Microsoft-Office-Al­ter­na­ti­ven: 7 erst­klas­si­ge Lösungen im Vergleich

Kos­ten­güns­ti­ge und kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ven zu Microsoft Office bieten viele der wich­tigs­ten Office-Funk­tio­nen wie Text­ver­ar­bei­tung, Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on und Prä­sen­ta­tio­nen – oft auch als Web- oder platt­form­über­grei­fen­de Apps. Beliebte Optionen eignen sich besonders für private oder schu­li­sche Zwecke, aber auch als voll­wer­ti­ge Al­ter­na­tiv-Suite.

Microsoft-Office-Al­ter­na­ti­ven im Schnell­über­blick

Nextcloud Workspace

Eine moderne und da­ten­schutz­kon­for­me Microsoft-Office-Al­ter­na­ti­ve ist Nextcloud Workspace von IONOS. Die Suite vereint Text­ver­ar­bei­tung, Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on, Prä­sen­ta­tio­nen, Kalender, E-Mail und Chat in einer voll­stän­dig in­te­grier­ten Ar­beits­um­ge­bung. Der Fokus der Lösung liegt auf digitaler Sou­ve­rä­ni­tät und Da­ten­ho­heit: Alle Inhalte werden in deutschen Re­chen­zen­tren nach DSGVO-Standards ge­spei­chert.

IONOS Nextcloud Workspace basiert auf der Open-Source-Tech­no­lo­gie von Nextcloud und er­mög­licht damit die Zu­sam­men­ar­beit in Echtzeit an Do­ku­men­ten, Tabellen und Prä­sen­ta­tio­nen – direkt im Browser oder über mobile Apps für Android und iOS. Dank in­te­grier­ter KI-Assistenz lassen sich Texte zu­sam­men­fas­sen, Aufgaben prio­ri­sie­ren und Workflows au­to­ma­ti­sie­ren. Die Plattform eignet sich sowohl für Teams im Un­ter­neh­men als auch für Or­ga­ni­sa­tio­nen, die Wert auf sicheren Da­ten­aus­tausch und Kontrolle über ihre In­for­ma­tio­nen legen.

Im Un­ter­schied zu vielen kos­ten­lo­sen Office-Angeboten übernimmt IONOS den kom­plet­ten Betrieb, die Wartung und die an­fal­len­den Si­cher­heits­up­dates der Umgebung. Das erspart die auf­wen­di­ge Ser­ver­ver­wal­tung und sorgt für maximale Aus­fall­si­cher­heit. Al­ler­dings gibt es die Lösung aus diesem Grund auch nicht in einer kos­ten­frei­en Edition.

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online ist die kos­ten­freie Web­ver­si­on der bekannten Microsoft-365-An­wen­dun­gen. Sie können direkt im Browser mit Word, Excel, Power­Point oder OneNote arbeiten – ganz ohne In­stal­la­ti­on. Alles, was Sie benötigen, ist ein Microsoft-Konto.

Der Vorteil: Sie können Ihre Dokumente von überall aus be­ar­bei­ten, solange eine In­ter­net­ver­bin­dung besteht. Office Online eignet sich besonders gut für die Zu­sam­men­ar­beit in Echtzeit: Mehrere Personen können gleich­zei­tig an einem Dokument arbeiten und Än­de­run­gen live verfolgen. Auch Updates entfallen – die Web-Apps sind immer auf dem neuesten Stand und verfügen so zum Beispiel auch über die neuesten Copilot-Funk­tio­nen, mit denen sich ver­schie­de­ne Schritte in Word und Co. au­to­ma­ti­sie­ren lassen.

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Al­ler­dings hat Microsoft Office Online auch einige Ein­schrän­kun­gen. Der Funk­ti­ons­um­fang ist geringer als in den Desktop-Versionen – komplexe For­ma­tie­run­gen, Makros oder Add-ins stehen nur ein­ge­schränkt zur Verfügung. Zudem ist die Nutzung vom Internet abhängig, und Dokumente werden in der Microsoft-Cloud (OneDrive) ge­spei­chert, was da­ten­schutz­be­wuss­te Nutzer und Nut­ze­rin­nen ab­schre­cken könnte.

