Word-Schreib­schutz aufheben

Als Nutzerin oder Nutzer von Word können Sie Ihre Dokumente mit einem Schreib­schutz versehen: Durch Festlegen eines Passworts können Sie ver­hin­dern, dass unbefugte Personen Än­de­run­gen in Ihrer Datei vornehmen. Natürlich können Sie den Word-Do­ku­men­ten­schutz mithilfe des Passworts auch jederzeit wieder aufheben. Wir zeigen Ihnen, wie.

Kurz­an­lei­tung: Word-Schreib­schutz aufheben

Den Word-Schreib­schutz können Sie fol­gen­der­ma­ßen entfernen:

1. Gehen Sie im Menüband zu „Datei“ und klicken Sie dann auf„Dokument schützen“ und „Be­ar­bei­tung ein­schrän­ken“.
2. Klicken Sie unten im rechten Sei­ten­bal­ken auf „Schutz aufheben“ und geben Sie ggf. das Kennwort ein.

Schritt-für-Schritt: Schreib­schutz aufheben in Word

In allen lokal in­stal­lier­ten Word-Versionen können Sie mithilfe eines Passworts Ihre Word-Dokumente schützen. Auch zum Aufheben des Schreib­schut­zes benötigen Sie das Passwort:

Schritt 1: Rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ auf und wechseln Sie dort in die Rubrik „In­for­ma­tio­nen“. Ist das Dokument geschützt, sollte die Schalt­flä­che „Dokument schützen“ gelb markiert sein:

Schritt 2: Klicken Sie auf „Dokument schützen“ und wählen Sie im auf­pop­pen­den Menü die Option „Be­ar­bei­tung ein­schrän­ken“.

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Schritt 3: Klicken Sie im rechten Sei­ten­bal­ken im Do­ku­men­ten­fens­ter unten auf „Schutz aufheben“.

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Schritt 4: Geben Sie das Kennwort ein, um den Schreib­schutz des Word-Dokuments auf­zu­he­ben.

Diese Methode funk­tio­niert nur bei einem einfachen Schreib­schutz auf Do­ku­men­ten­ebe­ne. Falls der Schreib­schutz über die Be­rech­ti­gun­gen des Benutzers bzw. der Be­nut­ze­rin im Da­tei­sys­tem fest­ge­legt wurde, müssen Sie sich mit einem Be­nut­zer­na­men anmelden, der Zu­griffs­rech­te zum Schreiben hat.

Ihr Word-Dokument lässt sich nicht öffnen, trotz richtigem Passwort? Wahr­schein­lich ist das Dokument be­schä­digt – dies kann ver­schie­de­ne Ursachen haben. Die Software bietet zum Glück eigene Werkzeuge zur Wie­der­her­stel­lung be­schä­dig­ter Word-Dokumente an.

Schreib­schutz in Word Online aufheben

In der On­lin­ever­si­on von Microsoft Office können Sie Dateien für andere freigeben. Dabei legt die Ei­gen­tü­me­rin bzw. der Ei­gen­tü­mer der Datei fest, wer die Datei be­ar­bei­ten und wer sie nur lesen darf. Diese Be­rech­ti­gun­gen hängen allein vom an­ge­mel­de­ten Benutzer ab und lassen sich nur durch die Ei­gen­tü­me­rin bzw. den Ei­gen­tü­mer der Datei im Frei­ga­be­l­ink ändern.

Um die Be­rech­ti­gun­gen anderer Nut­ze­rin­nen und Nutzer zu be­ar­bei­ten, na­vi­gie­ren Sie in das Dokument, klicken Sie auf den „Teilen“-Button oben rechts und dann auf „Teilen“. Im oberen Feld können Sie eingeben, mit wem das Dokument geteilt werden soll. Mit der Schalt­flä­che rechts können Sie bestimmen, ob die an­ge­ge­be­nen Personen das Dokument be­ar­bei­ten können oder es nur lesen dürfen. Um den Schreib­schutz auf­zu­he­ben, müssten Sie es anderen erlauben, das Dokument zu be­ar­bei­ten.

Wenn Sie das Dokument mit anderen über einem Link teilen wollen, können Sie auch Be­rech­ti­gun­gen festlegen. Mit einem Klick auf „Jeder mit dem Link kann …“ können Sie diese Be­rech­ti­gung be­ar­bei­ten. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Link per Mausklick kopieren und teilen.

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Schreib­schutz in Word ohne Passwort aufheben

Sichere Pass­wör­ter haben den Nachteil, dass man sie sich nur schwer merken kann. Hierbei sind Passwort-Manager eine nützliche Hilfe, sie können aber oft nur im Browser und nicht in Word verwendet werden.

Für den Fall, dass Sie das Passwort zum Be­ar­bei­ten des Dokuments vergessen haben, stehen im Internet diverse – leider oftmals recht teure – Programme zum Ermitteln von Word-Pass­wör­tern zur Verfügung. Al­ler­dings sind solche Programme in den meisten Fällen gar nicht nötig, weil sich der Schreib­schutz, auch ohne das Passwort zu kennen, mit ein paar einfachen Windows-Bord­mit­teln aushebeln lässt.

Schritt 1: Klicken Sie oben links auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.

Schritt 2: Wählen Sie den ge­wünsch­ten Ordner aus und suchen Sie im Lis­ten­feld „Dateityp“ den Dateityp „Word XML-Dokument (*.xml)“. Speichern Sie dann das Dokument in diesem Format.

Schritt 3: Öffnen Sie das auf diese Weise erzeugte XML-Dokument mit dem Windows-Editor Editor. Diesen finden Sie über das Kon­text­me­nü „Öffnen mit“.

Schritt 4: Suchen Sie mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [F] im Dokument nach der Zei­chen­fol­ge „w:en­force­ment“. Sie werden einen Eintrag w:en­force­ment=“1” oder w:en­force­ment=“on” finden.

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Schritt 5: Ersetzen Sie die „1“ durch „0“ oder „on“ durch „off“ und speichern Sie das Dokument.

Schritt 6: Öffnen Sie das ver­än­der­te XML-Dokument wieder mit Word und speichern Sie es im bekannten Word-Format.

Der Schreib­schutz wurde auf­ge­ho­ben, ohne dass Sie das Kennwort eingeben mussten. Ver­schlüs­sel­te Word-Dokumente lassen sich auf diesem Weg nicht frei­schal­ten, da die Inhalte ver­schlüs­selt und nicht im Klartext anzeigbar sind.

Eine ähnliche Methode des Pass­wort­schut­zes können Sie für ZIP-Dateien verwenden. Auch hier gibt es die Mög­lich­keit, nur das Öffnen oder Verändern zu sperren oder aber mit einem Passwort die ZIP-Datei zu ver­schlüs­seln. Dann kann auch über andere Tools nicht auf die Inhalte zu­ge­grif­fen werden.