Excel SUCHEN: Alles über die Excel-Such­funk­ti­on

Ein Dokument per Such­be­fehl zu durch­su­chen, gehört zu den Grund­la­gen von Tas­ten­kür­zeln und Excel-Shortcuts. Als Al­ter­na­ti­ve zu dem bekannten Shortcut [Strg] + [F] bietet Excel die Funktion SUCHEN, die eine aktive Excel-Tabelle nach einem Such­be­griff durch­fors­tet.

Excel SUCHEN richtig angewandt

Wer mit großen Tabellen arbeitet, hat oft das Problem, dass konkrete Wörter bzw. Text­aus­zü­ge sowie Formeln schwer auf­find­bar und Tipp- und Ko­die­rungs­feh­ler schwer zu lo­ka­li­sie­ren sind. Wie in kos­ten­lo­sen Excel-Al­ter­na­ti­ven oder dem Web­brow­ser gibt es in Excel die stan­dard­mä­ßi­ge Such­funk­ti­on mit [Strg] + [F]. Möchte man nur einen be­stimm­ten Zell­be­reich oder eine bestimmte Text­pas­sa­ge durch­su­chen, ist die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on hierfür al­ler­dings nicht gut geeignet.

Die normale Suchen- bzw. Finden-und-Ersetzen-Funktion stößt hier schnell an ihre Grenzen: Wenn Sie z. B. „und“ mit „oder“ ersetzen möchten, wird auch „rund“ zu „roder“ geändert. Bei langen Do­ku­men­ten oder Code-Zeilen erweist sich die Feh­ler­su­che deshalb als schwierig.

Die Excel-SUCHEN-Funktion ist nützlich, wenn Sie Texte für sta­tis­ti­sche Zwecke auswerten und wissen möchten, an welcher Stelle im Text ein Buchstabe oder Wort, eine Zei­chen­fol­ge oder Nummer er­schei­nen. Gerade beim Erstellen und Auswerten von Inhalten ist Excel SUCHEN hilfreich.

Die Excel-Such­funk­ti­on in der Praxis

Excel SUCHEN ist sehr einfach aufgebaut. Es erfordert zwei Argumente: Wonach wird gesucht? Und wo wird gesucht (Text oder Bereich)? Die Syntax sieht fol­gen­der­ma­ßen aus:

=SUCHEN(Suchtext;Text)

Die Funk­tio­nen SUCHEN bzw. SUCHENB haben also bei­spiels­wei­se eine ähnliche Syntax wie Excel-FINDEN bzw. FINDENB. Der Un­ter­schied besteht darin, dass Excel SUCHEN auch Groß- und Klein­schrei­bung be­rück­sich­tigt.

Darüber hinaus kann man ermitteln, ab welchem Zeichen oder ab welcher Stelle die Such­an­fra­ge vorkommt:

=SUCHEN(Suchtext;Text;[Erstes_Zeichen])

Die möglichen Parameter sehen wie folgt aus:

• Suchtext: Text, Zahl oder Wortfolge, wonach gesucht werden soll
• Text: Such­be­reich, Zelle oder Zel­len­be­reich
• Erstes_Zeichen: Dieser Wert ist optional und legt das Zeichen im Text fest, ab dem der Bereich Text durch­sucht werden soll. Wird kein Argument angegeben, beginnt die Suche am Text­an­fang.

Das Ergebnis gibt an, an welcher Stelle der Suchtext beginnt. Bei mehreren Instanzen muss man die Excel-SUCHEN-Funktion ver­schach­teln.

Excel SUCHEN: An­wen­dungs­bei­spie­le

Wie die Excel-SUCHEN-Funktion in der Praxis aussieht, zeigen die folgenden An­wen­dungs­bei­spie­le.

=SUCHEN("e";A2;6)

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Gesucht wird hier die Position des ersten „e“ in der Zei­chen­fol­ge in Zelle A2, ab der 6. Position. Das Ergebnis ist „8“, da auf Position 8 das erste „e“ auftaucht, wenn man von Position 6 ausgeht. Auf diese Weise lassen sich bei­spiels­wei­se Text­ana­ly­sen durch­füh­ren.

=SUCHEN(A1;A2)

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Die Position von „Text“ aus Zelle A1 in „Bei­spiel­text“ ist an Stelle 9. Groß- und Klein­schrei­bung muss man dabei nicht beachten.

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Gleiches funk­tio­niert, wenn Sie „text“ als aus­ge­schrie­be­nen Text suchen. So lassen sich z. B. falsch ge­schrie­be­ne Be­zeich­nun­gen in Da­ten­ban­ken ausfindig machen.

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Im Gegensatz zur FINDEN-Funktion können Sie bei Excel SUCHEN auch den Platz­hal­ter „?“ verwenden. Das ist praktisch beim Auffinden un­ter­schied­li­cher Schreib­wei­sen. So lässt sich die Feh­ler­mel­dung #WERT! umgehen, wenn der Wert nicht identisch mit der Schreib­wei­se in der un­ter­such­ten Zelle ist.

ERSETZEN und SUCHEN: Erste Ver­schach­te­lun­gen

Durch eine einfache Ver­schach­te­lung mit der Funktion ERSETZEN können Sie mit der Excel-SUCHEN-Funktion Begriffe ersetzen. In folgendem Fall wird „Beispiel“ durch „Muster“ ersetzt.

=ERSETZEN(A2;SUCHEN(A3;A2);8;"Muster")

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Wer das Potenzial dieser Formel richtig ausnutzen möchte, kann kom­ple­xe­re An­wen­dun­gen aus­pro­bie­ren, z. B. das Kürzen oder Ver­län­gern von Se­ri­en­num­mern oder kodierten Inhalten.

=TEIL(A2;SUCHEN("-";A2;SUCHEN("-";A2;SUCHEN("-";A2)+1))+1; SUCHEN("-";A2;SUCHEN("-";A2;SUCHEN("-";A2)+1)+1)-SUCHEN("-";A2;SUCHEN("-";A2;SUCHEN("-";A2)-1))-3)

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Excel-SUCHEN-Funktion: Fazit

Die Excel-SUCHEN-Funktion mag auf den ersten Blick kom­pli­ziert er­schei­nen. Ins­be­son­de­re, wenn es darum geht, Da­ten­ban­ken zu be­rei­ni­gen oder zu ver­ein­heit­li­chen, ist diese Funktion aber sehr nützlich. Die SUCHEN-Funktion lässt sich gut mit der Excel-FINDEN-Funktion kom­bi­nie­ren. Hierbei muss lediglich beachtet werden, dass

• der Platz­hal­ter „?“ nur mit dem SUCHEN-Befehl funk­tio­niert und
• Groß- und Klein­schrei­bung nur in der FINDEN-Funktion möglich ist.

Neben SUCHEN gibt es in Excel auch die Formel SUCHENB. Beide Funk­tio­nen sind gleich aufgebaut, der Un­ter­schied liegt in den aus­les­ba­ren Schrift­zei­chen. Excel SUCHEN be­inhal­tet u. a. das la­tei­ni­sche Alphabet – inklusive der Son­der­for­men Umlaut und Eszett im Deutschen. Für asia­ti­sche Zeichen im Chi­ne­si­schen, Ja­pa­ni­schen und Ko­rea­ni­schen muss die Funktion SUCHENB an­ge­wen­det werden. Dies hängt mit der Zählweise der Zeichen zusammen.