Microsoft-Business-Pläne: die Microsoft-365-Pläne für KMUs

Mit den Business-Plänen von Microsoft werden ins­be­son­de­re kleine und mittlere Un­ter­neh­men (KMUs) an­ge­spro­chen. Die Microsoft-Business-Pläne heißen: Business Basic, Apps for Business, Business Standard und Business Premium. Zu den An­wen­dun­gen, die in allen vier Business-Plänen enthalten sind, zählen z. B. Word, Excel, Power­Point und OneDrive.

Alle Daten in diesem Artikel sind auf dem Stand von November 2025.

Microsoft-Business-Pläne vs. Office-Pläne für daheim

Den Un­ter­schied zwischen den Office-Angeboten für Pri­vat­per­so­nen und denen für KMUs erkennt man an ihren Inhalten: Während man den privaten Sektor haupt­säch­lich mit Paketen abdeckt, die die bekannten Programme wie Word, Excel und Power­Point umfassen, enthalten die Pläne für Un­ter­neh­men zu­sätz­li­che bzw. busi­ness­op­ti­mier­te Dienste, die den ge­mein­schaft­li­chen Ar­beits­pro­zess ver­ein­fa­chen.

Mit den Small-Business-Lösungen von Microsoft 365 erhalten Sie zum einen die bekannten und ver­trau­ten Microsoft-An­wen­dun­gen als Online-App bzw. in­stal­lier­ba­re Kom­po­nen­te. Zum anderen gewährt Microsoft Ihnen Zugriff auf nützliche Tools und Programme, die vor allem dabei helfen, ge­mein­sa­me Projekte zu er­ar­bei­ten, zu verwalten und vor­an­zu­brin­gen. Außerdem wird die interne und externe Kom­mu­ni­ka­ti­on er­leich­tert.

Microsoft 365 Business

Ver­netz­tes Arbeiten mit Microsoft 365

• Bewährt: Voll­stän­di­ges Office-Paket
• Sicher: 1 TB zentraler Spei­cher­platz
• Orts­un­ab­hän­gig: Auf bis zu 5 Geräten in­stal­lier­bar

Zu den Tarifen

Microsoft-Business-Pläne im Überblick: 4 Small-Business-Pläne vor­ge­stellt

Microsoft 365 ist für Un­ter­neh­men kleiner und mittlerer Größe in vier ver­schie­de­nen Plänen für bis zu 300 Personen buchbar:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Apps for Business
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Alle Small-Business-Lösungen erfordern den Abschluss eines Abon­ne­ments, wobei Sie zwischen dem etwas teureren Mo­nats­abon­ne­ment und dem Jah­res­abon­ne­ment wählen können. Ersteres bezahlen Sie monatlich, wobei Sie jederzeit kündigen können, ohne dass zu­sätz­li­che Kosten auf Sie zukommen. Bei der vor­zei­ti­gen Kündigung des Jah­res­abon­ne­ments, das sich sowohl monatlich als auch jährlich bezahlen lässt, entstehen hingegen in der Regel zu­sätz­li­che Kosten. Für bereits getätigte jährliche Zahlungen erhalten Sie keine Rück­erstat­tung.

Microsoft 365 Business Basic

Das Wich­tigs­te in Kürze

Unter den Microsoft-365-Business-Plänen stellt Business Basic das ideale Office-Paket für alle Un­ter­neh­men dar, deren Mit­ar­bei­ten­de viel auf Ge­schäfts­rei­sen sind oder von Zuhause arbeiten, zugleich aber jederzeit Zugriff auf Pro­jekt­da­tei­en und E-Mails benötigen. Der Plan bietet Ihren Un­ter­neh­mens­da­ten eine sichere Spei­cher­platt­form und Ihren Mit­ar­bei­ten­den Zugriff auf die wich­tigs­ten Office-An­wen­dun­gen über den Browser. Darüber hinaus er­leich­tern Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fea­tures wie ge­mein­sa­me Post­fä­cher, Web­kon­fe­ren­zen oder Team­web­sites die Zu­sam­men­ar­beit an Ihren Projekten.

Kosten: 5,60 Euro (pro Person/Monat) im Jah­res­abon­ne­ment oder 6,72 Euro (pro Person/Monat) im Mo­nats­abon­ne­ment

Business Basic im Detail

Business Basic ist das preis­güns­tigs­te Modell für kleine und mit­tel­stän­di­sche Un­ter­neh­men. Es bietet Ihnen Zugriff auf die On­lin­ever­sio­nen der vier Kom­po­nen­ten Word, Excel, Power­Point und OneNote über jeden gängigen Web­brow­ser.

