xl“ innerhalb von 7-Zip.

Schritt 4: Öffnen Sie darunter den Ordner „work­s­heets“.

Schritt 5: Nun sehen Sie eine oder mehrere Dateien: sheet1.xml, sheet2.xml usw. Diese Dateien ent­spre­chen den Ar­beits­blät­tern Ihrer Excel-Datei. Wir gehen hier davon aus, dass Ihr ge­schütz­tes Ar­beits­blatt der Datei sheet1.xml ent­spricht; bei mehreren Ar­beits­blät­tern müssen Sie ggf. durch Probieren ermitteln, bei welchem Excel-Blatt Sie den Pass­wort­schutz entfernen müssen.

Diese Datei be­ar­bei­ten Sie jetzt mit einem Text­edi­tor. Am ein­fachs­ten geht das, indem Sie die Datei in 7-Zip mit der rechten Maustaste anklicken und dann auf „Be­ar­bei­ten“ gehen. Al­ter­na­tiv können Sie sie auswählen und die Taste [F4] drücken.

Schritt 6: Die Datei ist nun im Windows-Editor geöffnet. Wie Sie sehen, sind XML-Dateien nicht gerade le­se­freund­lich, sie sind nor­ma­ler­wei­se auch nicht für den mensch­li­chen Leser vor­ge­se­hen. Achten Sie darauf, dass im Text­edi­tor der Zei­len­um­bruch aktiviert ist („Format“ > „Zei­len­um­bruch“), damit der Text nicht seitlich her­aus­rollt.

Suchen Sie nun im Text nach der Zei­chen­fol­ge „<sheetProtection“ und markieren Sie von dort an alles bis zum nächsten ab­schlie­ßen­den „/>“:

Dieser XML-Eintrag steht für den Blatt­schutz.

Schritt 7: Löschen Sie den gesamten mar­kier­ten Eintrag von „<sheet­Pro­tec­tion“ bis zum nächsten „/>“. Achten Sie darauf, nichts anderes zu löschen, um die Struktur der XML-Datei nicht zu be­schä­di­gen.

Schritt 8: Schließen Sie den Text­edi­tor. Sie werden gefragt, ob die Än­de­run­gen ge­spei­chert werden sollen; be­stä­ti­gen Sie dies. Da Sie die Datei in 7-Zip geöffnet haben, erfolgt nun eine Si­cher­heits­ab­fra­ge durch 7-Zip: „Die Datei sheet1.xml wurde geändert. Soll sie im Archiv ak­tua­li­siert werden?“ Be­stä­ti­gen Sie dies ebenfalls, damit die Än­de­run­gen in die Excel-Datei über­nom­men werden. Schließen Sie nun auch 7-Zip.

Ergebnis: Sie können die geänderte Kopie der Datei nun in Excel öffnen und werden fest­stel­len, dass der Blatt­schutz auf­ge­ho­ben wurde. Das Ar­beits­blatt kann jetzt wieder frei be­ar­bei­tet werden.

Übrigens: Mit dieser Methode lässt sich der Excel-Blatt­schutz zwar aufheben, Sie können aber nicht her­aus­fin­den, welches Passwort zuvor verwendet wurde. Wie Sie im Text­edi­tor sehen konnten, wird das Passwort intern nur als Hashwert ge­spei­chert, aus dem sich das Passwort selbst nicht zu­rück­rech­nen lässt.