Google Workspace

Die Online-An­wen­dun­gen von Google Workspace stehen privaten Nutzern und Nut­ze­rin­nen kos­ten­frei zur Verfügung. Sie können die Suite also grund­sätz­lich als kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ve zu Microsoft Office nutzen. Neben den drei klas­si­schen Office-An­wen­dun­gen Docs (Text), Sheets (Tabellen) und Slides (Prä­sen­ta­tio­nen) umfasst die Suite auch das beliebte E-Mail-Programm Gmail, den Cloud-Speicher Google Drive und Col­la­bo­ra­ti­on-Tools wie Google Meet und Google Chat. Alles, was Sie zur Nutzung benötigen, ist ein gültiges Google-Konto. Der Abschluss eines mo­nat­li­chen Abon­ne­ments ist nur dann er­for­der­lich, wenn Sie er­wei­ter­te Funk­tio­na­li­tät benötigen oder Premium-Features nutzen wollen. Der in­te­grier­te KI-Assistent Gemini hilft Ihnen bei Bedarf dabei, Inhalte zu­sam­men­zu­fas­sen, Daten zu ana­ly­sie­ren und Texte zu ge­ne­rie­ren.

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Die Apps von Google Workspace geben Ihnen die Mög­lich­keit, Dokumente in aktuellen Microsoft-365-Formaten zu öffnen und zu speichern – wobei es hier und da zu kleineren Fehlern in der For­ma­tie­rung bzw. dem Layout kommen kann. Letzteres liegt ins­be­son­de­re daran, dass die Google-An­wen­dun­gen eine deutlich geringere For­ma­tie­rungs­fle­xi­bi­li­tät und weniger Funk­tio­nen besitzen. Ein weiterer kleiner Nachteil: Sie speichern und be­ar­bei­ten Ihre Dateien online auf Servern von Google und haben damit keine Kontrolle über die Si­cher­heit und den Da­ten­schutz.

Libre­Of­fice

Libre­Of­fice ist eine Ab­spal­tung von Open­Of­fice, weshalb es dem Office-Paket in vielerlei Hinsicht gleicht. Anders als Open­Of­fice kann Libre­Of­fice Dateien aber auch im .docx-, .xlsx- und .pptx-Format speichern. In der Praxis kommt es al­ler­dings hin und wieder zu kleinen Ver­schie­bun­gen im Layout. Für Libre­Of­fice gibt es deutlich mehr Updates als für Open­Of­fice, was das Paket ins­be­son­de­re für Nutzer und Nut­ze­rin­nen in­ter­es­sant macht, die gerne auf dem aktuellen Stand sind und die neuesten Versionen aus­pro­bie­ren wollen.

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Das Libre­Of­fice-Ent­wick­ler­team hat in der Ver­gan­gen­heit al­ler­dings auch ab und zu un­aus­ge­reif­te Funk­tio­nen in seine Software in­te­griert – oder es ent­stan­den bei der Ent­wick­lung neuer Funk­tio­nen Fehler. Da diese Probleme für ge­wöhn­lich schon in der nächsten Version wieder behoben werden, zählt die Software dennoch zu den besten Microsoft-Office-Al­ter­na­ti­ven. Wie Open­Of­fice funk­tio­niert Libre­Of­fice unter Linux, Windows und macOS. Libre­Of­fice bietet außerdem einen Viewer für Android und eine Dokument-Be­ar­bei­tungs-App für iOS.

WPS Office

WPS Office ist eine kostenlos nutzbare Microsoft-365-Al­ter­na­ti­ve, bestehend aus einem Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramm, einem Programm zur Er­stel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen und einem zum Erstellen von Tabellen. WPS Office ist mit den Da­tei­for­ma­ten von Microsoft Office kom­pa­ti­bel, und das Paket nutzt auch das so­ge­nann­te Ribbon-Interface statt eines tra­di­tio­nel­len Menüs. Das Office-Paket gibt es für Windows, macOS und Linux sowie für iOS und Android. Vorzüge von WPS bilden auch die Tabs, die das Wechseln zwischen Do­ku­men­ten ver­ein­fa­chen, und das Paragraph Layout Tool, mit dem sich das Gestalten einzelner Absätze ver­ein­fa­chen lässt.