Alle Mit­ar­bei­ten­den können an Dateien der genannten Programme jederzeit und von überall aus in Echtzeit arbeiten, sofern sie über einen In­ter­net­zu­gang verfügen. Dateien, die Sie mit den On­line­pro­gram­men erstellen, sind dabei mit den aktuellen Versionen der Desktop-An­wen­dun­gen kom­pa­ti­bel, sodass Sie eigene Dokumente ver­schi­cken bzw. externe Dokumente öffnen und be­ar­bei­ten können.

Der Fokus des Pakets Business Basic liegt jedoch darauf, Sie und Ihr Un­ter­neh­men bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on und Zu­sam­men­ar­beit zu un­ter­stüt­zen. Zu diesem Zweck enthält der Plan nützliche On­line­diens­te, aus denen ins­be­son­de­re Exchange her­aus­sticht. Das vor Viren, Spam und Phishing-Angriffen ge­schütz­te E-Mail-System liefert eine zentrale Hosting-Plattform für den kom­plet­ten E-Mail-Verkehr Ihres Un­ter­neh­mens. Nach­rich­ten lassen sich somit jederzeit von jedem Gerät über die Outlook-Web-App abrufen.

Darüber hinaus erhalten alle Be­nut­ze­rin­nen und Benutzer einen Cloud­spei­cher mit 1 TB Spei­cher­platz sowie die Mög­lich­keit, Anlagen mit einer Größe von bis zu 150 MB zu ver­schi­cken. Wenn Sie zu­sätz­lich eine in­stal­lier­ba­re Outlook-Version erwerben, können Sie Ihre Mails auch wie gewohnt über die Ober­flä­che der Cli­ent­an­wen­dung abrufen. Ferner ist es möglich, ge­mein­sa­me Post­ein­gän­ge und Kalender ein­zu­rich­ten.

Die weiteren Services von Microsoft 365 Business Basic im Überblick:

Microsoft Teams

Mit der Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Vi­deo­kon­fe­renz-Software Microsoft Teams steht Ihnen eine Plattform zur Verfügung, die speziell für die Zu­sam­men­ar­beit im Team ent­wi­ckelt wurde. Über Text-, Sprach- und Videochat tauschen Sie sich effizient mit Kol­le­gin­nen, Kollegen und externen Part­ne­rin­nen sowie Partnern aus. Dank der prak­ti­schen In­te­gra­ti­on von Outlook können Sie Ihre On­line­be­spre­chun­gen im Voraus planen. Dabei erstellen Sie auf Wunsch in­di­vi­du­el­le Ein­la­dungs­links, die sich per E-Mail oder im Kalender ver­schi­cken lassen. In Vi­deo­kon­fe­ren­zen nehmen bis zu 300 Personen teil, wobei Funk­tio­nen wie Bild­schirm­frei­ga­be, Breakout-Räume und Live-Un­ter­ti­tel die Zu­sam­men­ar­beit noch pro­duk­ti­ver machen.

OneDrive

Mi­cro­softs Cloud­spei­cher OneDrive ist die perfekte Lösung, um die Daten Ihres Un­ter­neh­mens zu speichern und zu verwalten. Sie erstellen in­di­vi­du­el­le Ver­zeich­nis­struk­tu­ren und legen fest, welche Personen Dateien anzeigen, erstellen oder be­ar­bei­ten können. Alle Dateien sind online verfügbar, von überall aus und mit jedem Gerät abrufbar und dank Syn­chro­ni­sa­ti­on immer auf dem aktuellen Stand. In Business Basic steht 1 TB Spei­cher­platz pro Person zur Verfügung.

Share­Point

Neben der Google-Drive-Al­ter­na­ti­ve OneDrive können Sie die Anwendung Share­Point nutzen. Legen Sie Team­web­sites an, die – einfach aus­ge­drückt – einen Ordner für die Dateien eines be­stimm­ten Projekts dar­stel­len. Alle in­vol­vier­ten User und Userinnen können auf die Team­do­ku­men­te zugreifen und mit­ein­an­der Dateien, Infos und Co. teilen.

