Was ist ein Backup und wie werden Daten optimal gesichert?

Sie haben sich ver­mut­lich schon häufiger folgende Fragen gestellt: Was bedeutet der Begriff „Backup“ ei­gent­lich genau? Was ist eine Da­ten­si­che­rung? Wie ist sie auf pro­fes­sio­nel­ler Ebene überhaupt zu or­ga­ni­sie­ren? Und warum sind re­gel­mä­ßi­ge Backups so wichtig?

Ein Backup ist an sich ein einfacher Vorgang, der sich fol­gen­der­ma­ßen de­fi­nie­ren lässt: Mit einem Backup lassen sich Daten auf einem ge­eig­ne­ten Spei­cher­me­di­um (z. B. einer externen Fest­plat­te) sichern. Am Ende eines Backups steht eine Si­cher­heits­ko­pie zur Verfügung, die wichtige Daten in so­ge­nann­ter red­un­dan­ter Form enthält, also als Dopplung. Werden alte Daten benötigt oder gibt es einen plötz­li­chen Da­ten­ver­lust, lässt sich über das Backup der Da­ten­be­stand ganz oder teilweise wie­der­her­stel­len. Dies kann durch manuelle Methoden (z. B. Zu­rück­ko­pie­ren einzelner Dateien) oder durch spezielle Backup-Software mit Restore-Funk­tio­nen erfolgen.

Für Selbst­stän­di­ge und Un­ter­neh­men sind Backups es­sen­zi­ell. Geschäfts- und Kun­den­da­ten wie auch die EDV-In­fra­struk­tur müssen nach einem Da­ten­crash oder einer Vi­ren­in­fek­ti­on schnell wie­der­her­ge­stellt werden können, sonst drohen hohe fi­nan­zi­el­le Verluste. Zudem steht der gute Ruf auf dem Spiel, wenn frus­trier­te Kunden ver­geb­lich auf Antworten im Ge­schäfts­ver­kehr warten, zu­ge­si­cher­te Deadlines über­schrit­ten werden oder ver­ein­bar­te Dienst­leis­tun­gen nicht mehr frist­ge­recht durch­ge­führt werden können.

Aufgrund des hohen Schadens, den ein möglicher Da­ten­ver­lust ver­ur­sacht, sollte man immer eine ef­fi­zi­en­te Backup-Strategie als „Le­bens­ver­si­che­rung“ in der Hin­ter­hand haben. Außerdem be­schleu­ni­gen in­tel­li­gen­te Backup-Lösungen den un­kom­pli­zier­ten und voll­stän­di­gen Da­ten­trans­fer, wenn die IT um­ge­stellt oder neue Hardware ein­ge­setzt wird.

Bei einer Backup-Strategie ist zunächst zu klären, ob man ganze Laufwerke oder lediglich einzelne Ordner und Dateien sichern möchte (etwa Mail­ar­chi­ve, Da­ten­ban­ken, Ar­beits­ord­ner). Man kann sich bei der Da­ten­si­che­rung auch auf spe­zi­fi­sche Da­tei­ty­pen oder Ver­zeich­nis­se kon­zen­trie­ren. Selektive Backups sparen Spei­cher­platz und Band­brei­te im Netzwerk. Ver­än­de­run­gen muss man dann aber immer im Blick behalten und die Backup-Strategie permanent anpassen, sonst werden mög­li­cher­wei­se nicht alle wichtigen Daten erfasst. Wer selektiv vorgeht, benötigt eine genaue Kenntnis über wichtige Spei­cher­or­te. Bei­spiels­wei­se ist zu klären, wo Mails ar­chi­viert werden und der Browser seine Le­se­zei­chen sowie die ver­schlüs­sel­ten Login-Daten für den Pass­wort­ma­na­ger hin­ter­legt.

Bei allen Backup-Varianten muss fest­ge­legt werden, wie oft gesichert werden soll. Zudem ist der gesamte Ge­rä­te­park ein­zu­bin­den: Lokale Rechner spielen ebenso eine Rolle wie Laptops, mobile Endgeräte und Server. Auch wichtige Daten, die in einer Cloud abgelegt werden, sollte man redundant sichern. Wer häufig und über einen langen Zeitraum hinweg um­fang­rei­che Ar­beits­da­tei­en generiert, sollte auch Backups von Zwi­schen­ver­sio­nen für den Ernst- und Re­kon­struk­ti­ons­fall parat haben. Eine maß­ge­schnei­der­te Backup-Strategie umfasst im Idealfall alle re­le­van­ten Son­der­fäl­le.

