Die besten Adobe-Acrobat-Al­ter­na­ti­ven

Adobe Acrobat ist eine Pro­dukt­fa­mi­lie für PDF-Lösungen. Wer die Tools in vollem Umfang nutzen will, musste lange Zeit die recht teure Voll­ver­si­on des Produkts kaufen. In­zwi­schen setzt ein Abo-System die Preis­schran­ke niedriger an. Für große Ge­schäfts­kun­den eine prak­ti­sche Lösung – denn Updates und Support sind inklusive. Wer aber laufende Kosten oder ständige Updates vermeiden möchte, findet bei anderen Anbietern noch immer das Modell der Ein­mal­zah­lung. Al­ter­na­ti­ven zu Adobe Acrobat sind oft günstiger – egal ob im Abo oder als Kauf­ver­si­on. Dabei bieten viele von ihnen einen ähnlich großen Funk­ti­ons­um­fang.

Für Pri­vat­nut­zer, die lediglich PDFs lesen oder aus anderen Formaten erstellen wollen, reicht oft ein kos­ten­lo­ser PDF-Reader. Office-Programme sind in­zwi­schen stan­dard­mä­ßig mit Plug-ins aus­ge­stat­tet, die Dokumente in PDF kon­ver­tie­ren. Reader bieten zudem meist Kom­men­tar­funk­tio­nen inklusive. Wenn Sie den vollen Funk­ti­ons­um­fang wollen, greifen Sie auf Standard- oder Pro­fes­sio­nal-Versionen zurück.

Stand: September 2021

Der Foxit PDF Editor eignet sich für Nutzer, die öfter privat oder beruflich mit PDF-Do­ku­men­ten arbeiten und Funk­tio­nen wie Con­nec­tedPDF, OCR und sämtliche Si­cher­heits-Features nutzen wollen. Mit Connected PDF verwalten Sie Zu­griffs­be­rech­ti­gun­gen, haben ständigen Einblick, wer wie das Dokument verändert und tauschen sich über die Cloud über das Projekt aus. OCR macht Text innerhalb von Bildern und Scans ma­schi­nen­les­bar und lässt Sie den Inhalt be­ar­bei­ten.

Besonders her­vor­zu­he­ben sind die gut aus­ge­ar­bei­te­ten Ac­ces­si­bi­li­ty-Features. Der Reader gibt Text in der Sprach­aus­ga­be wieder und bietet ver­schie­de­ne Ver­grö­ße­rungs-Werkzeuge. Zudem finden Linux-Nutzer mit dieser Software eine Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat, das seit einigen Jahren schon das Be­triebs­sys­tem nicht mehr un­ter­stützt.

Auf der of­fi­zi­el­len Website können Sie bis zu zehn Lizenzen der Adobe-Acrobat-Al­ter­na­ti­ve für Mac und Windows erwerben. Un­ter­neh­men, die mehr brauchen, kon­tak­tie­ren den Vertrieb. Die Ein­zel­li­zenz umfasst Support und Updates der gekauften Version. Ein Abo-System wie bei Adobe gibt es nicht.

Mit Nitro PDF Pro kreieren Sie PDF-Dateien – darunter auch Tagged PDF –, im­por­tie­ren Word-, Excel- sowie Power­Point-Dokumente und in­te­grie­ren E-Mails. Nitro arbeitet pro­gramm­über­grei­fend und erstellt in den gängigen Office-Pro­gram­men ein kleines Tool-Plugin, mit dem Sie Dokumente auch in das PDF/A-Format umwandeln. Nitro un­ter­stützt nicht ganz so viele Formate wie Adobe. Für die tägliche Nutzung reicht der Umfang aber aus.

Über die haus­ei­ge­ne Nitro Cloud arbeiten Sie überall an Ihrem Dokument. Sie erteilen Zugriffs- und Be­ar­bei­tungs­rech­te und verfolgen Be­ar­bei­tun­gen in Echtzeit. Elek­tro­ni­sche Si­gna­tu­ren und Timestamps sowie Pass­wör­ter geben zu­sätz­lich Si­cher­heit. Das Erase-Tool erlaubt White-outs und eine komplette Un­kennt­lich­ma­chung im Dokument. Mit einem Klick löschen Sie auch alle Meta-Daten und schützen so sensible Daten.

Der PDF-Editor ist bereits eine gute Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat. Mit Markups und No­tiz­zet­teln kom­men­tie­ren Sie das Dokument. Sensible In­for­ma­tio­nen schützt das Schwär­zungs­tool. Für die Bild­be­ar­bei­tung öffnet der PDF-Editor ein Dritt­pro­gramm. Text­pas­sa­gen be­ar­bei­ten, ver­schie­ben oder drehen Sie dafür direkt im Programm.

Des Weiteren lässt Sie das Programm an­klick­ba­re Links erstellen. Auch Stempel und farbige QR-Codes sind möglich. Es liest mar­kier­ten Text vor und kann Über­set­zungs­pro­gram­me in­te­grie­ren. Kommt Ihnen die Me­nü­leis­te etwas überladen vor, passen Sie diese einfach an Ihre Er­for­der­nis­se an. Die Arbeit mit dem PDF-Editor gestaltet sich angenehm.

Wenn Sie das Programm nur selten für einzelne Tasks nutzen, bleibt es kos­ten­frei. Erst ab einem gewissen Tages-Limit (bis zu drei Tasks pro Stunde) werden Sie auf die Abo- oder Kauf­li­zen­zen verwiesen. Die Ge­stal­tung der Web­an­wen­dung haben die Ent­wick­ler eins zu eins auf das Desktop-Programm über­tra­gen. Der einzige Un­ter­schied: Sejda PDF Desktop ver­ar­bei­tet alle Aufgaben lokal auf Ihrem PC, Sejda Cloud speichert Dokumente auf den Sejda-Servern und löscht diese au­to­ma­tisch nach zwei Stunden.

Der Funk­ti­ons­um­fang ist für den kos­ten­lo­sen Gebrauch durchaus an­ge­mes­sen. Die Be­dien­ober­flä­che ist angenehm auf­ge­räumt gestaltet. Oben im Bild sehen Sie die Haupt­sei­te, auf der sämtliche Funk­tio­nen nach The­men­be­reich geordnet sind. Mit einem Klick auf einen der Buttons gelangen Sie zum je­wei­li­gen Auf­ga­ben­be­reich. Wählen Sie bei­spiels­wei­se den PDF-Editor, werden Sie auf­ge­for­dert eine PDF-Datei zu laden. Zur Be­ar­bei­tung stehen Ihnen dann begrenzte Funk­tio­nen wie Markups (Highlight und Durch­strei­chen), Schwär­zung (ohne Meta-Daten zu löschen), Si­gna­tu­ren oder das Einfügen von Text bereit. Die Fülle der Tools auf der Start­sei­te ist jedoch ver­schwun­den.

Wollen Sie z. B. ein Word-Dokument als PDF speichern und digital un­ter­schrei­ben, wählen Sie unter „In PDF kon­ver­tie­ren“ den Punkt „Word zu PDF“. Die Datei speichern Sie separat. Unter „Be­ar­bei­ten & Signieren“ laden Sie die PDF-Datei wieder hoch und signieren Sie dann im Tool. Sie wollen noch eine Bates-Num­me­rie­rung hin­zu­fü­gen? Dann speichern Sie das Dokument erneut, rufen unter „Other“ das Tool „Bates Numbering“ auf und fügen die ge­wünsch­ten Parameter ein.