WordPress: News­let­ter-Plugins im Vergleich

WordPress ist vor allem aufgrund der riesigen Anzahl ver­schie­dens­ter Plugins ein sehr beliebtes Content-Ma­nage­ment-System. Das of­fi­zi­el­le Plugin-Ver­zeich­nis bietet knapp 1.000 ver­schie­de­ne WordPress-News­let­ter-Er­wei­te­run­gen. Um Ihnen die Ent­schei­dung zu er­leich­tern, haben wir an dieser Stelle einige Aus­wahl­kri­te­ri­en für Sie zu­sam­men­ge­fasst:

• DSGVO-Kon­for­mi­tät: Seit 2018 müssen Sie dafür sorgen, dass News­let­ter die Richt­li­ni­en der DSGVO einhalten. Das gewählte Plugin sollte Sie hierbei best­mög­lich un­ter­stüt­zen und bei­spiels­wei­se auch die Ein­rich­tung eines Double-Opt-in-Ver­fah­rens erlauben.
   
• Sprache: Nicht alle WordPress-News­let­ter-Plugins sind auf Deutsch verfügbar. Schauen Sie genau hin, wenn Sie eine deutsch­spra­chi­ge Er­wei­te­rung wünschen.
   
• Umfang: Einige Plugins in­te­grie­ren nur das An­mel­de­for­mu­lar für den News­let­ter in Ihr WordPress-Projekt und müssen mit einer Software kom­bi­niert werden. Andere Er­wei­te­run­gen funk­tio­nie­ren komplett ohne Zu­satz­an­wen­dung.
   
• Prä­sen­ta­ti­on: In­for­mie­ren Sie sich im Vorhinein, auf welche Weise das An­mel­de­for­mu­lar ein­ge­bun­den werden kann. Soll Ihr News­let­ter nur ein op­tio­na­les Angebot sein, ist ein auf­fäl­li­ges Pop-up-Fenster bei­spiels­wei­se nicht ziel­füh­rend.
   
• Kom­pa­ti­bi­li­tät: Egal, für welche Art von Plugin Sie sich ent­schei­den, Sie sollten in jedem Fall si­cher­stel­len, dass es mit Ihrer ver­wen­de­ten WordPress-Version und ggf. mit dem News­let­ter-Dienst Ihrer Wahl kom­pa­ti­bel ist.
   
• Kosten: Sie werden auf Plugins ver­schie­dens­ter Preis­ka­te­go­rien mit un­ter­schied­li­chen Kos­ten­mo­del­len stoßen. Viele Er­wei­te­run­gen sind z. B. so kon­zi­piert, dass Sie bezahlen müssen, um alle Features nutzen zu können, während die Ba­sis­funk­tio­nen des je­wei­li­gen WordPress-News­let­ter-Plugins free, also kostenlos, sind.

In den nach­fol­gen­den Ab­schnit­ten stellen wir Ihnen einige in­ter­es­san­te WordPress-News­let­ter-Plugins vor. In unserer Liste finden sich sowohl ei­gen­stän­di­ge Er­wei­te­run­gen als auch solche, die WordPress mit einem externen News­let­ter-Dienst verbinden.

Bevor Sie das WP-News­let­ter-Plugin nutzen können, müssen Sie Ihre WordPress-In­stal­la­ti­on zunächst mithilfe Ihres MailChimp-API-Schlüs­sels ver­knüp­fen. Nach der Eingabe in­for­miert Sie das Plugin über den Erfolg der In­te­gra­ti­on. An­schlie­ßend können Sie beliebig viele An­mel­de­for­mu­la­re mit ver­schie­de­nen Ein­stel­lun­gen und Po­si­tio­nie­run­gen erstellen, für die MC4WP unter anderem direkt im Backend den HTML-Code anzeigt.

Die Formulare zeichnen sich außerdem fol­gen­der­ma­ßen aus:

• nut­zer­freund­lich
• für Mo­bil­ge­rä­te optimiert
• DSGVO-konform (Double-Opt-in (de)ak­ti­vier­bar)
• Ein­rich­tung au­to­ma­ti­scher Wei­ter­lei­tung möglich
• Ein­bin­dung in Posts oder Seiten via WordPress-Shortcode möglich

Für die News­let­ter-Ge­stal­tung stellt MailPoet einen nut­zer­freund­li­chen Editor im Backend sowie eine Handvoll Templates zur Verfügung. Per Drag-and-Drop ziehen Sie Aus­füll­fel­der, Über­schrif­ten, Bilder und Co. an die ge­wünsch­te Stelle. Al­ter­na­tiv können Sie Ihr Formular für die News­let­ter-Re­gis­trie­rung auch von Grund auf neu­ge­stal­ten.