Wer sich eine sinnvolle Backup-Strategie zu­recht­legt, sollte die Un­ter­schie­de zwischen voll­stän­di­gen, in­kre­men­tel­len und dif­fe­ren­zi­el­len Backups kennen. Ein ta­bel­la­ri­scher Überblick ver­deut­licht die Un­ter­schie­de und Be­son­der­hei­ten der Methoden:

Für welche Methode oder welchen Methoden-Mix man sich ent­schei­det, hängt vom Ein­zel­fall ab. Als Faust­re­gel empfehlen Experten: Eine Voll­si­che­rung sollte in größeren zeit­li­chen Abständen durch­ge­führt werden (wö­chent­lich, monatlich), in­kre­men­tel­le und dif­fe­ren­zi­el­le Backups kommen dann in der Zwi­schen­zeit zum Einsatz.

Optische Da­ten­trä­ger wie CD, DVD und Blu-ray sind bei über­schau­ba­ren Da­ten­men­gen ver­hält­nis­mä­ßig günstig. Die Speicher sind mobil und lassen sich un­kom­pli­ziert an mehreren Orten verteilen. Man braucht al­ler­dings einen ge­eig­ne­ten Brenner, heute sind solche Geräte aber nicht mehr so ver­brei­tet und gehören immer seltener zur Grund­aus­stat­tung von sta­tio­nä­ren und mobilen Rechnern. Ein großer Vorteil: Optische Da­ten­trä­ger sind ideal für „kalte Backups“, da sie keine aktive Ver­bin­dung zu einem da­ten­ver­ar­bei­ten­den Live-System haben und Daten offline kon­ser­vie­ren. Ihre Da­ten­struk­tu­ren sind fix, die derzeit zu­neh­men­den Gefahren speziell durch Ran­som­wa­re werden dadurch ent­schärft. So können Ver­schlüs­se­lungs­tro­ja­ner keine Daten ma­ni­pu­lie­ren. Er­pres­sun­gen durch Hacker, die für die Ent­schlüs­se­lung ge­ka­per­ter Archive viel Geld verlangen, werden im Keim erstickt.

Al­ler­dings ver­brau­chen gerade um­fang­rei­che Voll­si­che­run­gen mithilfe dieser Da­ten­trä­ger auf Dauer viele Res­sour­cen, was die Öko-Bilanz dieser Methode deutlich be­ein­träch­tigt. Unzählige DVDs, CDs und Blu-rays stapeln sich und müssen verwaltet werden, wobei viele Daten schnell veraltet sind und nicht mehr gebraucht werden. Weitere Nachteile: Optische Da­ten­trä­ger können nur relativ geringe Da­ten­men­gen fixieren, außerdem steigt nach spä­tes­tens zehn Jahren die Aus­fall­ra­te. Sie sind plötzlich nicht mehr lesbar. Für den privaten Haushalt, Frei­be­ruf­ler und Ein­zel­un­ter­neh­mer sind die sta­ti­schen Speicher bei nicht ganz so sensiblen Daten aber eine gute Option. Für kürzere Auf­be­wah­rungs­zei­ten sind sie durchaus zu empfehlen.

Optische Da­ten­trä­ger werden heute zunehmend durch USB-Sticks und Spei­cher­kar­ten ersetzt. Diese sind mobil, relativ robust, günstig und können un­kom­pli­ziert mit Backups befüllt werden. Alte Daten sind pro­blem­los über­schreib­bar. Al­ler­dings sind diese wie­der­be­schreib­ba­ren Medien mal­ware­ge­fähr­det und werden dadurch schnell zur Gefahr im Fir­men­netz­werk, indem sie andere Geräte in­fi­zie­ren. Durch ihre geringe Größe werden sie zudem öfter verlegt oder sie gehen unterwegs verloren. Bei nicht ganz so sensiblen Daten sind Sticks und Spei­cher­kar­ten eine gute Option.

Besonders gut geeignet sind die Spei­cher­me­di­en für die schnelle und temporäre Red­un­danz­si­che­rung von über­schau­ba­ren Da­ten­men­gen, die täglich anfallen. Landen sensible Daten auf den mobilen Trägern, sollte man ef­fi­zi­en­te Ver­schlüs­se­lungs­me­tho­den einsetzen und beim Öffnen eines Backups sichere Pass­wör­ter abfragen lassen.

Externe Fest­plat­ten sind günstig, mobil und haben im Vergleich zu USB-Sticks und DVDs eine relativ hohe Spei­cher­ka­pa­zi­tät. Für den privaten Haushalt, Ein­zel­un­ter­neh­mer und kleinere Betriebe sind mobile Fest­plat­ten eine gute Option. Durch ihre höheren Ka­pa­zi­tä­ten lassen sie sich auch in an­spruchs­vol­le­re Backup-Stra­te­gien im Sinne der 3-2-1-Regel einbinden. Bei so­ge­nann­ten RAID-1-Systemen kommt zudem eine leis­tungs­fä­hi­ge Spie­ge­lungs­funk­ti­on zum Einsatz: Zwei Fest­plat­ten in einem Gehäuse speichern die Daten in doppelter Aus­füh­rung.