Microsoft 365 Apps for Business

Das Wich­tigs­te in Kürze

Microsoft 365 Apps for Business ist die richtige Wahl, wenn Sie mit der digitalen In­for­ma­ti­ons- und Ar­beits­struk­tur innerhalb Ihrer Firma zufrieden, aber auf der Suche nach einem funk­ti­ons­star­ken und viel­sei­ti­gen Office-Paket sind. Dieser Microsoft-Business-Plan enthält im Gegensatz zu den anderen Business-Angeboten kein Share­Point, sondern allein OneDrive und Outlook. Außerdem setzt der Plan voraus, dass Sie bereits einen E-Mail-Server betreiben und auf eigene Kom­mu­ni­ka­ti­ons­soft­ware zu­rück­grei­fen, da Exchange nicht verfügbar ist. Dafür erhalten Sie aber durch den Abschluss eines Abon­ne­ments Zugriff auf die Desktop-Versionen der Office-Apps inklusive Pre­mi­um­funk­tio­nen.

Kosten: 9,80 Euro (pro Person/Monat) im Jah­res­abon­ne­ment oder 11,76 Euro (pro Person/Monat) im Mo­nats­abon­ne­ment

Apps for Business im Detail

Auch Microsoft 365 Apps for Business erlaubt es Ihnen, per Browser oder mobiler App (iOS und Android) die Online-An­wen­dun­gen von Word, OneNote, Power­Point und Excel zu nutzen. Nutzer und Nut­ze­rin­nen können die Suite auf bis zu fünf Windows- oder macOS-Geräten sowie auf fünf Mo­bil­ge­rä­ten und fünf Tablets in­stal­lie­ren, also insgesamt auf maximal fünfzehn End­ge­rä­ten.

Da Apps for Business über eine Ver­knüp­fung zur OneDrive-Cloud verfügt, ist es möglich, alle Dateien in Echtzeit mit anderen zu teilen und gemeinsam zu be­ar­bei­ten. Falls Sie offline ge­ar­bei­tet haben, syn­chro­ni­siert der Cloud-Dienst Ihre Dokumente, sobald Sie wieder über eine In­ter­net­ver­bin­dung verfügen. Auch in diesem Business-Paket stellt Microsoft 1 TB OneDrive-Spei­cher­platz pro Person zur Verfügung.

Anders als beim. Business-Basic-Paket gehören Microsoft Teams und Share­Point-Team­web­sites nicht zum Umfang. In Sachen Projekt- und Un­ter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­ti­on gilt es also, al­ter­na­ti­ve Lösungen ein­zu­rich­ten. Auch die Mail-Hosting-Umgebung Exchange ist in Microsoft 365 Apps for Business nicht enthalten. Für die Ar­chi­vie­rung und Be­reit­stel­lung des E-Mail-Verkehrs benötigen Sie also eine eigene Mail­ser­ver-Lösung.

Microsoft 365 Business Standard

Das Wich­tigs­te in Kürze

Der Business-Standard-Plan von Microsoft ist die richtige Wahl für User und Userinnen, die die Funk­tio­nen von Apps for Business nutzen möchten, aber zu­sätz­lich auch E-Mail-Hosting in Form der Anwendung Exchange benötigen. Business Standard bietet Ihnen die gängigen Office-Programme wie Word und Co., punktet außerdem mit prak­ti­schen Tools wie Teams und Share­Point, die die Zu­sam­men­ar­beit op­ti­mie­ren.

Kosten: 11,70 Euro (pro Person/Monat) im Jah­res­abon­ne­ment oder 14,04 Euro (pro Person/Monat) im Mo­nats­abon­ne­ment

Business Standard im Detail

Mit dem Microsoft-365-Plan Business Standard erhalten Sie alle Funk­tio­nen aus Business Basic wie Word, Excel, Power­Point, Outlook und OneDrive. Genau wie bei Apps for Business stehen Ihnen hierbei die Desktop-Versionen der Apps inklusive Pre­mi­um­funk­tio­nen zur Verfügung.

Weiterhin erhalten Sie im Plan Business Standard Zugang zu mehr als zehn hilf­rei­chen Apps für ge­schäft­li­che An­for­de­run­gen, darunter bei­spiels­wei­se Clipchamp und Microsoft Loop. Clipchamp ist ein be­nut­zer­freund­li­cher Online-Vi­deo­edi­tor, mit dem Sie schnell und ohne Vor­kennt­nis­se pro­fes­sio­nel­le Videos erstellen, schneiden und teilen können, wo­hin­ge­gen Sie mit Microsoft Loop Inhalte in Echtzeit gemeinsam be­ar­bei­ten, struk­tu­rie­ren und direkt in andere Microsoft-An­wen­dun­gen in­te­grie­ren können.