Ferner zeichnen sich die Formulare, die Sie mit dem WP-News­let­ter-Plugin kreieren können, durch folgende Merkmale aus:

• wahlweise als Pop-up, Slide-in, fixierte Leiste oder Box am Sei­ten­en­de/-rand prä­sen­tiert
• DSGVO-konform (Double-Opt-in (de)ak­ti­vier­bar)
• in­di­vi­du­el­le Farb­ge­stal­tung von Hin­ter­grund, Schrift und Rahmen
• Pro­gram­mie­rung in CSS möglich
• Ein­bin­dung in Posts oder Seiten via Shortcode möglich

Mit dem WordPress-News­let­ter-Plugin Cle­ver­Reach WP verbinden Sie Ihr WordPress-Projekt mit dem in Deutsch­land ent­wi­ckel­ten News­let­ter-Tool Cle­ver­Reach. Nachdem Sie die Er­wei­te­rung in­stal­liert haben, melden Sie sich hierfür einfach mit Ihren Cle­ver­Reach-Daten im Backend an – al­ter­na­tiv können Sie ein Konto erstellen, wenn Sie das Tool bisher noch nicht genutzt haben. An­schlie­ßend können Sie sofort die ein­ge­schränk­te Lite-Version der Software nutzen und mit WordPress News­let­ter (bis zu 1.000) zum Nulltarif an bis zu 250 Empfänger versenden. Für mehr Volumen gibt es kos­ten­pflich­ti­ge Monats-Tarife.

News­let­ter, Mails und Emp­fän­ger­lis­ten erstellen Sie mit der separaten Web­an­wen­dung von Cle­ver­Reach direkt im Browser. Mit dem Au­to­ma­ti­on-Tool THEA können Sie Ihren News­let­ter-Versand dort außerdem optimal planen und au­to­ma­ti­sie­ren.

Die weiteren Features von Cle­ver­Reach WP im Überblick:

• Tagging-System für Empfänger
• mehr­stu­fi­ges Bounce-Ma­nage­ment zur Ver­bes­se­rung der Zu­stell­ra­te
• einfacher Da­ten­ex­port und Import von Emp­fän­ger­lis­ten
• DSGVO-Kon­for­mi­tät
• SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung für alle Formulare

Der nut­zer­freund­li­che Editor des WP-News­let­ter-Plugins stellt nicht nur diverse ein­satz­fer­ti­ge Templates (Ter­min­ver­kün­di­gun­gen, Blog-Zu­sam­men­fas­sun­gen, Pro­dukt­prä­sen­ta­tio­nen uvm.) zur Verfügung, sondern hält auch zahl­rei­che Fer­tig­bau­stei­ne parat, mit denen Sie Ihre digitalen Rund­brie­fe frei gestalten können. Die einzelnen Elemente schieben Sie dabei bequem per Drag-and-Drop an die ge­wünsch­te Position.

Die weiteren Features im Überblick:

• DSGVO-konform (Double-Opt-in inklusive Checkbox für die Zu­stim­mung zur Da­ten­schutz­er­klä­rung)
• au­to­ma­ti­scher Spam-Check bei allen An­mel­dun­gen zum News­let­ter
• de­tail­lier­te Pla­nungs­mög­lich­kei­ten für Abon­nen­ten-Gruppen
• kom­pa­ti­bel mit allen gängigen SMTP-Plugins
• Abon­nen­ten-Import aus einer Datei möglich

Mailster übernimmt Ihre vor­han­de­nen WordPress-User­ein­trä­ge; al­ter­na­tiv können Sie Ihre aktuelle Emp­fän­ger­lis­te auch per CSV-Datei im­por­tie­ren. Einmal in­te­griert bzw. angelegt können Sie die Sub­scri­ber in Listen un­ter­glie­dern und in­di­vi­du­el­le Ein­stel­lun­gen für die zu ver­schi­cken­den News­let­ter de­fi­nie­ren (bei­spiels­wei­se, ob Check­bo­xen bei einem be­stimm­ten Nutzer zum Einsatz kommen sollen oder nicht).

Weitere High­lights des WordPress-News­let­ter-Plugins im Überblick:

• Au­to­ma­ti­sie­rung des Ver­sand­pro­zes­ses
• Echt­zeit­ana­ly­se der Kampagnen und Sub­scri­ber
• SMTP-Support
• Bounce-Ma­nage­ment
• für jede Kampagne wird au­to­ma­tisch auch eine Web­ver­si­on kreiert

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue DSGVO in allen EU-Mit­glieds­staa­ten. Für den Versand von WordPress-News­let­tern gilt seitdem Folgendes: Nur, wenn der Empfänger der Ver­ar­bei­tung seiner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu­ge­stimmt hat, ist die Ver­ar­bei­tung dieser Daten auch rechts­kon­form. Zudem müssen Sie unter anderem jederzeit Auskunft darüber geben können, in welcher Art und Weise In­for­ma­tio­nen wie die E-Mail-Adresse ge­spei­chert und genutzt werden.

Dass die er­for­der­li­che Zu­stim­mung des Emp­fän­gers in Form des bereits the­ma­ti­sier­ten Double-Opt-in-Ver­fah­rens geschehen muss, legt die DSGVO nicht fest. Setzen Sie also keine Be­stä­ti­gungs-E-Mail für die Zu­stim­mung zum News­let­ter ein, ist das prin­zi­pi­ell kein Verstoß gegen die Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung. Da das Regelwerk aber vorsieht, dass Sie jederzeit nach­wei­sen können, dass ein Nutzer dem News­let­ter-Empfang zu­ge­stimmt hat, können Sie mit Double-Opt-in bzw. dem Be­stä­ti­gungs-Klick des Nutzers die perfekte Grundlage für diese Nach­weis­pflicht legen.