Outlook-Emojis: Wie Sie in Outlook Smileys einfügen

Wollen Sie Ihren Nach­rich­ten in Outlook Emojis hin­zu­fü­gen, stehen Ihnen ver­schie­de­ne Optionen offen. Bestimmte Emojis werden von der Au­to­kor­rek­tur au­to­ma­tisch erfasst. Al­ter­na­tiv gibt es Wege über die Symbol-Option, Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen, den Bild­im­port oder das Ge­sichts­aus­drü­cke-Menü.

Kurz­an­lei­tung: Outlook-Smileys nutzen

1. Geben Sie an der ge­wünsch­ten Stelle Ihrer Mail die Zei­chen­fol­ge eines bekannten Emojis ein. Outlook wandelt die Zeichen au­to­ma­tisch um.
2. Rufen Sie al­ter­na­tiv den Reiter „Einfügen“ auf und fügen Sie Ihren Nach­rich­ten in Outlook Smileys über die Menüs „Symbol“, „Bilder“, „On­line­bil­der“ oder „Emoticon (Emoji)“ hinzu.

In Outlook Smileys einfügen – so funk­tio­niert’s

Wie der vor­an­ge­gan­ge­ne Abschnitt ver­deut­licht hat, gibt es für die Nutzung von Outlook-Smileys un­ter­schied­li­che Varianten. Wie genau die Optionen im Einzelnen funk­tio­nie­ren, hängt dabei von der ver­wen­de­ten Version des E-Mail-Clients ab – dabei spielen ins­be­son­de­re die über­ar­bei­te­ten Fonts und Emoji-Modelle eine ent­schei­den­de Rolle. Im Rahmen dieses Tutorials soll der Einsatz von Smileys in Outlook 2021, Outlook 2019 und Outlook 2016 sowie in den Apps Outlook im Web (vormalig OWA) und Outlook Mobile erklärt werden.

Option 1: Outlook-Emojis per Zei­chen­fol­ge einfügen

Wenn Sie sich mit Emojis ein wenig auskennen, können Sie einfach eine der vielen bekannten Zei­chen­kom­bi­na­tio­nen eintippen. Outlook ersetzt diese daraufhin au­to­ma­tisch durch ein modernes, buntes Smiley-Bild. In der Outlook-Au­to­Kor­rek­tur sind ent­spre­chen­de Er­set­zungs­me­cha­nis­men definiert. Geben Sie also an einer be­lie­bi­gen Stelle in Ihrer Nachricht die Zei­chen­fol­ge :) ein, erscheint in Outlook au­to­ma­tisch der lächelnde Smiley:

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Option 2: Smileys in Outlook mithilfe der „Symbol“-Funktion einfügen

Sie können Outlook-Emojis auch als Symbol in Ihre E-Mails einbinden. Gehen Sie hierfür fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Wechseln Sie in den Reiter „Einfügen“ und klicken Sie in der Me­nü­leis­te auf den Eintrag „Symbol“. An­schlie­ßend wählen Sie „Weitere Symbole“ aus, um das gleich­na­mi­ge Menü zu öffnen.

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2. Wählen Sie „Segoe UI Emoji“ als die ge­wünsch­te Schrift­art aus und wechseln Sie in das Subset „Er­wei­ter­te Zeichen - Code­be­reich 1“, um direkt zu den zahl­rei­chen Emoji-Symbolen des Fonts zu gelangen. Wenn Sie etwas weiter nach unten scrollen, finden Sie eine Auf­lis­tung der ver­füg­ba­ren Outlook-Smileys und weiteren Emojis, die an dieser Stelle noch schwarz­weiß angezeigt werden.

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3. Klicken Sie auf das ge­wünsch­te Outlook-Emoji und dann auf „Einfügen“, um es Ihrer Nachricht – nun auch in Farbe – hin­zu­zu­fü­gen.

