Backup von Google Drive erstellen: So funk­tio­niert eine Google-Drive-Sicherung

Wer mit Google Drive Daten, Kontakte und Termine in der Cloud or­ga­ni­siert und speichert, möchte es nicht mehr missen. Doch was, wenn Sie aus Versehen Daten in Google Drive löschen oder Ihr Google-Account gehackt wird? Verfügen Sie über ein Backup vom Backup in Google Drive? Wir erklären Ihnen, wie Sie ein Backup von Google Drive und aller ent­hal­te­ner Daten erstellen.

Google Drive er­leich­tert das Leben, so viel steht fest. Wie ein per­sön­li­cher Sekretär und Tresor speichert das Col­la­bo­ra­ti­on-Tool von Google Workspace Ihre Daten in der Cloud. Darüber hinaus syn­chro­ni­siert Google Drive Dateien au­to­ma­tisch auf Ihren lokalen Geräten. Mit Google Drive haben Sie zudem orts- und ge­rä­te­un­ab­hän­gig Zugriff auf Ihren Speicher und können Dateien jederzeit be­ar­bei­ten und teilen.

Drive ist so praktisch, dass Nutzer Googles Cloud-Dienst zum Herzstück ihres digitalen Büros machen und alle wichtigen Daten dort speichern. Doch wie sicher ist Google Drive? Googles-Re­chen­zen­tren sind zwei­fel­los hoch­si­cher und die Kom­mu­ni­ka­ti­on ver­schlüs­selt. Ha­cker­an­grif­fe, Sys­tem­ab­stür­ze oder ver­se­hent­li­ches Löschen von Do­ku­men­ten in Drive können dennoch zu un­wi­der­ruf­li­chem Da­ten­ver­lust führen. Auch Firmen- oder Uni­ver­si­tä­ten-Accounts über Google können ir­gend­wann gelöscht werden. Eine richtige Backup-Strategie ist also gefragt. Nutzen Sie Google Drive nicht als einzigen Spei­cher­ort, sondern erstellen Sie komplette Google-Drive-Si­che­run­gen auf externen Spei­cher­me­di­en und Google-Drive-Al­ter­na­ti­ven wie Dropbox, OneDrive oder HiDrive von IONOS.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen Mög­lich­kei­ten, wie Sie eine voll­stän­di­ge Sicherung von Google Drive erstellen. Grund­sätz­lich geht es nur um eins: Sie fertigen eine oder mehrere komplette Kopien Ihrer Dateien an und speichern diese außerhalb von Google Drive auf einem lokalen Gerät, auf externen Fest­plat­ten, USB-Sticks und/oder mit einem Cloud-Dienst.

Die na­he­lie­gen­de und be­lieb­tes­te Backup-Methode ist eine komplette Da­ten­ko­pie auf einem externen Spei­cher­trä­ger. Ihr Backup von Google Drive auf einem lokalen Gerät zu speichern, ist praktisch, hängt jedoch vom Spei­cher­platz ab. Ideal ist eine Google-Drive-Sicherung auf min­des­tens zwei ver­schie­de­nen externen Fest­plat­ten bzw. USB-Sticks mit möglichst viel Spei­cher­platz. So können Sie Ihre Sicherung mühelos ak­tua­li­sie­ren und vermeiden die Gefahr, ein lokales Backup zu verlieren, wenn der PC oder Laptop be­schä­digt wird.

Vor­ge­hens­wei­se

1. Um Google-Drive-Daten zu kopieren, loggen Sie sich in Ihren Google-Account ein.
2. Gehen Sie auf Ihr Google-Drive-Konto und kopieren Sie manuell alle Dokumente, die Sie extern speichern möchten.
3. Führen Sie einen Rechts­klick auf die mar­kier­ten Dateien aus, wählen Sie „Download“ und über­tra­gen Sie den ZIP-Ordner auf den ge­wünsch­ten Spei­cher­ort.

Back-up & Sync ist Googles haus­ei­ge­nes Desktop- und Backup-Tool für Drive-Nutzer. Mit Back-up & Sync speichern Sie alle oder aus­ge­wähl­te Drive-Inhalte auf lokalen Geräten. Än­de­run­gen an den lokalen Dateien, z. B. wenn Sie Google Docs offline nutzen, werden bei der nächsten Google-Anmeldung au­to­ma­tisch mit den Drive-Inhalten in der Cloud syn­chro­ni­siert. Welche Dateien und Ordner Sie au­to­ma­tisch mit der Cloud syn­chro­ni­sie­ren, bestimmen Sie selbst. Das bedeutet jedoch, dass Dateien, die Sie aus Versehen löschen, au­to­ma­tisch auch in der Cloud bzw. auf dem lokalen Gerät ver­schwin­den.

Vor­ge­hens­wei­se

1. Zunächst laden Sie sich Googles Back-up & Sync herunter und in­stal­lie­ren das Tool.
2. Melden Sie sich an­schlie­ßend in Ihrem Google-Konto an und richten Sie die Syn­chro­ni­sie­rung ein.
3. Sie haben nun die Mög­lich­keit, bereits lokale Dateien aus­zu­wäh­len, die Sie in die Cloud hochladen möchten.
4. Danach legen Sie fest, ob alle oder nur aus­ge­wähl­te Drive-Dateien bzw. Ordner au­to­ma­tisch als lokales Backup ge­spei­chert und syn­chro­ni­siert werden sollen.
5. Die erste Syn­chro­ni­sie­rung kann je nach Umfang Ihrer Dateien einige Minuten in Anspruch nehmen.