Al­ler­dings sind auch externe Fest­plat­ten mal­ware­ge­fähr­det. Mit stei­gen­dem Alter nimmt bei ihnen das Aus­fall­ri­si­ko zu. Sie können zudem her­un­ter­fal­len und haben eine begrenzte Le­bens­zeit, die man mit ent­spre­chen­den Ana­ly­se­tools mitt­ler­wei­le aber ganz gut über­wa­chen kann (SMART-Tech­no­lo­gie). Kunden berichten im Internet immer wieder von Ausfällen aufgrund feh­ler­haf­ter Pro­duk­ti­on. Besonders in der An­fangs­zeit sollte man externe Fest­plat­ten mit ent­spre­chen­den Ana­ly­se­tools un­ter­su­chen und in Ruhe testen.

Ma­gnet­bän­der sind ein sehr altes Spei­cher­me­di­um aus der Frühzeit der PC-Technik. Obwohl sie heute insgesamt eher in der Nische an­ge­sie­delt sind, setzen speziell Un­ter­neh­men und Betriebe bei der Da­ten­si­che­rung noch immer auf diese Technik. Die Bänder können einfach und vor allem preiswert gelagert werden. Die Spei­cher­ka­pa­zi­tät ist be­acht­lich: Durch den neuen Standard LTO-8 ver­dop­pelt sich das Spei­cher­vo­lu­men pro Kassette auf 12,8 Terabyte. Damit bieten sie deutlich höhere Spei­cher­ka­pa­zi­tä­ten als optische Da­ten­trä­ger oder han­dels­üb­li­che Fest­plat­ten und können mehrfach be­schrie­ben werden.

Es muss al­ler­dings ein spe­zi­el­les Band­lauf­werk an­ge­schafft werden. Beim Wie­der­her­stel­len und Auslesen be­stimm­ter Daten nehmen die Bänder viel Zeit in Anspruch und sind deutlich langsamer als z. B. die Fest­plat­te. Letztere erlaubt ohne größeren Zeit­ver­lust einen wahl­frei­en Zugriff (Random Access) auf alle Daten. Tapes müssen hingegen in die aus­le­sen­de Band­ma­schi­ne eingelegt und dann zeit­auf­wen­dig an die richtige Stelle gespult werden. Me­cha­ni­sche Fehler der Band­lauf­wer­ke und feh­ler­haf­te Kassetten sind nicht aus­zu­schlie­ßen.

Für die pro­fes­sio­nel­le Sicherung se­kun­dä­rer Red­un­danz­ko­pien von hoch­sen­si­blen Daten sind Ma­gnet­bän­der sehr gut geeignet. Man sollte aber aufgrund der ein­ge­schränk­ten Ver­füg­bar­keit nicht ständig und in um­fang­rei­chem Maße auf Backups zu­rück­grei­fen müssen. Der Nachteil ist zugleich ein Vorteil: Gegenüber Hackern und ihren Viren ge­währ­leis­ten „kalte“ und band­ba­sier­te „Linear-Backups“ auf Ma­gnet­band höchste Si­cher­heit durch er­schwer­ten Da­ten­zu­griff.

In den letzten Jahren werden netz­ba­sier­te Cloud-Lösungen immer beliebter. On­line­spei­cher sind un­kom­pli­ziert in der Hand­ha­bung und stellen eine pro­fes­sio­nel­le In­fra­struk­tur mit nahezu un­be­grenz­ter Spei­cher­ka­pa­zi­tät zur Verfügung. Eine Da­ten­si­che­rung ist für jedes digitale Gerät an jedem Ort der Welt und zu jeder Uhrzeit möglich. Über eine Syn­chro­ni­sie­rungs­funk­ti­on werden geänderte Daten in einem aus­ge­wähl­ten Ordner au­to­ma­tisch und re­gel­mä­ßig auf die ent­fern­ten Red­un­danz­spei­cher geladen. Zudem kann un­kom­pli­ziert eine ganze In­fra­struk­tur mit sta­tio­nä­ren PCs, mobilen Geräten, vir­tu­el­len Maschinen und fir­men­ei­ge­nen Servern ab­ge­si­chert werden.

Es gibt im Internet viele Programme für die Umsetzung von Backup-Stra­te­gien. Software mit meist ge­rin­ge­rem Funk­ti­ons­um­fang und teils kom­pli­zier­te­rer Bedienung gibt es als Freeware, andere Lösungen kosten Geld. Backups können Sie auch kostenlos mit den Bord­mit­teln eines Be­triebs­sys­tems or­ga­ni­sie­ren. An­lei­tun­gen für die gängigen Be­triebs­sys­te­me finden sie hier:

Da­ten­si­che­rung mit Windows 10 (Sys­tem­ab­bild erstellen = Sicherung der Fest­plat­te, auf der sich das Be­triebs­sys­tem mit wichtigen Ein­stel­lun­gen und Nut­zer­da­ten befindet):

Backup-Lösung für Mac-Computer (Time Machine):

Backup-Lösung für Linux-Systeme (Back In Time):