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Option 3: Smileys in Outlook via Tas­ten­kom­bi­na­ti­on einfügen

Sie können Smileys in Outlook auch per Tas­ten­kom­bi­na­ti­on einbinden. Zu diesem Zweck kom­bi­nie­ren Sie die Mög­lich­kei­ten der „Au­to­Kor­rek­tur“-Funktion und der Symbol-Methode mit­ein­an­der. Wahlweise können Sie bereits vor­de­fi­nier­te durch eigene Short­codes ersetzen oder auch komplett neue Ent­spre­chun­gen kreieren.

1. Öffnen Sie zunächst wie in der vor­an­ste­hen­den Anleitung zu Option 2 das „Symbol“-Menü („Einfügen“ -> „Symbol“ -> „weitere Symbole“) und wählen Sie dort ein Outlook-Smiley bzw. Outlook-Emoji aus.
2. Klicken Sie an­schlie­ßend auf die Schalt­flä­che „Au­to­Kor­rek­tur“ und geben Sie in dem Feld „Ersetzen“ den ge­wünsch­ten Shortcode ein. Wir nutzen im Beispiel „123“, möglich sind aber auch Buch­sta­ben, Wörter oder Son­der­zei­chen. Legen Sie z. B. das allseits bekannte LOL als Tas­ten­kom­bi­na­ti­on für das Outlook-Smiley mit Freu­den­trä­nen fest.

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3. Speichern Sie das ein­ge­ge­be­ne Kürzel, indem Sie auf „Hin­zu­fü­gen“ (bzw. „Ersetzen“ beim Ändern eines Short­codes) und ab­schlie­ßend auf „OK“ drücken. Wenn Sie nun in einer E-Mail den ge­spei­cher­ten Shortcode eintippen und an­schlie­ßend die Leertaste betätigen, erscheint au­to­ma­tisch das ent­spre­chen­de Emoji.

Option 4: Eigene Outlook-Smileys einfügen

Wenn Sie mit der Auswahl oder dem Aussehen der ver­füg­ba­ren Outlook-Emojis nicht zufrieden sind, können Sie auch von anderen Usern ver­öf­fent­lich­te oder selbst erstellte Smileys im­por­tie­ren. So gibt es eine Schnitt­stel­le zu Bing, über die Sie nach be­lie­bi­gen Online-Bildern suchen können, die von der Such­ma­schi­ne indexiert wurden. Um die im­ple­men­tier­te Bing-Suche zu nutzen, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Rufen Sie zunächst die Re­gis­ter­kar­te „Einfügen“ auf. Klicken Sie dort auf „On­line­bil­der“ (in einigen Versionen ist zuvor ein Klick auf „Bilder“ er­for­der­lich).
2. Geben Sie nun „Emoji“ in die Such­leis­te ein und starten Sie Ihre Suche mit der [Enter]-Taste. Achten Sie darauf, dass ein Häkchen bei „Nur Creative Commons“ gesetzt ist.
3. Wählen Sie an­schlie­ßend das ge­wünsch­te Bild per Links­klick aus und im­por­tie­ren Sie es dann mithilfe von „Einfügen“ in Ihre Nachricht.

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Option 5: Emojis über das „Ge­sichts­aus­drü­cke“-Menü einfügen

In Outlook im Web und neueren Desktop-Versionen von Outlook 365 verfügen Sie noch über eine weitere Mög­lich­keit zur Ver­wen­dung von Emojis. In den er­wei­ter­ten Optionen finden Sie eine Emoji-Sammlung, die ähnlich wie die Aus­wahl­me­nüs in mobilen Apps aufgebaut ist:

1. Klicken Sie auf den Drei-Punkte-Button, um die er­wei­ter­ten Outlook-Optionen auf­zu­ru­fen.
2. Wählen Sie den Eintrag „Emoticon (Emoji)“ aus.
3. Klicken Sie den ge­wünsch­ten Smiley an, um ihn Ihrer Mail hin­zu­zu­fü­gen, oder nutzen Sie die Such­funk­ti­on, um nach einem Emoji zu suchen.

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