Wie der Name andeutet, handelt es sich bei Google Takeout um Googles „Liefer-/Mit­nehm­ser­vice“ für Dateien. Mit Google Takeout wählen Sie Drive-Dateien aus, die Ihnen Google als Ar­chiv­da­tei­en zu­schi­cken soll, um diese als Backup lokal oder in einem anderen Cloud-Dienst zu speichern. Sie können nicht nur Dokumente, Bilder und Videos als Ar­chiv­da­tei­en ex­por­tie­ren lassen, sondern auch Bookmarks, sämt­li­chen E-Mail-Verkehr und alle weiteren ge­spei­cher­ten In­ter­ak­tio­nen mit Google-Diensten absichern.

Vor­ge­hens­wei­se

1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und gehen Sie auf die Seite „Daten her­un­ter­la­den“.
2. Alle Ihre per Drive ge­spei­cher­ten Google-Daten sind vor­ausge­wählt.
3. Wenn Sie alle Daten als Ar­chiv­da­tei­en für Ihr Backup ex­por­tie­ren lassen möchten, gehen Sie direkt auf „Weiter“ oder wählen Sie zunächst gezielt die ge­wünsch­ten Dateien (z. B. alle Dateien, Kontakte, Le­se­zei­chen und Verlauf, E-Mails und Anhänge) aus, falls Sie nicht alle Dateien ex­por­tie­ren möchten.
4. Ent­schei­den Sie nun, wie Sie Ihre Ar­chiv­da­tei erhalten möchten. Zur Auswahl stehen ein Download-Link für Ihre Ar­chiv­da­tei­en per E-Mail oder ein Ar­chiv­ord­ner zum Download für die Cloud-Dienste Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box.
5. Legen Sie zudem fest, in welchem Abstand Google Ar­chiv­da­tei­en schicken soll (einmal als voll­stän­di­ge ZIP-Ar­chiv­da­tei oder ein Jahr lang alle zwei Monate), welchen Dateityp (ZIP oder TGZ) Sie wünschen und welche Da­tei­grö­ße Sie be­vor­zu­gen.
6. An­schlie­ßend über­mit­telt Ihnen Google wie gewünscht die voll­stän­di­gen Daten.

Die meisten genannten Backup-Optionen sind vor allem für User, die private Daten sichern möchten, sehr praktisch. Für Un­ter­neh­men kommt es jedoch darauf an, sensible Daten in großem Umfang zu sichern. Folgende Backup-Software-Lösungen von Dritt­an­bie­tern helfen Ihnen, kritische Business-Daten vor Verlust zu schützen. Eine Backup-Software ver­hin­dert durch au­to­ma­ti­sche Backups nach in­di­vi­du­ell fest­ge­leg­ten Zeit­plä­nen, dass Daten durch Tech­nik­feh­ler oder Malware verloren gehen. Au­to­ma­ti­sche Backup-Tools gibt es sowohl als kos­ten­lo­se Lösungen als auch in Form kos­ten­pflich­ti­ger Lizenzen mit großem Leis­tungs­um­fang.

Backup-Lösungen bieten zen­tra­li­sier­te Ober­flä­chen für komplexe Da­ten­land­schaf­ten, die eine au­to­ma­ti­sche und be­darfs­ge­rech­te Da­ten­si­che­rung und In­for­ma­ti­ons­ver­wal­tung auch bei großen Ka­pa­zi­tä­ten er­mög­li­chen. Die Spei­cher­ka­pa­zi­tä­ten sind dank pro­fes­sio­nel­ler, leis­tungs­star­ker Cloud-Um­ge­bun­gen und hoch­si­che­rer Re­chen­zen­tren auch für große Un­ter­neh­men mit wach­sen­den Da­ten­men­gen geeignet.

Das Markt­for­schungs­un­ter­neh­men Gartner un­ter­sucht re­gel­mä­ßig die Leis­tungs­fä­hig­keit von Backup-Tools und stuft folgende Un­ter­neh­men als Markt­füh­rer im Bereich kos­ten­pflich­ti­ger Backup- und Recovery-Lösungen ein:

• Veeam: „Avai­la­bi­li­ty Suite“
• Commvault: „Complete Backup & Recovery“
• Cohesity: „Da­ta­Pro­tect“
• Dell: „Data Pro­tec­tion Suite“
• IBM: „Spectrum Protect Suite“
• Veritas: „NetBackup“
• Rubrik: „Rubrik Cloud Data Ma­nage­ment”

Kleinere Un­ter­neh­men sind kei­nes­wegs gezwungen, zu kos­ten­pflich­ten Backup-Tools zu greifen. Kos­ten­lo­se, leis­tungs­star­ke Backup-Lösungen gibt es zur Genüge. Zu empfehlen sind u. a.:

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent für Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O Au­to­Back­up