Ihre Team­ar­beit fördern Sie auch in Business Standard mithilfe der Anwendung Teams, die auch in diesem Plan On­line­be­spre­chun­gen mit bis zu 300 Personen er­mög­licht. Anders als bei Business Basic und Apps for Business haben Sie in der Business-Standard-Version die Option, Webinare ab­zu­hal­ten, für die sich User und Userinnen re­gis­trie­ren lassen können.

Pro­fi­tie­ren Sie zu guter Letzt von E-Mail-Hosting dank Mi­cro­softs Cloud-Lösung Exchange. Die Anwendung gibt Ihnen Zugriff auf ein Postfach mit 50 GB Spei­cher­platz und einen per­sön­li­chen Kalender für die pro­fes­sio­nel­le Ter­min­pla­nung.

Microsoft 365 Business Premium

Das Wich­tigs­te in Kürze

Mit dem Microsoft-365-Plan Business Premium erwerben Sie die Kom­plett­lö­sung für den Bü­ro­all­tag Ihres Un­ter­neh­mens, die nicht nur eine fir­men­über­grei­fen­de E-Mail-Lösung (inklusive Kalender und 50 GB Spei­cher­platz pro Person) prä­sen­tiert, sondern auch mehr Si­cher­heit sowie Schutz vor Ran­som­wa­re und anderen Cy­ber­ge­fah­ren bietet.

Kosten: 20,60 Euro (pro Person/Monat) im Jah­res­abon­ne­ment oder 24,72 Euro (pro Person/Monat) im Mo­nats­abon­ne­ment

Business Premium im Detail

Der Premium-Microsoft-Business-Plan enthält alle Funk­tio­nen von Business Standard. Damit be­inhal­tet das Paket sowohl die neuesten Microsoft-Office-Produkte (Online- und Desktop-Version) als auch den Zugang zu den leis­tungs­star­ken Kom­mu­ni­ka­ti­ons­platt­for­men Exchange und Teams.

Business Premium bietet Ihnen somit den Vorteil, dass Sie alle Tools, die Sie als modernes Klein­un­ter­neh­men für die Struk­tu­rie­rung und das ge­mein­sa­me Arbeiten an Projekten benötigen, von einem einzigen Anbieter beziehen. Auf zu­sätz­li­che Hard- oder Software, um bei­spiels­wei­se einen E-Mail- oder einen File-Server zu betreiben, sind Sie nicht an­ge­wie­sen. Ihr E-Mail-Hosting-Postfach umfasst wie bei den anderen Plänen 50 GB.

Ein weiterer Vorteil, mit dem sich Business Premium von den rest­li­chen Microsoft-365-Business-Plänen abhebt, sind die Si­cher­heits-Features. Durch diverse Schutz­maß­nah­men wie Defender, App-Schutz und In­for­ma­ti­on Rights Ma­nage­ment sind die Geräte und Daten Ihres Un­ter­neh­mens gesichert. Darüber hinaus werden Ihre Ge­schäfts­da­ten im teuersten Plan für Klein­un­ter­neh­men in der EU, auf Wunsch auch in deutschen Re­chen­zen­tren, ge­spei­chert.

Die Microsoft-365-Business-Lösungen von IONOS

Bei Interesse an einem der prä­sen­tier­ten Microsoft-365-Business-Pläne können Sie ein ent­spre­chen­des Abon­ne­ment auch direkt bei IONOS ab­schlie­ßen. Hierbei wird Ihnen neben den stan­dard­mä­ßi­gen Microsoft-Features u. a. ein op­tio­na­ler Ein­rich­tungs­ser­vice geboten, der Sie Schritt für Schritt durch die In­stal­la­ti­on und Kon­fi­gu­ra­ti­on der An­wen­dun­gen leitet.

Um Ihre Daten optimal zu schützen, bietet IONOS Ihnen neben der Sicherung in zer­ti­fi­zier­ten Re­chen­zen­tren auch Spam­fil­ter und Vi­ren­schutz an. Bei Problemen oder Fragen zu Software, Abon­ne­ment oder ähnlichen Themen steht Ihnen der Support rund um die Uhr zur Verfügung.

Ein großer Vorteil dieser Office-Lösungen ist, dass sie die IONOS-Hosting-Produkte und leis­tungs­star­ken Microsoft-An­wen­dun­gen mit­ein­an­der vereinen. Dennoch brauchen Sie sich nur an einen An­sprech­part­ner bzw. eine An­sprech­part­ne­rin zu wenden – egal, ob es um die Rechnung, tech­ni­schen Support oder den Login für das Control Center geht.

Kosten: ab 8 Euro (pro Person/Monat)