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Ein­zig­ar­tig sind außerdem der Au­gen­schutz­mo­dus, der den Hin­ter­grund in ein sanftes Grün taucht, und der dunkle Modus, bei dem der Hin­ter­grund zu einem mittleren Grau wechselt. Mit WPS 365 gibt es außerdem eine On­lin­ever­si­on, mit der sich Dokumente gemeinsam be­ar­bei­ten lassen. Was einige User als Nachteil empfinden könnten: Einzelne Features wie um­fang­rei­che PDF-Be­ar­bei­tungs­funk­tio­nen, Cloud-Speicher, KI-Funk­tio­nen oder eine wer­be­freie Ober­flä­che gibt es nur nach Abschluss eines kos­ten­pflich­ti­gen Mo­nats­abon­ne­ments (WPS Pro bzw. WPS AI).

Calligra Office

Calligra ist für Windows, macOS, FreeBSD und Linux verfügbar, wobei die Suite ins­be­son­de­re für Linux-Systeme kon­zi­piert ist. Das gesamte Spektrum an Pro­gram­men be­inhal­tet die Al­ter­na­ti­ve zu Microsoft Office nämlich nicht in allen Editionen. Windows-Usern stehen bei­spiels­wei­se nur die Programme zur Text­ver­ar­bei­tung (Words) und zur Kreation von Prä­sen­ta­tio­nen (Stage) zur Verfügung. Apps wie die Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on (Sheets) oder das Pro­jekt­ma­nage­ment-Tool (Plan) sind Linux-Usern vor­be­hal­ten. Die Programme sind ver­gleich­bar mit denen von Open­Of­fice und Libre­Of­fice, wobei sie deutlich weniger Funk­tio­nen be­reit­stel­len. Die Da­tei­for­ma­te von Microsoft Office kann Calligra nur öffnen, aber nicht speichern.

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Das Zei­chen­pro­gramm Krita wird mitt­ler­wei­le zwar von einer eigenen Stiftung her­aus­ge­ge­ben, ist grund­sätz­lich aber ebenfalls eng mit dem Calligra-Office-Paket verknüpft. Alle Krita-Ent­wick­ler und -Ent­wick­le­rin­nen sind Mit­glie­der der KDE Community, die auch Calligra Office ent­wi­ckelt. Krita ist vor allem bekannt für die ver­schie­de­nen Pinsel-Optionen und für ein Interface, das eine schnelle Anpassung des Be­ar­bei­tungs­fens­ters an das aktuelle Projekt erlaubt.

SoftMaker Free­Of­fice

Wenn Sie Wert auf hier­zu­lan­de ent­wi­ckel­te Software legen, gibt es mit Free­Of­fice von SoftMaker eine äußerst in­ter­es­san­te Al­ter­na­ti­ve zu Microsoft Office. Die drei An­wen­dun­gen der Office-Suite, die den Fokus auf Be­nut­zer­freund­lich­keit und gute Funk­ti­ons­fä­hig­keit legen, heißen TextMaker, PlanMaker und Pre­sen­ta­ti­ons. Das Paket benötigt nur wenig Spei­cher­platz und läuft sogar von einem USB-Stick aus, was die Ver­wen­dung auf ver­schie­de­nen Rechnern er­leich­tert. Wahlweise können Sie sich für das moderne Ribbon-Layout oder klas­si­sche Menü- und Sym­bol­leis­ten ent­schei­den.

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Free­Of­fice ist verfügbar für Linux, macOS und Windows – hinzu kommen Versionen für iOS und Android. Die Microsoft-365-Al­ter­na­ti­ve kann die Da­tei­for­ma­te .docx, .xlsx und .pptx sowie ältere Microsoft-Formate pro­blem­los öffnen und speichern. Ein großer Vorteil des lokalen Un­ter­neh­mens SoftMaker ist schließ­lich auch der gute Her­stel­ler-Support. Weitere Features wie ein Syn­onym­wör­ter­buch, einen Formel-Editor, in­te­grier­te KI und eine Funktion für den Export von .epub-Dateien erhalten Sie im kos­ten­pflich­ti­gen Mo­nats­abon­ne­ment SoftMaker Office NX Universal.